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文档简介

设备资料档案管理制度1.引言设备是企业的重要资产，要保证设备的正常运转，就需要对设备的资料档案进行严格管理，以确保设备资料完整、准确、及时地提供给有关部门使用。本管理制度的目的在于规范设备资料档案的管理，做到严格把控设备资料档案的质量和安全，维护设备资料档案的完整性。2.适用范围适用于企业内涉及设备资料档案的各项管理工作。3.资料档案管理制度3.1设备资料的分类设备资料包括设备的基本信息、安全操作规程、保养维修记录、维修保养计划、技术规格书、说明书、使用手册等多种形式。根据具体需要，设备资料可以按以下分类：设备基本信息，包括设备名称、型号、生产地址、出厂编号、制造商等信息；设备安全操作规程，包括设备的安装、调试、操作、维护要求等；设备保养维修记录，包括设备的保养、检修、维修等内容及时间、经费等记录；设备维修保养计划，包括设备下一次保养、检修、维修、更换零部件、年度保养等计划；设备技术规格书，包括技术要求、规格参数、检测标准等详细内容；设备说明书，包括设备的使用、保养、维修等信息；设备使用手册，包括设备的操作步骤、注意事项等内容。3.2设备资料档案的管理要求3.2.1设备资料的归档设备资料应按照设备分类、编号归档。归档资料应具有明确的文件名称、编号及归档日期等信息，应根据文件的用途和重要性确定适当的保管期限和保管方式。3.2.2设备资料的存放设备资料应存放在设备档案柜、防火柜、防潮柜、保险柜或其他提供保护的场所。存放设备资料档案之地点应由专人管理，应有管理制度并做好相应记录，应定期更新设备资料档案的目录，并备份至电脑硬盘或云盘等存储设备中。3.2.3设备资料的核实设备资料档案应定期检查和核实其精确性和完整性，确保资料的更新及时、准确、完整。3.24设备资料的借阅与归还任何人要借阅设备资料档案，必须先匹配借阅申请表，并在档案管理员的带领下到档案库房借取。借阅人应妥善保管所借资料，到期应按期归还资料，并将见证借还的记录交档案管理员处理。3.3设备资料档案的保管期限设备资料的保管期应和设备有关。下表为设备资料保管期限的建议时间。设备资料保管期限设备基本信息10年设备安全操作规程10年设备保养维修记录5年设备维修保养计划2年设备技术规格书10年设备说明书10年设备使用手册10年3.4设备资料档案的销毁设备资料档案严禁随意销毁。丢弃或销毁档案须根据国家和公司的相关规定致电主管部门办理，而后再进行销毁。4.附则本制度由设备管理部门负责起草和修改，经总经理办公会审定后执行。有关部门和人员应严格遵守本制度的规定，如有违反，将严格责任追究。5.结论设备资料档案管理制度能够确保设备资料档案的管理规范，保证充分利用和保护设备资料，推进设备管理的科学

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