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文档简介

红岩煤业档案管理制度一、制度目的为规范公司档案管理工作，保护公司信息资产安全，加强公司文件管理，营造良好的档案管理氛围，制定本制度。二、适用范围适用于公司内对所有类型档案的管理、保存和利用活动，适用范围为红岩煤业公司内部所有人员。三、档案的定义档案是指公司组织生产、管理和服务过程中产生的各种文字、图形、照片、录音、录像和文物等材料文件。四、档案的保存期限公司档案的保存期限根据其不同类型、内容和用途的特点及法律法规的规定，在确保信息安全的前提下，应在规定的期限内准确执行，并将涉及到公司利益的档案保存至公司存在期内。五、档案的管理和利用1.档案的分类公司档案按照内容、形式和用途划分分类，分为机要、机密、秘密和一般档案。2.档案的存储档案的存储按照密级分类，设定专门存放密级较高文件的保密柜，并加装防盗、防火等设施，保障档案的安全。3.档案的利用任何单位或个人查阅档案，必须通过单位负责人审批，并由专人在监护下借阅据实查阅。未经单位领导批准，未经档案管理员同意，不得借阅、复制、外借和公开档案资料。4.档案的销毁档案的销毁必须经过公司授权部门批准，并按照要求进行销毁处理，销毁后必须填制销毁记录，签名并经过确认后才能进行销毁。六、档案管理责任档案管理工作是公司各级领导和管理人员的重要责任。各级领导和管理人员必须认真执行本制度，依法依规管理公司档案，切实保护公司私密信息，加强档案管理现代化科技手段的运用，提高档案保管的安全性和可靠性。七、档案管理制度的执行和监督公司档案管理工作通过内部审计和专项检查等方式进行监督，并通过定期组织相关人员进行培训，加强管理流程管控，进一步规范档案管理行为，以确保公司各级业务活动规范、有序进行。以上为红岩煤业档案管理制度的各项规定。八、制度修改公司内部或国家有关法律、法规和政策变化时，本制度需要进行修改。对本制度的修改，应按照制度修订程序进行。本制度自印发之日起执

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