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文档简介

房地产办公室管理制度1.前言为了规范我们房地产公司的办公室管理，提高每个职员的工作效率和工作质量，特制定本管理制度。2.办公室基本管理2.1办公室开放时间办公室开放时间为每周一至周五上午9:00至下午6:00，周六、周日为公休假日。外来人员必须在有公司员工陪同下进入办公室，且必须有事先通知管理人员。###2.2办公场所办公桌面、垃圾桶、收纳柜定期进行卫生清洁，保持办公环境整洁。办公室内禁止吸烟、大声喧哗、无节制地聊天、吃东西、喝酒、娱乐、舞蹈、卡拉OK等任何形式的不文明或有碍于公共卫生安全的活动。###2.3办公设备办公设备使用时请保持设备完好，做好记录及与设备借用者的沟通。办公室的复印机、打印机的使用需事先向办公室管理员登记，并且注意使用不超过半个小时。###2.4办公用品办公用品要求合理使用，严禁随意取用，禁止私自带离岗。如需要拿走办公用品，必须向办公室管理员进行申请登记。3.文件管理3.1文件保存办公文件统一存储在公司网络存储空间，禁止在公司电脑上存储个人文件。电子文件应定期存档，离岗前也应该关闭电脑或锁定文件夹。###3.2文件定期清理电子文件应根据规定存储期限进行定期清理。硬质资料（如合同、票据、文件卡等）定期清理期限为审核完成及时归档。4.会议管理4.1会议召开会议召开有关各部门应提前进行沟通商定，并准守会议时间。会议组织者应拟定会议议程，确定会议的主题、内容、时间、地点、出席人员等，并把议程及参会人员名单发至出席人员。###4.2会议记录会议记录应要求出席记录人认真记录参会人意见及决策，对于出现的问题进行讨论并制定应对方案。公司应定期对会议记录进行整理归档，方便查阅。5.档案管理5.1档案管理各部门应将业务相关文件按规定存储。使用档案室文件请提前向档案管理员进行登记，出借文件需提前告知使用部门。###5.2档案变更如对档案内容或位置进行修改，请在变更后及时更新档案目录。档案室应定期对档案进行清理整理，便于查找。6.安全和保密6.1安全管理制定门禁制度，确保办公室及其区域内的安全。禁止外人随意进入公司办公场所，如有需要请找办公室管理员。###6.2保密制度各部门应依据保密法规制定和完善本部门的机密资料安全管理制度。对于机密文件及资料的处理请严格遵守保密法规及公司保密制度。7.总结及更新7.1总结制度执行情况公司应定期对办公管理制度进行评审，对制度执行情况进行总结和分析。成果和问题的总结及参照，可改进和完善管理制度。###7.2更新管理制度随着公司业务和管理的发展，办公管理制度应得到不断地更新和完善。如有需要更新制度，更新前应根据现行制

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