吉林大学23春“人力资源管理”《公文写作》考试高频考点参考题库带答案

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。吉林大学23春“人力资源管理”《公文写作》考试高频考点参考题库带答案（图片大小可自由调整）第I卷一.综合考核(共15题)1.公告的写作要求。2.正文的条文，每一条表达一个完整的规范，不能一条规定几种规范，以条代章。()A.正确B.错误3.报告(名词解释)4.联合行文，需同时表明各机关的发文字号。()A.正确B.错误5.为了正文说明方便，立约双方在各自单位名称后面的括号里可用简称“我方”、你方“。()A.正确B.错误6.总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。()A.正确B.错误7.下列事项中，可以用通报处理的有()A.x县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人事迹B.x厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况C.x市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况D.x县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定8.《国家物价局关于价格违法行为的处罚规定》属于()A.行政规定B.地方法规C.行政规章D.一般规章9.条例、规定、办法的正文后面，不再签署发文机关名称及成文时间。()A、错误B、正确10.转发文件时，下级转发上级来文为“转发”，上级转发下级来文为“批转”。()A.正确B.错误11.各级行政机关的公文处理写作，应贯彻“党政分开”的原则。()A、错误B、正确12.意见的特点13.总结的公文式标题是()。A、关于2004年秘书人员岗位培训班的工作总结B、我们是怎样做思想政治工作的C、读书活动是开展共产主义教育的好方法D、关于去年工作的总结14.会议纪要(名词解释)15.抄送机关(名词解释)第II卷一.综合考核(共15题)1.下列事项中，可以用函处理的有()A.x县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干考试办公费B.x县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况C.x市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求D.x乡政府办公室拟书面询问县政府办公室举办秘书培训班的时间、地点及有关事项2.主送机关(名词解释)3.请示的分类4.议案提请审议事项必须是“一事一案”。()A、错误B、正确5.联合行文，需同时表明各机关的发文字号。()A、错误B、正确6.密级和保密期限(名词解释)7.公文整理归档8.通知可用于处理以下事项()。A、发布行政规章B、要求下级办理、执行或周知的事项C、表彰或处分有关人或事D、任免和聘用干部9.条例、规定、办法的正文后面，不再签署发文机关名称及成文时间。()A.正确B.错误10.经济活动分析报告的开头部分，应针对分析的问题简要地介绍基本情况，其一般写法是()A.既要有文字概述，又要有数据和指标说明B.只用数据和指标说明C.只用文字概述D.既要概括取得的成绩，也要指出存在的问题11.公报(名词解释)12.请示正文写作的注意事项13.向下级机关行文，应当遵循行文的规则14.报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。()A.正确B.错误15.意见适用于()。A、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项B、用于下级机关对上级机关提出工作建议C、用于对所属机关、组织和人员提出规范性的要求和措施D、用于上级机关对工作进行指导第I卷参考答案一.综合考核1.参考答案：1)符合权限，一事一告。公告和通告使用前应该先明确是否有必要使用这一文种，发布该文种是否在自己权利范围之内。2)内容明确，语气庄重。公告、通告是公开发布较重要的事情，要有关部门知道或遵守，所以内容一定要明确，以免执法时出现差错。3)注意格式。公告、通告标题一共有四种形式，发文单位加事由加文种，发文单位加文种，事由加文种，只有文种。2.参考答案：A3.参考答案：报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中，都规定了这个文种。4.参考答案：B5.参考答案：B6.参考答案：A7.参考答案：AC8.参考答案：C9.参考答案：B10.参考答案：A11.参考答案：B12.参考答案：一是针对性较强。意见与报告不同，它不是反映某项工作或某一问题的全貌，而主要是对有关重要问题提出自己的设想、见解或质疑，答复有关单位征求的意见。二是行文方向较灵活。意见既可以是上行文，也可以是下行文、平行文。一般说，上行文的意见对受文者的约束力不强;下行文的意见对受文者有一定的约束力，但不具有强制性，主要是供受文者参照执行;平行文的意见主要对受文者的文件或行动提出异议或质疑，供受文者参考;并希望对方接受。三是具有重要的参考性。不论是主动地提出建议、办法，还是被动地解答和回复咨询，意见的内容都具有较强的参照性。意见一旦被批准或采纳，就成为具有权威性和约束力的相关文件，所以，意见对有效履行职责，集思广益，提高工作效率有重要意义。13.参考答案：A，D14.参考答案：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。15.参考答案：抄送机关是公文格式的重要内容之一。公文的抄送机关指除主送机关(上级、平级、下级)之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。抄送机关的数量应根据实际情况严格控制，同时也要避免漏送现象发生。第II卷参考答案一.综合考核1.参考答案：AD2.参考答案：主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。它是应用写作研究的重要内容之一。3.参考答案：根据请示的不同内容和写作意图分为三类：1、请求指示的请示。此类请示是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。2、请求帮助的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。3、请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。4.参考答案：B5.参考答案：A6.参考答案：绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。”不能确定保密期限的，应当确定解密的条件。7.参考答案：第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。第三步：装订加固，正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;复文在前，来文在后;转发文在前，被转发文在后。请注意：文件处理单，发文稿纸与档案同等重要，放文件(稿本)前与文件装订在一起。第四步：编填页号，如果原文件页号齐全，则不必做，或右上角右下角标顺序号，请注意：用铅笔。第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。第七步：盖归档章。第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目，一年一册，打印多份，送领导及各部门。第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装;打印本盒文件目录，放盒内文件前;填写备考表，放盒内文件后;填写档案盒封面，盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。8.参考答案：A，B，D9.参考答案：A10.参考答案：AD11.参考答案：公报一般指国家、政府、政党、团体或其领导人所发表的关于重大事件，或会议经过和决议等的正式文件。也有以会议的名义发表的公报。关于会议会谈进展、经过，或就某些问题达成协议的正式文件，称“公报”“联合公报”或“新闻公报”。有时其中包含有关于这些国家间相互权利和义务的协议，具有条约的性质。由一国政府编印的专门登载法律、法令、决议、命令、条约、协定或其他官方文件的刊物，有时也称“公报”。12.参考答案：请示共四个部分：标题、主送机关(上级)、正文、落款。一是标题。标题的写法一般有这么两种：一种是XX(单位)关于XX(事由)的请示;另一种是关于XX(事由)的请示。二是主送机关。也就是请示批复的单位(上级)。三是正文。正文包括开头、主体和结语。开头主要讲清请示的缘由，比如下级单位要做某件事，但现有政策法规没有明确界定的地方，或者下级单位无权决定的事项，需要上级批复。主体要条理清楚地表明请示批复的具体事项，以便上级给予明确答复。结语一般另起一行，以“当否，请批示”，“妥否，请批示”结尾。四是落款。落款在结语后另起两行，写上发出请示的单位和时间，并要加盖公章。13.参考答案：(一)主送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。(二)公司办公室、党委办公室根据公司、公司党委授权，可以向下级单位行