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文档简介

设计院青年之家管理制度背景设计院青年之家是为设计院青年成员创办的一个组织，旨在提供职场外的交流平台，促进青年成员之间的交流和成长。为了更好地管理这个组织，设计院制定了本管理制度，以规范青年之家的运营和管理。组织架构设计院青年之家的组织架构按职能分为以下三部分：理事会短期组织工作，制定年度计划和预算，对重大事项进行投票表决，任期为1年。委员会主要负责日常组织工作，包括活动策划、宣传推广、会员管理等。按主题设立不同的专项小组，任期为1年，可连任。候补委员会主要承担助理角色，协助委员会完成日常工作，帮助新成员适应组织氛围。正式委员会名额空缺时，候补委员会成员可以顺位接替委员会成员的职责。委员会职责与工作流程职责策划和执行设计院青年之家的各项日常活动，包括讲座、沙龙、户外活动等；宣传设计院青年之家的品牌形象和理念，扩大影响力；管理会员，包括招募、入会、维护会员关系等；制定预算和年度计划，并监管活动执行的预算支出；定期召开委员会会议，讨论活动进展和问题，并提出建议；维护设计院青年之家的关系网络，并开展合作交流。工作流程活动策划设计委员会根据自己的兴趣和市场需求制定主题和流程；组织策划会议，确定预算、时间、地点、内容等；对外发布活动通知和征集报名人员；开展活动，并跟踪执行情况；汇总反馈意见，准备总结和反馈报告。会员管理定义会员申请条件，并开展面向内部和外部的会员招募活动；确定入会程序和审核标准，审批申请加入的会员；感谢和维护会员资源，把握会员人才池；经常开展会员活动和关爱体现，加强链接。宣传推广设计委员会定期开展宣传工作会议，完成策划、文案设计、媒体资源联系、印刷等事宜；制作设计院青年之家的宣传手册、海报和其他宣传材料；与媒体和社交平台保持联系，并定期发布设计院青年之家的活动信息和成果。遵守规范设计院青年之家提倡遵守以下规范：尊重他人，文明交流，不扰民；不酗酒、赌博、吸烟，维护健康生活方式；珍爱组织资源，不浪费、不损毁；公平、公正、透明维护组织和会员权益。以上规范为全体会员和委员会的义务和自律规范，违反者将会受到严厉警告或取消会员资格。结论设计院青年之家是一个富有活力的组织，拥有一批充满创意的青年成员。本管理制度旨在规范青年之家的运营和管理，使该组织更加有

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