营销信息数据库管理制度

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营销信息数据库管理制度

第一章总则

第一条适用范围

本管理方法适用于营销部。

第二条目的

为了有效利用信息资源，保证领导决议信息资源的正确性、实时性特制定本管理制度。

第三条原则

保持信息传达的迅速、正确、实时、高效

第二章信息数据库的组织管理

第四条信息数据库设计方案

信息数据库设计方案由营销部一致规划和设计，部长负责组织实

施

第五条信息数据库建设

信息数据库建设分别由各个岗位成立不同样样的信息数据库子系统，

组成营销部整体的信息数据库，经过局域网实现信息共享。

信息数据库子系统分别责成营销主管、印刷主管、储运主管来负

责组织建设。

第六条数据库运行奏效核查

部长负责对数据库运行奏效进行核查

第三章营销数据库管理内容

第七条信息数据库的组成

营销部的信息数据库分成以下几个子系统：

（一）营销数据库

（二）印刷管理数据库

（三）储运管理数据库

（四）财务管理数据库

第八条数据库运行管理

（一）营销数据库

数据库平时的运行、保护由市场研究负责，营销管理主管负责对其监察。

（二）印刷管理数据库

数据库平时的运行、保护由印刷计划负责，印刷管理主管负责对其监察。

（三）储运管理数据库

数据库平时的运行、保护由库房管理负责，储运管理主管负责对其监察。

（四）财务管理数据库

数据库平时的运行、保护由出纳员负责，财务管理主管负责对其监察。

第四章营销数据库

第九条数据库信息集成

（一）外面环境信息：

宏观环境信息

（1）中国公民经济发展水平

3-5年来的GDP增添速度、将来发展规划；全国人均收入水平、开支水平。

（2）产业发展：

国家对产业发展的投资方向和有关的产业政策；全国的地域有关产业政策和发展水平。

（3）地域经济发展水平：

全国各地域近3-5年来的GDP增添速度、将来发展规划；地域人

口构造、收入水平、开支水平。

行业信息

1）中国建筑业

3-5年来行业增添发展速度、将来发展规划，有关的法律法规和政策。

（2）金融业：

金融行业近3-5年来对个人购房贷款额增添速度及有关法律法规

和政策。

技术发展信息

（1）国内外建筑技术标准发展现状和将来发展趋势动向信息；

（2）竞争敌手（华北标、其他各省市地方标）建筑技术标准发

展现状和将来发展趋势动向信息。

市场信息

1）全国和各地域产品需求构造；

2）全国和各地域产品供给构造；

3）全国和各地域产品销售渠道；

4）全国和各地域产品销售政策、销售方式；（5）全国和各地域产品将来需求构造变化动向；

（6）全国和各地域产品现有市场规模和将来市场发展潜力；

（二）内部信息：

销售信息

1）全国和各地域市场产品销售码洋统计解析信息；

2）全国和各地域产品需求构造。

销售渠道管理信息

1）全国和各地域产品销售渠道信息；

（2）全国和各地域产品销售政策、销售方式信息；

（3）与全国和各地域代理商的合作关系信息。

市场推行信息

全国和各地域市场产品促销、媒体促销信息。

技术服务信息

举办技术服务活动的种类、频率、时间、内容、谈论奏效等。

第十条信息收集方法

（一）外面环境信息

信息收集方法

对宏观环境信息、行业信息、技术发展信息主要采用二手资料收

集；对市场营销信息主要采用市场检查法获得。

信息责任人

市场研究人员负责信息收集，营销管理主管负责督核查查。（二）内部信息

信息收集方法

销售信息、销售渠道管理信息由销售员如期向市场研究人员报送；

市场推行信息、技术服务信息分别由市场推行人员和技术服务人员定

期向市场研究人员报送。

信息责任人

市场研究人员负责信息收集，销售员、市场推行人员和技术服务

人员分别如期报送有关信息，营销管理主管分别对其进行督核查查。

第十一条数据库的运行

（一）数据库的信息应用

营销解析报告

1）每季度分别形成行业解析报告、竞争敌手解析报告、销售渠道管理解析报告、重点销售地域销售情况解析报告等。

2）每年度分别形成全国销售市场解析报告、行业发展现状和将来发展趋势解析报告、营销政策解析报告、市场推行解析报告、技术服务解析报告等。

营销计划制定

每年度负责制定销售计划、市场研究计划、市场推行计划和技术服务计划、营销估计计划。

（二）数据库的保护

市场研究人员每个月负责对数据库模块的有关信息内容进行更新，营销管理主管负责督核查查。

第五章印刷管理数据库

第十二条数据库信息集成

（一）印刷计划

印刷行业

（1）印刷行业发展

3-5年印刷行业经济发展水平、将来发展趋势。（2）印刷技术

国内外印刷技术发展现状、将来技术创新趋势。（3）北京地域和北京周边地域印刷供给商信息

成立印刷公司数据库。即收集北京地域和北京周边地域拥有必然

生产规模而且将来有合作意向的印刷供给商的有关信息，形成印刷供

应公司数据库，以便作为备选合作单位。

（4）印刷合作供给商信息

收集当前与单位合作的印刷供给商的有关信息

生产规模、设施技术先进度度、产品研发能力、年度销售收入、

人均产值；公司财务能力、融资能力；公司信誉、公司文化等。

印刷计划

1）产品印刷信息

每年印刷批次、每次印刷数量、各专业印刷数量；整体印刷成本、

单本印刷成本。

（2）产品印刷质量信息

产品印刷质量查验合格率、产品一次交验合格率、产品在销售过程中出现质量事故的频率等。

（3）与印刷供给商的合作关系

