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文档简介
购物广场库房管理制度一、目的为了规范购物广场库房管理,提高库房管理效率、保障库房存货安全,制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于购物广场所有库房的管理。三、库房管理职责3.1库房管理员库房管理员是库房的管理和保管人员,其职责如下:-确保库房环境整洁、通风、干燥,库房内物品摆放整齐,货架、货位标识清晰明了;-配合仓库管理人员完成库存收发汇总,做好验收工作;-审核出库申请单,负责出库操作;-负责库存盘点和质量检查,维护库存品质;-按时上报库存变更情况,保持信息的及时更新。3.2仓库管理人员仓库管理人员是负责库存管理、出入库管理和库房管理的人员,其主要职责如下:-负责库存管理,制定仓储计划和调拨计划;-管理库位和库存记录,保持库存准确性和及时性;-协调各部门受理申请、出库和入库工作;-负责库存监控、报警和异常处理;-负责库存盘点和差异分析;-定期向上级领导汇报库存情况。四、物品管理规定4.1物品分类库存物品按照种类进行分类,每种物品分配相应的货位,严禁将不同品种的物品混放在同一货位。物品应按照属性、名称、数量、规格等信息进行记录,并严格按照记录进行入库、出库操作。4.2物品保管库房内所有物品均由管理员负责保管,对于功能性物品,如电脑、打印机、传真机等,库房管理员要经常清洁、检查和保养,避免使用中出现故障。4.3物品标识库房管理员应为所有物品进行标识,每种物品都要有相应的标识,包括名称、规格、数量和存放位置等信息,并将其记录在库存管理系统中。4.4物品安全库房管理员要全面落实安全措施,尽量避免货物损坏或盗窃。任何情况下都不得存放有爆炸、易燃、易爆、有毒、有害等危险品。五、出入库管理规定5.1物品出库物品出库分为内部出库和外部出库。内部出库指同一机构内部调拨,外部出库指向外部销售或赠品。出库员必须经过审核并填写相应申请单,在标明目的后方可出库。5.2物品入库物品入库由库房管理员或仓库管理人员负责,对入库的物品进行验收并记录。入库时严禁将不同品种的物品混放在同一货位,要保证物品的种类、数量、属性等信息与记录相符。5.3物品盘点库房管理员和仓库管理人员要定期对库存物品进行盘点,盘点时间一般为每月一次或每季度一次。对发现的问题要及时记录、处理和上报。六、附则6.1管理制度的升级随着购物广场发展壮大,库房管理也在不断创新升级,本制度需要随时根据实际需要做出相应调整。6.2管理制度的执行本制度的执行应由相关职责部门、责任人员严格执行,发现问题要及时上报和解决。6.3管理制度的宣传与培训购物广场应加强对本管理制度的宣传与培训,确保全体员工都了
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