辉煌版服装版培训手册

绚烂版、服饰版培训手册(基础篇)一、绚烂版的市场定位绚烂版是管家婆系列产品中最早推出，应用最宽泛的产品，到现在已经拥有超出10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、合用于中小型物流公司的优异管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连结的优异代表，业已成为中小公司管理软件的代名词。1合用客户群家电、服饰、灯具、电脑、电子、五金、通信、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小公司。2合用对象库房管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板自己。二、期初科目的准备绚烂版用户把手工帐转为电脑帐时应当早先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值，主要有以下几个方面：1基本信息分类这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“来往单位”、“内部职员”、“存货库房”要特别注意。来往单位建议分进货商和销售商两类，下边再分地域。内部职员分类必定要明确，如：销售部、采买部、储运部、财务部等，不一样部门的职工操作权限及业绩查核职员分类是重点。存货库房既可按地址分（近似分店），也可按存货种类分为成品库、返修库等，依据用户的实质状况分类。2.2现金、银行帐结存、固定财产是财产欠债表的重要计算前提。2.3库存商品结存、借进借出商品记录是进销存的重要记录前提。2.4应收对付、待摊花费他人欠你的，你欠他人的都要记录清楚。.0三、绚烂版的安装、升级、启动因为绚烂版V7.X的版本安装简单，这里不做介绍。3.1绚烂版V8.3的安装安装后台数据库安装加密狗安装绚烂版程序绚烂版8.3采纳SQL大型数据库，在安装以前应第一安装SQL数据库。安装绚烂版V8.3单机版程序前，应将加密狗插在机箱的并行口上，假如您的计算机的并行口上连结有打印机，可先取下打印机的电缆线插口，将软件狗插入到计算机上，而后再将打印机电缆线插口连结到软件狗上，软件狗的存在不会对打印机造成影响。绚烂版程序包含服务器端和客户端，任何版本均应安装服务器端和客户端程序。3.2绚烂版网络版的安装：绚烂版网络版的安装方法与单机版基真相像，不过将服务器端和客户端安装在不一样机器上。服务器机器上应安装：SQL数据库、绚烂版服务器端客户端机器上应安装：绚烂版客户端管家婆绚烂版8.3的安装包含两个部分，一是服务器端程序的安装，二是客户端的安装。不论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。在局域网或远程登录使用中，只要要作为服务器的计算机安装服务器程序，作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但假如单机使用，则一定在计算机上同时安装服务器与客户端。安装步骤以下：服务器端的安装：一、绚烂版安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或许手动履行光盘目录下＜管家婆绚烂版服务器端＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现以下画面：二、进入安装程序此后，提示用户选择安装路径，服务器端默认安装路径是c:\graspns，以下图，输入安装路径确认无误后，单击下一步，依据系统提示达成安装工作。工作站安装第一,保证安装环境能正常运转，服务器上的软件狗安装正确。其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或许手动履行光盘目录下＜管家婆绚烂版客户端＞，双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。3.3、绚烂版的升级绚烂版7.2升级到绚烂版8.3：1）、安装后台数据库sqlserver2）、安装绚烂版8.3服务器端和客户端3）、绚烂版7.2数据的升级：为数据安全起见，第一将绚烂版7.2数据进行备份，而后将绚烂版7.2数据做年结存，退出绚烂版7.2。再进入绚烂版8.3中的"系统保护―超级用户―升级管家婆绚烂版数据"，进入后依据提示进行操作。l绚烂版8.X升级到绚烂版8.3:退出绚烂版8.X的客户端和服务器端，安装绚烂版8.3的客户端和服务端，注意安装路径应选择原绚烂版8.X的安装路径。安装好后依据提示进行账套升级，若未提示，请进入绚烂版8.3中的"系统保护―超级用户―账套升级"，进行数据升级。3.4、绚烂版的启动配置管家婆绚烂版服务器端当服务器安装达成后，从“开始——程序——管家婆绚烂绚烂版8.3服务器”选择“管家婆绚烂版8.3服务器”并运转。单击菜单中的设置，出现以下界面：注：“用户名”为数据库SQLServer的用户名，默认是“sa”，“服务器名”为数据库SQLServer系统所在机器的名称。SQLServer安装成功此后，“sa”默以为超级用户名，密码为超级用户的密码，用户可在服务端SQLServer系统中去改变密码。u启动《管家婆绚烂版8.3》l启动服务器上的SQLServer服务器在运转《管家婆绚烂版8.3》软件前，一定保证SQLServer服务器是启动的。以下图,假如没有启动，请运转服务器上的“开始”菜单上的“程序”中的“MicrosoftSQLServer7.0”下的“ServiceManager”，即可见到上图所示的窗口，选择“Start/Contin”启动MSSQLServerService。假如选中“Auto-startservicewhenOSstarts”选项，则在启动计算机时，系统自动启动MSSQLServerService。