装饰公司员工办法文件

总经理致辞加盟到奥森公司团队的新职员，我用万分的热情欢迎你们的到来！只有不断地输入“新奇的血液”，我们团队才会做得更好！要实现公司与职员的共同进展，职员关于公司那个团队是多么的重要。不管公司现在、今后是经营何种业务，我坚信“尊重个人、成就客户、追求卓越”的企业精神可不能变。我们公司将致力于“职员中意、客户中意、政府中意、股东中意”的经营宗旨与服务理念。“让职员放心为公司工作”是我需要努力做好的；“让公司放心职员的工作”是你们要努力做到的。不管若干年后，你们是否还在那个团队中，只要在我们公司都曾经真诚地付出过，那么，属于你我的我们时刻都将会恒久美好而有意义。让我们一起努力，做得更好！总经理：张涛第一部分企业文化一奥森公司简介与进展历程二奥森公司组织机构总经理总经理副总经理副总经理副总经理副总经理工程部业务部设计部家具厂工程部业务部设计部家具厂建材代理中心行政治理部智能家居中心建材代理中心行政治理部智能家居中心三奥森公司企业文化奥森公司使命：为提高国民幸福指数贡献一份力量奥森公司愿景:奥森装饰，改善亿万人的生活品质。奥森公司战略目标：2013年：成为商丘市场装饰行业成长冠军2014年：做商丘市场装饰行业一线品牌2015年：成为河南省装饰行业知名品牌奥森公司品牌理念：精巧生活，健康人生奥森公司工作精神：用心快全力以赴奥森公司职员行为准则：承担责任不找借口永不放弃奥森公司核心价值观：尊重价值服务速度欢乐奥森公司服务理念：服务更贴心，真诚到永久奥森公司质量理念：精工生产精品奉献精巧生活奥森人才标准：信守承诺结果导向永不言败奥森公司市场观：真诚赢得客户，专业赢得订单，结果赢得市场，服务赢得终身客户价值奥森执行观：认真第一，聪慧第二结果提早，自我退后锁定目标，专注重复奥森质量观：丝毫的质量放松，天大的质量问题。奥森服务观：换位考虑，同理交流；耐心细心，句句入心奥森公司做事原则：1假如公司有相应治理规定，且规定合理，按规定办；2假如公司有相应的治理规范，但规范有不合理之处，先按规定办，并及时向制定规范的部门提出修改建议；3假如公司没有相应的治理规范，请示执行，但不违反奥森公司价值标准。并建议制定相应规范。处理投诉三原则1首先处理好与客户的关系；2找到相关的责任人，，并分析问题性质，进行批判和处罚；3触类旁通，分析问题根源，制定改进措施。沟通四步骤；1直接找到解决问题涉及的关键岗位协调解决；2能够请求关键岗位的上级关心；3能够请求自己上级岗位关心；4能够请求自己上级岗位和关键岗位的上级岗位协调解决。第二部分职员行为规范第一章职员守则1、严格遵守国家法律、法令、法规，自觉执行《职员守则》及公司各项规章制度，是每个职员应尽的义务和职责。2、职员应自觉服从指挥，做到个人服从集体，下级服从上级，不得各行其事。3、职员必须服从工作分配和调动，对所分配的工作或调动有意见，可向上级提出，但在上级未作出书面的决定前仍须服从。4、各级治理人员必须牢固树立一切为公司着想的思想，做到尽职尽责，忠于职守，坚持实事求是，主动协作，遇事不推诿不扯皮。5、各级治理人员应带头遵纪守法、秉公执法，不滥用职权、不假公济私，不徇私情、不庇护、不支持违纪违法行为。6、严格遵守财务制度，严格执行公司财务部的一切规定。7、职员应严格遵守公司有关保密规定，自觉维护公司安全。8、职员应严格遵守公司各项规章制度，违者对处罚如有意见，可向上级提出申诉，在未得到回复前应服从处罚。9、职员凡事应实事求是，不准无事生非、挑拨离间、不准起哄、闹事或停工和消极怠工、罢工。第二章职员仪表、行为规范与职员礼仪第一条职员仪表一、职员须仪表端庄整洁。男性职员不得长发披肩，头发应剪理整齐。

二、职员上班时刻必须着工装，。在公司内，职员必须佩戴工卡，且工卡正面朝外。三、禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进公司。第二条职员行为规范

