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文档简介
劳保用品采购验收发放使用报废管理制度1、制度的目的和依据1.1目的为了保障员工的安全及健康，提高企业的生产效率，明确劳保用品的采购、验收、发放、使用、报废等管理制度，规范劳保用品的采购、管理和使用流程，保证劳保用品的安全有效。1.2依据根据国家相关法律法规，以及公司的要求和实际情况制定此制度。2、管理责任2.1劳保用品管理者负责制定、组织实施、检查执行本管理制度，对采购、验收、发放、使用、报废等事宜负责，确保公司劳保管理工作运行顺畅。2.2仓库管理员负责对劳保用品的进、出、存、发等工作进行统计、记录、备查，定期检查劳保用品的使用情况和状态，确保劳保用品完好无损。2.3部门主管负责员工的劳保用品发放和管理，组织有关培训和宣传活动；定期检查办公场所的安全情况，规范劳保用品使用和管理。3、采购管理3.1采购方式劳保用品的采购要以合法渠道为准，采取公开、公正、公平的方式进行采购，符合法律规定并符合公司的采购管理规定。3.2采购程序采购人员应按公司的采购流程和程序进行采购。在采购过程中应严守保密原则，不得泄露有关采购的信息。3.3供应商选择选择供应商应以质量保证、价格合理、服务周到、信誉良好等因素为基础，不应进行与采购无关的关系。可通过网络、报刊、展会、地方商会等途径进行查询。3.4质量检验采购人员应在货物到达公司前进行货物的检查，确保货物符合合同要求，并与采购合同进行对照。4、发放管理4.1劳保用品领取员工需经部门主管审核才能领取劳保用品，带齐个人有效证件和领用单，领取的物品应与申领的物品一致。4.2劳保用品领取记录部门主管应根据员工领用单记录领取的劳保用品种类、数量及领取日期、员工姓名等信息，做好记录和备查工作。4.3劳保用品保管员工应妥善保管领用的劳保用品，不得擅自出借或私自调换使用劳保用品。5、使用管理5.1劳保用品配备办公场所应配备相应的劳保用品，如手套、口罩、防护服、护目镜等，根据工作环境和要求合理配置。5.2劳保用品使用员工应按照劳保用品的使用说明正确使用劳保用品，避免因使用不当造成的损失和伤害。5.3常规检查部门主管应定期对员工的劳保用品进行检查，发现有损坏或失效的用品及时更换。6、报废管理6.1报废依据劳保用品的报废应符合国家、行业和公司的规定，如过期失效、性能下降、磨损严重等。6.2报废程序部门主管应对报废的劳保用品进行清点、记录和标识，交由仓库管理员进行保管。报废文件须按要求保存备查。6.3治安管理劳保用品的报废物应按公司的治安管理规定进行处理，防止被他人乱用或滋生环境污染。7、违规处罚对于未经批准私自调换使用劳保用品或故意破坏、挪用等行为的员工，应给予纪律处分或者依法追究法律责任。8、附则本制度的解释权在劳保用品管理者处。本制度如有补充或修改，须报公司劳动保护委员会
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