启动服务器上的管家婆服务器支持者从“开始——程序——管家婆绚烂版8.3”中选择“《管家婆绚烂版服务器支持者》”并运转，也可在管家婆服务器安装目录下运转“scktsrvr.exe”，运转后在右下角有图标。启动管家婆客户端程序在做好上面两步后，就能够启动管家婆绚烂版了。从“开始——程序——管家婆绚烂版8.3”选择“管家婆绚烂版8.3”并运转，出现以下界面：在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址，而后单击下一步按钮。同时“管家婆服务器”会自动运转，可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。四、基本信息录入及期初建帐4.1基本信息录入ü在“基本信息－库存商品”里录入“家电”、“日化品”、“酒类”、“食品”，并在下边成立子类商品，如“家电”下成立“彩电”，并在“彩电”下成立“长虹彩电25寸”。并为商品设置成本核算方法：挪动加权均匀法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。也可在“系统配置”里全部商品一致设定一种成本核算方法；ü在“基本信息－来往单位”里录入各来往单位，也可将其分为“客户”和“供应商”，则先录入“客户”和“供应商”两个类型，再在“客户”下成立“新新食品”、“艺源公司”，在“供应商”下成立“长虹公司”子类；ü“基本信息－存货库房”不不过能够代表一个详细的库房，也能够是库位，也能够是一个门市部，还能够是一个分公司；基本信息还包含内部职员、部门、地域、银行账户、花费收入科目及会计科目等，基本信息成立好后，也可在此后录账时增添或改正。4.2期初建帐将2.2、2.3、2.4中准备的数据在“系统保护”下“期初建帐”栏目中挨次录入，查对无误后大功成功！能够正式录帐了。五、绚烂版做账流程5.1绚烂版使用流程：创立账套－基本信息录入－期初建账－开账－录账－查问.月结存.年结存。5.2、开账期初录入完成，进入“期初建账－开账”，点开账按钮，提示“系统期初建账已经结束，能够开始过账了”，开账即成功。在开账前，“库存状况”、“应收对付”等表数据是空白模荒茉凇捌诔踅ㄕ恕崩锊檠?开账以后不一样意再修更期初，若已开账，但还没有录入票据的状况下能够经过反开账来修更期初。进入“期初建账－开账”，点“反开账”即可。5.3、录账绚烂版供应了对以下业务的办理：进货订货、进货、进货退货、付款、销售订货、销货、销售退货、收款、零售、拜托代销、发出商品、受托代销、商品调拨、商品调价、商品报损报溢、商品获赠赠予、商品拆装、商品借进借出、花费支出、收入、银行转账、应收对付调账、待摊花费、固定财产、会计凭据等。如：从长虹公司进100台29寸彩电，在“进货单”中录入数目、单价，其他信息按回车键即可由基本信息库中自动弹出并选择，选择过帐后查问银行、库存、应收对付的变化都是自动生成。以以下这张销售单对应的数据变化：即，这张销售单过账后将惹起：销售收入，增添602，现金增添300，应收账款增添300，优惠增添2；销售成本增添420，库存商品减少420。5.4、查问.月结存.年结存绚烂版供应了丰富、正确的各样查问报表。进货业务：进货订单统计查问、商品进货统计、单位进货统计销售业务：销售订单统计查问、销售统计、销售排行榜（商品、职员、客户、库房）、销售成本表、销售年代日报表、单品剖析、销售折扣统计、滞热销商品表、地域销售统计、销售开票查问库存业务：库存状况表、各库房库存散布状况表、全能进销存改动表、商品上下限报警、商品保质期查问、库存清点、单品单位查问、定单库存状况、商品批次追踪其他：现金银行查问、经营日报表、花费支出、其他收入、经营状况表（损益表）、财产欠债表查问不单能够认识公司经营状况，还能够帮助公司实时发现潜伏问题，改良管理。如：如何知道库房现有库存可否保证产品销售？查问“定单库存状况”，依据“库存数目＋进货订货－销售订货”，并依据该商品的销售状况，即可认识将来库存状况能否能保证销售；反之，要认识“如何优化采买，即能保证供应，又能减少采买资本积压？”，则能够经过定单库存查问，依据目前库存、销售订货数目及其他因向来确立自己的进货订货数目。还可依据进货剖析哪家的进价最低，进而确立选择供应商家。想知道职员销售业绩可查问“销售排行榜－职员销售排行榜”；想认识商品销售金额、收益所占比重查问“单品剖析”；以下各表供应每个月比较：“商品进货统计”、“现金银行查问”、“月销售状况表”、“单品剖析”、“花费支出”、“其他收入”、“经营状况表”、“财产欠债表”。月结存是对目前帐务做一个标志。这样能够按每个月区分账簿，查问业务时能够按月查问，如上面提到的能够进行每个月比较的表，假如不做月结存，则失掉查问意义。绚烂版的月结存不一样于财务上的会计时期，您能够一个月做一次，也能够半月或几个月做一次，能够没有规律。月结存在目前的版本是没法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间是默认本帐套到目前为止的过账票据中日期最大的票据日期。月结存对数据的影响:月结存不会影响账务数据，也不会消除明细账簿和底稿。但月结存后，对已做月结存的票据不可以进行红字反冲。做了月结存以后，持续开单录帐的日期就一定在月结存日期以后。年结存年结存将结存全部的账簿数据，并将结存数据做为下一年的期初值，并消除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长数据宏大。年结存后是处于期初建账状态，您可改正您的期初数据。做年结存前请第一备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后消除了明细账簿和底稿。要查问昨年的账簿详情能够把年结存前的备份数据恢复到查问版查问或再创立一个账套进行查问。六、用户配置用户配置实质上是由一系列功能开关构成。用户可依据自己需要翻开某些功能开关，或选择切合公司目前管理规模的成本核算方法。6.1系统配置系统配置主假