一、上班务必举止端正，不得唱歌、高声讲笑，不得打瞌睡或躺卧睡觉。

二、同事间互相关怀尊重，并协商互为配合完成工作。

三、职员对上级讲话谦逊有礼，言语保持请示口吻。

四、遇客人来公司时，应热情服务以礼相待，时时留意维护公司形象。

五、向上级汇报时预备充分，按约定时刻实事求是报告，并注意简明扼要。

六、接听与拨打电话客气热情，不得失礼。

七、讲究公德，尊重他人。八、保持清洁良好的工作环境，禁止随地吐痰，禁止在办公室吸烟，禁止在办公室、仓库进食。九、坚守工作岗位，需临时离开应与上司或同事交代或请假。十、保守公司商业秘密，妥善保管所有涉密文件或物品，严禁泄露公司商业秘密。十一、未经公司书面批准，禁止进行兼职工作。十二、未经许可禁止携带公物或文件资料外出。十三、禁止携带与工作无关之工具或物品进入工作场所。十四、禁止对公司进行不利捏词；十五、禁止赌博、伤风败俗等违背社会公德和公序良俗之行为。十六、禁止携带枪弹利器、散发传单、损毁公物及一切危害公众秩序或安全之行为；

十七、禁止滥用职权、假公济私以达个人目的之行为；第三条日常礼仪（1）仪容仪表1、在工作场所着装应得体大方、整齐洁净。2、男职员胡须要刮净，不得蓄须；女职员淡妆上岗。3、男职员不得留长发，发角侧只是耳，后只是衣领。女职员应将头发梳理整齐，不得蓬头垢面。（2）行为举止稳重、谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。第四条交往礼仪（1）公司内与同事或客人相遇应主动打招呼或点头致意。（2）进入他人办公室应先敲门，经同意后放可进入。（3）领导在谈话、办事时不随便打搅，有急事需请示时，征得同意后再插话。第五条工作礼仪保持办公环境安静有序，不得在办公场所大声喧哗，嬉笑打闹。（2）公司内以职务称呼上司，同事间以双方适应的方式称呼，对客户使用先生、女士等标准礼仪称谓。（3）正确使用并爱护公司的物品和设备，发觉损坏或发生故障，应立即向行政治理部报修。（4）保持个人工作区的洁净整洁，桌面物品摆放整齐有序，离开座位时要整理桌面，将椅子归位。（5）妥善保管办公文具和文件，下班前必须将所有文稿放置妥当，防止遗失、泄密。（6）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等，借用公司或他人的物品，使用后及时送还或归放原处。（7）自觉遵守和维护公司的环境卫生，不随地抛洒杂物、烟头，不随地吐痰，不在非抽烟区（如办公室、走廊等地点）吸烟，不将茶叶、烟头抛入便池和水池。（8）自觉遵守会场秩序，按时参加会议，不在会场交头接耳，开会时将手机设置静音，不在会场使用手机。（9）节约用水、用电，人走灯闭、关电脑、关空调、关饮水机，锁好门窗。第六条电话沟通礼仪（1）对方来电及时接答，一般铃响不应超过三声，未及时接答，向对方表示歉意。（2）接电话先问好，自报单位和姓名，再询问对方单位、姓名和事由。（3）接转电话时应讲“请您稍候”。（4）对方查找的人不在时，应回答:“对不起，请问是否需要留言。”（5）因故中途临时中断通话时，应讲“对不起，请您稍候一下”。（6）重要通话，须问清要点，做好记录，必要时可向对方复述一遍。（7）重要电话通知，应事先备好通知题纲，以免遗漏。（8）通话应简明扼要，严禁占用公司电话时刻太长，完毕后，应向对方告不并轻轻挂断电话。第七条会客礼仪（1）客人来访时应主动迎接，停止手上的工作，先接待安顿客人。（2）对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的，然后向有关领导或部门通报，并依照要求今后访的客人带到（或上级领导指示）指定地点。（3）重要客人来访，应先安排在适合的地点就座，然后向有关领导报告；如遇公司领导陪同客人参观办公室时，办公室内的职员应暂停办公，全体起立，凝视客人，以示欢迎和尊重来访的客人。（4）客人就坐后应及时送上茶水，主动询问是否需要关心，不得将客人单独放在一边。（5）出示、同意名片时，应起立，双手递接。（6）客人离开时，应礼貌地送至门口，并主动向客人表示道不。第八条交谈礼仪（1）与人交往言谈诚恳、亲切，尊重他人。（2）使用“您好”“请”“感谢”等文明用语。（3）与不人交谈时，不随便插话。第三章公司招聘第一条：公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先向公司总经理室提出申请，经总经理批准后，由公司行政治理部统一招聘。

