办公用品管理办法-发布版

泰富重工制造有限公司编制郑雯辉Z/TFZG201004-2013审核李华伶办公用品管理办法(试行)批准熊波页码共6页生效日期2013年10月14日1目的为进一步加强公司办公用品品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。2适用范围：适用于重工全体员工。3办公用品的定义3.1消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：水性笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、订书针、铅笔刀、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、燕尾夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、胶带、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。3.2非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。3.3清洁用品：扫把、拖把、尘推、扫帚、抹布、卫生卷纸、洗手液、洁厕灵等。3.4其他用品：日常办公所需物资。4职责：4.1综合管理部负责日常办公用品库存的设置、用品申请及监控（详见附件一《日常用品库存明细》），负责所有办公用品的采购、费用报销以及用品发放。4.2各部门提出日常用品库存外的需求申请，对申请的物资使用的合理性负责。4.3财务管理部负责将物资费用分摊至各部门。4.4人力资源部负责新入职员工办公用品报需。5用品的申请5.1综合管理部负责库存名录内办公用品的申请，时刻监控库存量，设置安全库存数额（详见附件一《日常用品库存明细》），库存减少时，每月底报资金计划申请。5.2超出日常用品库存数量或者特殊办公用品需求（指《日常用品库存明细》外的物资），须自行递交呈批文件，报总经理批准后提交至综合管理部。6用品的采购：6.1遵循多方比价、多点监控、量入为出的原则进行。供应商必须选择规模较大，价格合理，信用良好，服务规范的正规企业合作。6.2综合管理部按总经理批准后的需求进行采购，于每月初10个工作日内将办公用品采购到位。6.3具体采购事宜按《泰富重工行政类物资采购制度（试行）》执行。7用品的管理和发放：7.1各部门指定人员按办公用品领用标准领取，领取时间为每周二、周四上午，领取时须填写《领用单》，严禁先借后领。7.2新职员的办公用品，人力资源部负责统一申报配置，具体配置明细请详见附件二《新入职人员办公用品配置表》。7.3凡离职人员在办理离职手续时，须办理办公用品的移交手续(一次性消耗品除外)。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理离职手续。8办公用品的领用标准:8.1资料管理类：职能人员及各部门指定人员上半年领用一次。8.2桌面用品类：订书机、取订器、剪刀、美工刀、书立、计算器、燕尾夹、文件夹、文件袋、办公用笔等，入职时统一配置，后期以旧换新给予发放。8.3日常耗材类：A4/A3纸张、回形针、稿纸、墨盒、卫生卷纸等耗材每月按需配置。8.4其它类：印泥及印油，除职能人员外不可领用；证件卡及其挂绳，一年领用一次；名片夹，除经理级及以上人员外，无配置。8.5特殊用品类：总经理特批的办公用品，各部门一次领取到位。8.6办公设备类：各部门因需配置。9费用标准及分摊：9.1办公用品费用标准为：部长级及以下按5元/人/月，部长级及以上按15元/人/月，如超标申报需经公司领导特批。9.2本月若未达到定额费用，不得将费用挪至下月。本月若超支，则需在下月办公用品费用中扣除。9.3财务管理部每月对办公用品费用进行分摊，分摊明细提交财务备案并于次月初向全员公示。10监督与考核10.1物品保管人员对各部门使用物品情况进行检查、统计、核对其领用单和实际领用情况是否相符。10.2物品管理人员不定期核对物品台账与实物数量是否一致。10.3对将公司物品带出公司私用者，一经发现，由物品保管人员收回，报相关部门对责任人处以罚款并通报批评。10.4对未将办公用品（含工具）进行交接手续即自行离职人员，公司有权在该责任人的工资中扣除款项，如数额较大，公司可依法律程序进行追究。11附件11.1附件一：《日常用品库存明细》；11.2附件二：《新入职人员办公用品配置表》。附件一：日常用品库存明细编号物资类别物资名称规格单位安全库存量备注1办公用品计算器个32办公用品电池7号对103办公用品电池5号对104办公用品手电支55办公用品插线板10米长个56办公用品文件架子上下三层个57办公用品文件栏子四格个58办公用品双文件夹个109办公用品单文件夹个1010办公用品文件盒55mm个1011办公用品档案盒个1012办公用品抽杆夹个1013办公用品透明文件袋个2014办公用品名片册个515办公用品票据夹个216办公用品燕尾夹19mm盒517办公用品燕尾夹25mm盒518办公用品燕尾夹32mm盒519办公用品档案袋个5020办公用品油漆笔支6021办公用品中性笔黑色盒522办公用品中性笔红色盒223办公用品白板笔支524办公用品白板擦个225办公用品白板用磁铁个2026办公用品铅笔支1027办公用品笔芯（黑）按压盒228办公用品笔芯（黑）普通盒229办公用品剪刀把530办公用品美工刀把531办公用品卷笔刀个532办公用品笔筒个1033办公用品订书机中号个534办公用品订书针中号盒1035办公用品取钉器个536办公用品直尺塑料L=30cm个537办公用品卷尺5m个538办公用品书立539办公用品打印纸A3包1040办公用品打印纸A4包2541办公用品粉红色打印纸A4包442办公用品橡皮擦块543办公用品涂改液瓶544办公用品回形针盒1045办公用品本子A5个2546办公用品高级笔记本泰富专用个2047办公用品标签纸蓝框包548办公用品便利贴包549办公用品透明胶带5cm卷550办公用品透明胶带1.6cm卷551办公用品固体胶支552办公用品液体胶支553办公用品复写纸盒554办公设备打印机墨盒/冲粉个555清洁用品垃圾筒个556清洁用品尘推个1057清洁用品尘推布个2058清洁用品撮箕个559清洁用品抹布块1060清洁用品垃圾袋卷2561清洁用品卫生卷纸箱1562清洁用品洁厕灵瓶563清洁用品洗手液大瓶装瓶564日常用品茶叶袋565日常用品一次性杯子袋1066清洁用品扫把把10附件二：新入职人员办公用品配置表序号名称单位生产一线人员管理人员高管备注1真皮笔记本个112笔记本（小）个113水芯笔（黑）支1114水芯笔（红）支115铅笔支116笔筒个117胶水个118橡皮个119削笔刀把110透明直尺（40）把111计算器个112专用计算器个特殊岗位需求13美工刀把11