合作过程中的信誉程度、服务质量、服务的实时性、印刷结算情况；合作双方的满意度、现存的主要问题、将来合作的可能性。

（二）档案管理信息

底图信息

所有底图分不同样样专业而整理的档案资料。

2.其他档案资料信息

单位跨年度的档案管理信息。比方营销、印刷、储运、行政等方

面的系统资料。

第十三条信息收集方法

（一）印刷计划信息

信息收集方法

印刷行业、技术、供给商信息主要采用二手资料和市场检查法进

行收集。

信息责任人

印刷计划人员负责信息收集，印刷管理主管负责督核查查。（二）内部信息

信息收集方法

主要采用统计解析法。

信息责任人

印刷计划人员负责信息收集，档案管理人员如期报送有关信息，

印刷管理主管分别对其进行督核查查。

第十四条数据库的运行

（一）数据库的利用

印刷管理解析报告

1）每季度分别形成产品印刷计划执行报告、产品印刷质量查验报告等；

2）每年度分别形成供给商讨论报告、印刷计划达成报告、印刷成本控制报告、印刷质量解析报告、档案管理解析报告等。

印刷管理计划制定

每年度负责制定印刷计划、档案管理计划、成本控制计划、估计

计划等。

（二）数据库的保护

印刷计划员每个月对数据库模块的有关信息内容进行更新，印刷管

理主管负责督核查查。

第六章储运管理数据库

第十五条数据库信息集成

（一）库房管理

产品入库

产品入库的时间、批次、码洋；各专业产品的种类、数量。

产品出库

产品出库的时间、批次、码洋；各专业产品的种类、数量。

现有库存

当前库存产品码洋；各专业产品的种类、码洋。（二）配送信息

外面信息

（1）外面汽车运输公司

收集5-8个专业汽车运输公司的详尽信息资料，作为将来备用合作单位。

（2）现合作的汽车运输公司

收会合作单位的公司规模、运输能力、汽车车型、收费标准、结算方式、服务质量、社会信誉、经营情况等有关信息。

内部信息

1）产品配送信息

）经过分车进行产品配送的时间、批次、码洋、运输开支、运输里程、运输质量等有关信息；

2）经过汽车运输公司进行产品配送的时间、批次、码洋、运输

开支、运输质量有关信息；

3）北京市内产品配送的客户、时间、批次、码洋、运输开支、

运输里程、运输质量等有关信息。

（2）汽车管理信息

1）汽车使用有关信息

产品配送出车信息：产品配送汽车出车单的统计资料。

非产品配送出车信息：汽车出车单位领导同意单的统计资料。

2）定点汽车维修厂信息

单位定点汽车维修厂的背景资料（营业执照、法人、技术水平、

服务质量、收费标准、结算方式等）。

3）汽车维修有关信息

汽车检修次数、开支、检修的原因、汽车检修同意单的等。

第十六条信息收集方法

（一）外面信息

信息收集方法

市场检查法和二手资料解析。

信息责任人

配送员负责信息收集，储运管理主管负责督核查查。（二）内部信息

信息收集方法

主要采用统计解析法。

2.信息责任人

库房管理员负责信息收集，配送人员如期报送有关信息，储运管

理主管分别对其进行督核查查。

第十七条数据库的运行

（一）数据库的利用

储运管理解析报告

1）每季度分别形成库房管理解析报告、产品配送质量解析报

告等；

2）每年度分别形成库房管理解析报告、库房成本管理解析报告、产品配送质量解析报告、汽车管理解析报告等。

印刷管理计划制定

每年度负责制定库房管理计划、配送计划、成本控制计划、估计

计划等。

（二）数据库的保护

库房管理员每个月对数据库模块的有关信息内容进行更新，储运管理主管负责督核查查。

第七章财务管理数据库

第十八条数据库信息集成

（一）外面信息

财政行业信息

国家财政、税收等有关法律法规和政策有关信息。

金融信息

金融系统有关法律法规和政策有关信息。

（二）内部财务信息

营销管理经营信息

1）全国各地域客户产品库存、应收账款信息等有关信息；（2）市场推行、技术服务、市场检查等有关信息。

印刷管理经营信息

1）印刷开支支出、印刷成本等有关信息；

2）档案管理开支支出等有关信息。

储运管理经营信息

1）库房产品数量、产品构造及有关开支支出信息；

2）产品配送所发生的有关开支等。

财务管理开支

单位财务管理所发生的开支等。

第十九条信息收集方法

（一）外面信息

信息收集方法

主要采用二手资料收集。

信息责任人

财务主管负责信息收集，部长负责督核查查。（二）内部信息

信息收集方法主要采用统计解析法

信息责任人

财务主管负责信息收集、整理、解析，其中营销管理、印刷管理、储运管理等有关经营信息分别由营销管理主管、印刷管理主管、储运管理主管如期报送财务，部长对其分别进行督核查查。

第二十条数据库的运行

（一）数据库的利用

财务管理解析报告

1）每季度分别形成资本使用计划执行情况解析报告、各部门成本控制情况解析报告、各部门估计支出解析报告、应收账款回收解析报告等；

2）每年度分别形成财务年度收入解析报告、财务估计解析报告、成本控制解析报告、经营计划达成解析报告、盈利能力解析报告等。

财务管理计划制定

每年度负责制定财务估计计划、财务核算计划、成本控制计划等。

（二）数据库的保护

财务主管每个月负责对数据库模块的有关信息内容进行更新，部长

负责督核查查。

第八章信息数据库运行奏效评估

第二十一条评估主要指标

（一）信息收集、整理的实时性、正确性、圆满性

（二）信息的使用效率（信息共享程度、使用频率等）

（三）信息更新的实时性、有效性

（三）信息数据库