招聘流程:

应聘资料分析判定→行政治理部初试用人部门复试（或实际操作测试）→人员选聘裁定（或总经理面试确认）→通知录用。

第二条：公司解聘职员原则上不再录用。正常程序辞职的职员，6个月以后可重新考虑其入职申请。但需原所在部门和办公室评定为业务素养较高、表现优秀的职员，且申请入职岗位与原岗位相同，经用工部门、办公室和总经理核准后方可按正常招聘程序处理。专门情况处理须经总经理批准。第三条：有下列情形之一者，不得聘用为本公司职员：

一、剥夺政治权利尚未恢复者。

二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

三、吸食毒品或有其它严峻不良嗜好者。

四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。

五、患有精神病或传染病者。

六、不具备政府规定的就业手续者。

七、体格检查不合格者（经董事长特许者不在此列）。八、没有与前雇佣单位办理离职交接手续，或交接不清的。

九、其它经本公司认定不适合者。

第四条：应聘人员面试及体检合格后，按照公司录用通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件：

（1）

本人最近一寸免冠照片三张；

（2）

本公司指定医院之合格体检表；

（3）

学历、职称证件、身份证；（正本核对后发还，复印件留存）

（4）

前服务单位离职证明。

第五条：经面试甄选合格之应聘之员，未于通知时刻、地点办理报到手续者，视为拒绝同意本公司聘用，该通知则失其效力。第四章入职指引与离职交接第一条报到程序一、应聘者接到录用通知后，应在指定日期到人力资源中心报到，填写《职员入职申请表》，如因故不能按期报到，应与人力资源中心有关人员取得联系，另行确定报到日期。二、报到时，需亲笔填写准确的个人资料，并向人力资源中心提供：1、身份证及复印件；2、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书及复印件）；3、资格证书或技术等级证书；4、近期体检报告和免冠近照2张；5、原就职单位的离职证明；三、办理报到登记手续，签订劳动合同，并依照岗位需要签订《保密协议》或《竞业限制协议》。四、领取考勤卡、工衣及其他物品等；五、与试用部门负责人见面，同意工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。第二条个人资料一、个人资料必须真实，公司保留审查职员所提供个人资料真实性的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。二、当个人资料有以下更改或补充时，请于一周内填写《个人情况变更申报表》，交给行政治理部，以确保职员的有关权益得以保障，内容包括但不限于：1、姓名（此项需同时提供公安局证明）；2、家庭地址和电话号码；3、婚姻状况；4、出现事故或紧急情况时的联系人；5、培训结业或进修毕业；6、出现怀孕情况的。三、假如职员在上述期限内未能及时提交个人情况变更申请表，给职员自身权益带来损失的，公司不负责任；如由此损害公司权益或带来直接经济损失的，职员应予以赔偿。第三条：职员入职时须在复印件上签字确认与原件相符,并由办公室与原件校完后退还给当事人。每位职员均有一份档案存于行政治理部，有关该职员的工作表现、工作动态均有记录，是职员晋升、调资之重要依据。第四条：新进人员经考试或面试合格和审查批准后，由办公室办理试用手续。职员试用期依照劳动合同期限确定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年及以上固定期和无固定期限的劳动合同，试用期为三到六个月。试用期满考核合格者给予转正，成绩优秀者，可适当缩短其试用时刻。对考核未能达标者可延长试用期或予以解除合同，试用期最长不超过六个月；职员试用期转正由办公室组织相关部门进行考核，并依照考核评估成绩审批。第五条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。第六条：职员录用分派工作后，应立即赴所分配的部门，不得无故拖延推诿工作。第七条：职员应遵守本公司一切规章、通告及公告。第八条：

