部门财产管理制度

部门财产管理制度一、制度目的本制度的目的是为了保护部门的财产安全，规范财产管理行为，促进部门财务工作的健康有序发展。二、适用范围本制度适用于本部门所有财产的管理和运作，包括固定资产、流动资产和无形资产等。三、部门财产的分类1.固定资产部门所拥有的固定资产包括但不限于：房屋、土地、机器设备、交通工具、办公家具、电子设备等，主要用于部门的日常运作及生产工作。该类资产的使用原则是：合理使用、精心保养、安全使用，确保资产在规定期限内达到较好的使用效果，保障资产的价值。2.流动资产部门所拥有的流动资产主要是指库存货物、应收账款和现金等流动性强的资产，这些资产的管理需要注意安全、精确、高效。该类资产的管理原则是：加强库存货物、应收账款和现金的管理，确保资产易于统计、管理，并能够迅速得到兑现。3.无形资产部门所拥有的无形资产包括但不限于：专利权、商标、版权、软件和模板等，这些资产不属于具体的实物，但能为公司创造出实际的价值，是公司重要的资产之一。该类资产的管理重点在于，注重保护无形资产的知识产权，规范无形资产的管理，确保无形资产财产的合法性、有效性，并确保财产的保密性和安全性。四、部门财产管理制度1.财产的申请、领用1.1固定资产部门成员对于需要使用的固定资产，应当提出书面申请，申请经过审核后方可领用。领用人员应当汇报领用情况，如何使用，出现问题应及时上报部门负责人。1.2流动资产部门成员对于需要使用的流动资产，应当提出书面申请，申请经过审核后方可领用。领用人员应当汇报领用情况，如何使用，出现问题应及时上报部门负责人。1.3无形资产对于需要使用的无形资产，部门成员需要提出书面申请，在申请经过审核后方可开始使用。使用过程中应当严格规范，一旦出现不当使用情况需要及时上报部门负责人。2.财产的使用和保养2.1固定资产部门成员使用固定资产应当经过培训，并在使用前进行检查。对于设备的日常保养需要做到及时、细致、全面，一旦出现异常情况需要及时上报协调解决。2.2流动资产部门成员使用流动资产应当经过培训，并在使用前进行检查。对于货物的进出自有特定的操作要求，应当遵守这些要求。货物的盘点工作应当定期进行，如出现差异要及时解决。2.3无形资产无形资产的使用需要进行严格规范管理。在使用模板或软件时需遵守许可协议，未经授权使用行为将被视为侵权行为。在使用软件时应当遵守授权协议，不得随意修改软件，防止软件被恶意篡改引发问题。3.财产的维修和报废3.1固定资产设备故障或损坏情况出现时，经非紧急排查后需要及时整改修复或更换，确保设备能够正常使用并具有安全保障措施。3.2流动资产货物如果出现无法销售或质量问题需及时报废、处理，确保资产能够得到恰当的使用，最大化物资价值。3.3无形资产无形资产因为内容特殊，其维修和报废过程需要根据财产具体情况进行制定。五、部门财产安全管理1.财产盘点部门应定期进行财产盘点工作，准确反映部门资产的现状，并调查资产存在丢失的情况，如有会上报部门负责人和保安负责人，并制定相应的措施应对不同情况。2.财产保险部门应对重要的财产进行保险，确保财产安全，遇到损失可及时得到赔偿。3.财产保密部门成员应严格遵守保密要求，保证财产的安全和保密。对于存在泄密或失窃的事件应及时上报。六、制度执行这一部分规定了本制度的各项执行要求、责任人和违纪处罚等事项。本制度的制定、修改和解释权属于本部门，负责本制度的实施和检查。对于违反本制度的情况应当及时纠正和处理，避免引起不必要的财产损失和人员损失。七、结语部门财产管理制度