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文档简介
第4页共4页行政审批办公室职责模板1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件);4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;做好传达工作。6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;7、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;9、负责考勤登记工作;登记行政管理外出记录;10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;11、负责公司所需办公用品保管和发放;或办公设施的管理及增添工作;12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作;13、做好相关保密工作;14、完成领导交办的其它工作;行政办公室工作权限1.有权参加或列席公司内部的各种会议。2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。3.庆贺、慰问事务处理。4.各项活动的开展。____公司内外调查统计与分析。6.调查统计结果的申报与建议。7.办公室预算的编制。8.本公司及相关公司动态分析与调整。公司行政主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。二、协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作;四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;五、负责节假值班人员安排;六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作;十、认真做好公司领导交办的其他工作。行政内勤岗位职责(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理;(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;(四)负责考勤登记工作;(五)登记行政管理人员外出记录;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件;(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作;(九)做好本部门的保密工作;(十)完成主任交办的其它事务。司机工作岗位职责1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查。2.认真参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。3.安全行车,并做好行车记录。4.保持车辆内外的卫生整洁,经常进行车辆保养,保持车辆良好运行状态。5.负责公司车辆的管理与存放。6.完成领导交给的其他工作。行政审批办公室职责模板(二)1、积极协助总经理,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。5、配合公司领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。6、公司档案的保管与使用。8、负责公司印章使用及管理工作。9、公司办公用品采购的报批计划及调用。11、负责公司办公区域的保洁工作。12、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。14、负责公司党建、工会工作。15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。人力资源部部门职责核心职能:作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制;建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际潜能,对公司持续长久发展负责。主要职能:1、根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划;a.制订公司中长期人才战略规划;b.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;3、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责;4、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施;7、核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;8、主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;9、建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并监督实施,指导员工做好职业生涯规划;10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及行为规范的检查督导工作;11、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化活动扩大企业影响力,提升员工凝聚力。12、监督、检查与指导项目人资工作。13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。14、公司人事管理信息系统建设与维护15、其他工作a.制订公司员工手册;b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;e.合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航;f项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作;g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。考勤管理制度一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟____分钟之内上班,为迟到行为,提前____分钟以上,下班的,为早退行为。三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个半小时。工作日:星期一-星期六工作时间:上午8:30-12:00下午13:00-17:____公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准四、假期管理各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。2.法定休假具体放假时间按国家颁布的规定实行。3.病假员工患病非因工负伤。持有市级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过____个小时的,其超出时间累计为病假。4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司各级人员请假均须经部门领导同意向行政部提出申请,由行政部办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工____日以上的开除处理。六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向行政部办请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理.员工事假按天数扣除工资;以月为单位计算,员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,当月病假超过一天者按事假处理。七、考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。总经办是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司人事行政部负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,行政部不定期监督检查员工出勤状况。公司总部人员因公出外公干不能及时回来打卡的,须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其《未打卡情况说明书》必须在____天内报总经办签核,于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。上班前已知需从公司总部外出办事,须按时打卡,不得后补。每月迟到、早退、漏打卡(无《未打卡说明书》)累计____次,累计时间____分钟内,扣发____天工资,累计4到____次,扣发____天工资,累计7到____次,扣发____天工资。因工作需要外出须填写《外勤工作登记表》,如下午出去者下午上班之前必须打卡。考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理,作罚款和发工资依据。附:《未打卡情况说明书》,《请假条》,《外勤工作登记表》篇三:办公室工作职责篇一:综合办公室工作职责综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。8、负责公司日常接待、外联工作。9、负责公司信息化建设。10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。11、负责机关车辆的管理。12、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。7、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。7、负责公司机关车辆和司机管理工作。8、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室文书岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。4、负责主办的会议准备、组织、记录。5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。7、负责公司接待工作。8、负责本部门员工的考勤。10、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室人事管理岗位职责1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。3、负责办理内部人事分配和调动手续。4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明
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