职员应遵守下列事项：一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。

二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。

三、全体职员必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。

四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。

五、工作时刻不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。

六、职员应随时注意保持作业地点及公司公共场所的环境卫生。

七、职员在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的情况。

八、职员应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪闲谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。

九、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。

十、职员对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。

十一、各级主管应加强自身修养，领导所属职员，同舟共济，提高工作意愿和中意程度，加强职员安全感和归属感。

十二、按规定时刻上下班，不得无故迟到早退。

第九条离职面谈职员离职，主管领导要与当事人进行谈心，了解离职的真实缘故，并告知行政治理部沟通结果。行政治理部安排时刻与职员本人进行离职面谈，表示工作挽留，听取职员意见。第十条离职交接终止或解除劳动合同时，职员在离职前均必须完备离职手续。离职手续包括：1、处理工作交接事宜；

2、按《离职申请表》要求办理离职手续；

3、交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、《职员手册》及其他公物；

4、报销公司帐目，归还公司欠款并办妥职务移交手续，若有借款或移交不清晰者，从其剩余工资中抵扣，不足抵扣且不予处理者，依法追究相应责任。

5、职员违约或提出解除劳动合同时，应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。

6、如与公司签订有其它合同，按其它合同的约定办理。

7、重要岗位治理人员离职，公司将安排离职审计。

8、公司解除劳动合同的职员必须在办完手续后立即离开本公司。职员未完备离职手续或离职未进行交接或因旷工而致自动离职，均视为违法解除劳动合同，依法应赔偿给公司造成经济损失的，公司保留要求其进行赔偿的权利。第三部分公司治理规范第五章奥森治理思维检查工作：1、检查工作是公司各级职员的岗位职责之一。2、犯错误是正常的，关键是通过检查工作及时发觉，及时纠正。3、治理是通过不人完成任务，检查是治理工作的保障体系。4、检查分行政检查、巡视检查、目标检查。5、上级逐级检查各项工作时注意不要轻易表态，问题明确后与你的直接下属交换意见。6、有检查而无处理，检查将流于形式。7、临时检查人员只有检查权，没有处理权。8、检查反馈结果为企业工作程序及有关规章制度的修改提供依据。思想工作：1、三大原则：（1）、保持和提高职员的自尊。（2）、互相理解。（3）、在解决问题中求得职员的关心。2、六大要点：（1）、对事不对人。（2）、不要力求使职员表面承认错误，关键是以后结果如何。（3）、在谈话时倾听职员的方法。（4）、与职员谈我们需要他的关心。（5）、双方共同制定一个解决问题的方案，并做记录。（6）、确定下一次谈话时刻，对结果进行总结。垂直指挥系统：1、一个上级的原则：（1）、上对下能够越级检查，不可越级指挥。（2）、下对上能够越级申诉，不可越级报告（越级申诉慎用）。（3）、每个岗位上的上级，专门情况不在岗时，或联络不上时必须托付另一人临时替岗，不可出现权利真空。2、责权一致的原则：（1）、下级承担直接责任，上级承担领导责任，直接责任大于领导责任。（2）、部门与部门之间是相互服务、相互制约的关系。横向联络系统：1、企业的正常运转要紧是依靠部门与部门间的横向联络完成的。2、部门与部门之间是相互服务、相互制约的关系。干部任命：1、逐级提名，隔级批准。2、各部门负责人有提名权。3、人事部有审查权。4、隔级的上级有批准权。5、如上级不批准，部门负责人重新提名。培训工作：1、培训是企业运行的最差不多工作。2、企业是学校，长官是老师，上级是教练。3、培训是企业给职员的最好酬劳。其它：与公司业务有关的任何资料，手续完毕后经手人应立即交行政治理部一份存档。2、工程竣工验收后，项目经理负责汇总有关资料，交行政治理部存档。3、重要文件一律打印上报。4、公司设总经理信箱，每个职员能够每月5日报建议单，总经理关于研究后被采纳的建议颁发鼓舞奖，年终对该项建议进行成果统计核算，并按一定比例颁发成果奖。5、在市场经济中，我们提倡职员对企业的忠诚，而非对“老总”的忠诚。工作态度是为自己而努力工作，并非为“老总”工作而工作。6、公司工作程序及有关规章制度实施的目的，是有利于企业科学、合理、安全、高效地进展。7、违反公司工作程序及有关规章制度，首先追查主管部门的领导责任，其次追查执行部门的直接责任，并给予当事人罚款50----500元。8、公司人员应持证上岗，其所从事的专业所需资格证应具备。不具备者短期内自行解决。9、每周周日下午2:00在公司召开主管级人员例会。节假日顺延至第一个工作日。10、吸烟区指定地点设在经理室、洽谈室、会议室、活动室、休息室，其他非指定地点内吸烟，按公司条例处罚。第三部分公司制度规范第六章奥森装饰公司考勤治理规定职员必须按时上班。不得迟到。迟到处罚标准：迟到10分钟以内，罚款10元/次。10—20分钟，罚款20元/次。20—30分钟罚款30元/次。30—60分钟，罚款40元/次。一个小时以上，罚款50元/次。迟到2个小时，按旷工半天处理；职员必须按时下班，不得早退。有事须报主管领导同意，做好离岗记录后方可离开。否则执行早退处罚。标准：职员早退2个小时内，罚款20元/次。120分钟以上，罚款50元/次。全月无故早退5次（含5次）以上，扣除当月工资50%。职员上班期间不得无故脱岗。有事必须报上级主管同意，并做好外出记录后方可离开。否则执行脱岗处罚，标准：120分钟以内，罚款20元/次；120分钟以上，罚款50元/次；全月无故脱岗5次（含5次）以上，扣除当月工资50%；职员上下班实行打卡制。治理人员将打卡记录、考勤记录及请假手续三相核对，统计确认当月的职员考勤信息。月初8号前将考勤信息通报至职员本人。职员漏打卡或因公事来不及打卡的，两天内写出书面证明，经主管领导签字后送办公室存档。公司职员每月有带薪假日两天，无薪假日四天，共计六天。带薪假不阻碍全月考勤工资，无薪假按实际请假天数及天工资标准扣除；职员全月只休带薪假，无其他休假记录的为满勤；全月无休假记录的，为全勤。全月休假不足两天的，可享受全勤奖。奖励标准：按本人天工资的1.5倍计奖；7.职员必须依编订时刻表当值工作，若需调换班期必须事先得到直属主管同意，否则按旷工处理。8.职员有事提早请假，不得无故旷工。旷工一日，记过一次，扣3天薪资。有旷工记录者取消全年评优资格。9.职员事假（指超出每月6天标准部分），一天扣两天薪资。职员请事假每月不得超过2天，全年累计不得超过20天，超标请假时刻按旷工处理。10.职员病假每月不得超过2日，全年累计不得超过20日，病假扣当天薪资。11主管人员必须按考勤流程和执行标准进行监督和考核，不得漏查漏报，不得虚报瞒报。否则执行考核处罚，标准：30元/次；12职员请假流程：职员请假填写假条领导审批送达办公室审核存档安排工作交接职员离岗休假到期上岗到办公室销假复职13请假审批权限：基层职员请假：职员请假一天，主管经理审批；请假两天或两天以上，主管经理审核，总经理审批。中高层治理者请假：报总经理批准。14职员请假须以假条为准。因情况紧急没有办理请假手续者，须及时向主管领导和总经理电话请假。复职第一天补办请假手续。请假没有请假手续，复职后也没有补办手续者，按旷工处理。15职员休假到期应按时复职。因情况专门不能如期复职的，需及时办理续假手续报办公室存档。超假而没办理续假手续的按旷工对待。16本规定适用奥森公司全体职员。总经理签字之日起开始执行。第七章工程施工现场治理制度施工工地由公司指定施工队队长全权治理,一切现场事物均由工队队长统一安排,有事需与队长本人直接商谈,不可擅自行动.

2.队长有问题要及时与客户、公司商量,有疑问找公司相关人员解决.施工人员要服从队长治理,维护公司形象,穿着公司统一工服、佩带胸牌，尊重客户,不能与客户发生冲突，情节严峻者立即除名。遇到参观人员及时热情接待，引导参观，不得有抵触情绪。

3.现场施工要自觉遵守施工工艺操作规范,绝不同意偷工减料的情况发生,一经发觉,立即除名。

4.施工前要详细交底,施工图队长、客户和工程部人手一份,装修过程中互相监督,出现问题及时纠正.施工过程中，公司监理不定时对各工地进行巡查，发觉问题立即报知工程部，瞒报、谎报问题者一经发觉，坚决严肃处理。

5.注重成品与半成品的爱护,不准叠放、堆放，不准放置任何物品，必要时对其要采取遮盖包封等措施,防止其受到污染和破坏,如有损坏当事人需照价赔偿并扣除当天工资.6施工现场开工时做好以下预备：A对外展示的施工告示（如：奥森装饰公司施工现场手机；B门后张贴施工检查记录表。相关设计师、业务员每道工序检查许多于2次。业务监理每天必须到施工现场巡查一次。所有工作检查必须在《施工检查记录表》准确记录。C公司宣传POP必须及时有效规划和张贴，营造良好的工程推介和公司宣传的效果。

7.保持施工现场的卫生环境,做到每日清扫,垃圾入袋.施工现场禁止做饭、洗衣、不准在工地留宿；解手到物业指定地点，不准使用客户洁具及一切用品。违者从重处罚。

8.施工现场禁止吸烟、酗酒、吵架、讲脏话，如有违反,每次罚款50-200元.假如参观人员、公司人员、客户在现场吸烟，工人有义务及时制止，施工现场发觉一个烟头，在场施工人员扣除当天工资。

9.遵守工地的相关治理规定,特不是物业的安全治理规定,和线路等改造规定.

10.材料要堆放整齐,合理配用,严禁假冒伪劣材料进入施工现场,必须使用公司统一配送的材料，材料、工具、垃圾、半成品应分类存放，放置标志牌。标志牌丢失、损坏及时到工程部领取。

11.注意防盗,防火安全,客户购买的材料,队长有义务妥善保管,若发生损坏需照价赔偿.下班时随手拉电闸、断电、断水、以保障安全。

12.遒纪守法,不参与社会纠纷,不无事生非,严禁闲杂人等逗留于工地.

13.维护公司形象,提高自身道德素养的修养,若受道客户的好评将给予奖励.

14.所有现场施工人员必须严格遵守此规定，必须张贴于施工现场。第八章公司行政治理制度为了营造一个良好的办公环境，确保本公司各项工作的顺利开展，特制定办公室规章制度。一、差不多制度1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、讲笑、打闹，讲粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、整洁、营造一个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不同意吸烟。5.各部门务必及时、认真递交下个月、下一周的工作打算，准确科学电传周打算执行单。6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。二、会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先报各个部门行请假，由各个部门主管以上级不签字生效后报给行政部门方为生效。2.会中由行政部门做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3每次例会前，各部负责人须准确、客观编写打算执行单电传归口副总经理、总经理、治理副总；归口副总编本口周打算执行单电传总经理和治理副总。4．办公室结合会议精神，做好工作要项的督查、督办。三行政治理制度

为完善公司的行政治理机制，建立规范化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定一、会议和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属公司会议的由董总经理签发，业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或设计部经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。三、经签发的文件原稿送办公室存档。四、外来的文件由办公室文员负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。文印治理规定五、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。六、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。七、办公文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地点，应及时与有关人员校对清晰。八、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。九、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《物资申购单》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《物资申购单》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由财务部门审核并由总经理签字批准后办理。十一、办公用品购置后，须持总经理审批的《物资申购单》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。十二、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十三、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十四、所有职员要勤俭节约，杜绝白费，努力降低消耗和办公费用。相机借用与保管规定十五、公司相机统一交行政前台治理。负责相机实物治理和实物领用登记表治理；十六、设计师或有关人员借用相机必须准确填写《相机借用登记表》。包括：借用人、时刻、可能还期；归还时，须经保管人验收并签字确认。十七、逾期未归还，须及时报行政前台讲明缘故，否则罚款10元；十八、谁借用，谁负责。损坏自费维修，丢失照价赔偿。现场卫生治理规定十九、各部门按划定的卫生区域每天清扫卫生，并做好卫生保持；二十、办公室进行卫生检查，每天许多于四次，并准确记录。每天作出优良差评比，第二天晨会公布检查评比结果；一周作出综合评比，一周三次评“优”的部室（或小组）奖励20元，评价最差部室（或小组）罚款10元；二十一、室外垃圾桶必须及时清理，桶内垃圾不得凸出桶外，倒垃圾时不得将垃圾洒落桶外；二十二、桶内垃圾清理不及时，或散落桶外未及时清扫而阻碍公司形象的，工程部罚款10元。第四部分绩效考评与激励第九章公司奖惩治理规定为达到和保持高度的工作效率与优良的服务，本着“奖优罚劣”的差不多方针，公司特制定如下奖惩规定，望全体职员遵守执行。1奖励规定一、奖励对象：公司全体职员二、奖励原则：精神与物质奖励相结合三、奖励方式：嘉奖、记功、记大功。四、奖励方法在公司一定范围的会议上表彰。一次性奖给实物奖品或一定数额的奖金。提薪、晋升。其它形式的奖励（季度旅游奖和年度旅游奖）。五、奖励条件1、爱护公共财产，防止事故或者挽救损失有功，使社会和公司利益免受重大损失；2、树立正气，见义勇为，对维持工作秩序，维持社会治安，有显著成绩；3、在公司每月的设计评比中取得优秀设计奖；4、在公司举办的设计大奖赛中，获得名次；5、在年度评比中，被评为“最佳职员”；6、在施工治理中，服务优良，得到客户书面或以锦旗形式表扬；7、符合公司规定的要求，并取得部门业绩第一名；8、季度或年度培训工作中做得扎实，富有成效；9、在完成本职工作之外，为公司制造额外收益（公司将以其净收益的一定比例奖励）；10、对公司治理或设计工作提出合理化建议，经评估，为公司制造一定实际价值；11、介绍人推举进公司的设计人员或其他人员，在规定时刻内成为正式设计师或正式中高层治理人员；12、治理有方，在工作开展上有相当成效；13、当月出全勤的职员。14、具有其它重要功绩，足以成为他人表率。六、奖励程序部门内对职员的奖励，由各部门主管每月30日交总经理批准后执行。2惩处规定一、适用对象：公司全体职员二、惩处原则：行政处分与经济处罚相结合三、惩处方式：口头警告、警告、记过、记大过、开除。四、惩处项目:A类过失:1、无故迟到、早退或擅离职守；2、上班时未按公司规定着装、佩带胸卡，仪表不整；3、违反安全消防或部门规定；4、上班时刻处理私事，或用办公工具干私事；5、工作时乱吃东西，在禁止的范围内抽烟；6、在工作岗位上争吵、喧哗、粗言秽语或聚在一起打闹、闲聊；7、工作时刻睡觉、闲坐、看书报等；8、未经主管同意，擅自调休、调班；9、在服务中，不使用敬语、怠慢客人；10、不遵守卫生检查规定和标准，破坏办公区卫生整洁；11、未经批准，不参加相关会议；12、在办公区内玩扑克、下棋等不适宜且阻碍公司形象的活动；13、在上班时刻，利用公司电脑玩电子游戏。B类过失:1、无故旷工；2、与顾客预约时，无故不到或迟到，造成不良阻碍；3、不服从上级合理合法的指令；4、私拿、盗窃公司或客户财物；5、不遵守公司规章制度，破坏正常的工作秩序，危害公司利益；6、违反工作规定，造成设备或财物损失；7、工作配合不力，对他人或其他部门的工作造成不利阻碍；8、工作不努力，拖延、怠工，在要求的条件下未完成工作任务；9、对违法乱纪行为，知情不报，不作规劝，互相包庇；10、造谣诽谤，阻碍公司、职员声誉，或挑动打架事件；11、对客户私下承诺，违反公司规定；12、部门经理未对下属执行公司规定的培训，或实施培训不力；13、部门经理对下属的工作没有给予必要的指导和关心；14、对下属监督、检查不力，要求松懈，致使其工作中经常出错，不能按时完成任务或确保工作质量；15、携带危险品进入公司工作场所；16、伪造出勤记录；17、不安公司既定流程执行，给公司造成较大经济损失，或严峻不良后果的；18、违背合同条款规定，私改供料规格、品牌，或遗漏、错装工序项目。C类过失:1、违反保密守则，泄露公司机密情报，包括工程价格信息、图纸信息、财务信息、工资信息、业主信息、合同信息、物料价格信息等；2、向上级行贿，或打击、报复下属；3、在公司恐吓、威胁同事；4、有耍流氓等不道德行为；5、严峻违犯公司规章制度，玩忽职守，造成重大损失；6、利用职权，严峻危害公司利益；