【中小企业存货管理存在的问题及其解决对策9200字（论文）】

中小企业存货管理存在的问题及其解决对策目录TOC\o"1-3"\h\u103261前言 198572中小企业存货管理的相关理论 1263502.1中小企业的概念 1141562.2存货管理的概念 125432.3中小企业存货管理的特点 173602.4中小企业存货管理的目标 25923中小企业存货管理存在的问题 2320093.1存货的发出、盘存缺乏真实记录，账实不符 2149323.2内部控制不足，验收的环节混乱 3110063.3存货采购缺少科学合理计划 332203.4未根据市场选择正确的存货核算方法 414153.5存货管理制度不健全、内部控制较薄弱 4225884中小企业存货管理存在问题的原因 490594.1企业中高管理层对存货管理重视不够 4174854.2存货基础管理混乱导致核算不准确 5137924.3采购环节缺乏计划性 545844.4存货管理方法不当造成管理效率不高 588284.5制度不健全、监控不力使存货的监管效率低下 676575改善中小企业存货管理的建议 647605.1提高存货核算准确度 6297855.2建立健全的存货管理制度 7290815.3严格控制采购成本 7113985.4规范存货的核算 8217985.5运用科学的存货管理方法 8150406结论 826739参考文献 101前言消费是拉动我国国民经济增长的“三大马车”之一，国内消费呈稳定增长态势。国家出台大量促进消费的政策，其目的是为了促进国内消费市场的持续发展。在此背景下，低发展水平城市的零售市场仍有很大的利润空间。对于具有雄厚的资金作为支撑的企业来说，抓住机会开拓消费者市场至关重要。同时随着消费者消费需求的多样化，那些敢于创新通过“互联网+”转变传统零售模式，实现线上线下一体化，包括无人、社区便利店和美团等鲜货配送模式应运而生。这将有助于零售业的整体提升，在促进消费增长方面发挥更大作用。但也相继出现一系列问题，其中零售企业的存货管理问题尤为突出，企业要对存货管理额外重视，建立健全库存管理制度和内部控制制度。只有这样才能保证企业不断地进步发展。本文的写作目的是为了发现中小企业在存货管理方面存在的问题，以及分析产生问题的原因，并根据具体问题及产生问题的原因提出相应的对策，以此来促进中小企业的发展。存货管理是指企业花费最低的成本以取得最大的经济收益，非常具有现实意义。2中小企业存货管理的相关理论2.1中小企业的概念我们通常会将比起大型企业来说那些规模较小、在市场中处于劣势的企业称为中小企业。中小企业的规模―般较小，只需少量资金成本和员工，中小企业所生产销售的产品较为单一，受市场供求的波动的影响很大；但是规模小此时却成了双刃剑，因为规模小所以可以灵活地调整生产计划。2.2存货管理的概念存货管理可以概括为企业通过对存货的数据分析判断并进行有效管理的方法论。存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行，并最终影响企业的收益等状况。存货管理最终目的是处理好企业的存货周转状况，加大存货产生的经济效益，促进企业的快速发展。2.3中小企业存货管理的特点传统的存货管理，从企业自身的角度出发，主要是解决什么时候订货，需要订购多少货物，并使用一系列的存货管理模型进行统计计算。中小企业为了达到存货管理的目的，试图对库存成本进行准确、定量的控制。经过发展，现代存货管理有了更高的要求，追求通过适当的库存及时供货，最大限度地满足客户的需求，尽量平衡各种库存的成本与收益，实现成本与收益的最佳组合。现代存货管理已经开始考虑单个企业在整个供应链中的“链”竞争力，并采用供应链下的存货管理模式来指导中小企业更有效地进行库存成本规划。现代存货管理开始关注企业转型、制度建立、流程改进等非量化因素对库存成本控制的影响，提倡更全面、精细化的存货管理。2.4中小企业存货管理的目标中小企业存货管理的主要目标是衡量库存和成本的优缺点，同时充分利用库存功能来降低成本和增加利润，并实现收入和成本的最佳组合。从狭义上讲，存货管理考虑“维护仓库中物料或产品的库存，数据处理，存储，分配等，并实施腐蚀保护，温度和湿度控制以保持最佳库存目的。”从这个意义上讲，它不仅是存货管理的指示，而且还完成了一些用于管理实物库存的例行业务活动，称为实物存货管理。从广义的角度来理解存货管理，存货管理必须实现企业的财务运作，尤其是现金流运作。通过管理整个企业生产和运营过程中的各种物料，成品和其他资源，在此前提下，控制将储备保持在合理的经济水平。其主要目的是及时、适当地掌握存货量和下订单的动态信息，以避免存货过多或短缺；减少存货空间占用和总存货成本，控制存货资金占用，加快资金周转。3中小企业存货管理存在的问题3.1存货的发出、盘存缺乏真实记录，账实不符中小企业存货的发出和盘存缺乏真实记录，账实不符。部分中小企业的生产部门在材料的领用上没有设置材料消耗额度，此外，也没有内部审计人员通过各种数据核查收货凭单，以确保合理使用库存。并且，这些中小企业的材料回收系统是前所未有的，有些生产车间，每月含铅，未消耗原材料的未完成领回材料，导致库存虚报，虚增成本的现象发生。同时，部分中小企业的物料供应，并没有特殊的管理员根据接收和分类账，库存记录的每月盘点，把月度报告提交给财务部根据记录的又一次会计部根据发行汇总表根据聚集分布，目的收集征地成本共享资料的差异，不采用合适的计算和消费、销售成本存货结转的方法，也没有相应的成本核算过程和会计处理程序以及有关账目的登记。有些企业的一些原材料受气候、环境等因素的影响容易变质、腐烂，比如食品企业存货对环境有较高的要求，需要低温储藏，一旦环境发生变化，就会全部报废，给企业造成巨大的经济浪费。部分经营百货的企业为了节约存货流转时间，节省仓库占用的租金或者空间，直接将仓库开放式的和生产车间链接在一起，严重不利于仓库的管理,偷盗等舞弊情况可能由此产生，账面数据和实际数据差异较大，仓库管理形同虚设，造成成本核算不准确，严重影响企业经营者的经营决策。3.2内部控制不足，验收的环节混乱尽管有些中小企业建立了完善的存货管理系统，但该系统的实施还不够，主要原因是存货管理内部控制制度不健全。在制定存货管理制度时，部分中小企业未遵循仓位分离，相互克制的控制原则，未建立健全采购，入库，付款，交货等各项职能的管理制度。该部门没有详细的内部控制机制，例如：某公司未对存货存货和存货制定严格的规定，未进行一年以上的非动态物料的存货存货和非动态物料的存货分析，对于生产中急需的材料没有特别储备；没有在一年内或一个会计期间内确定使用的材料，也没有规定采取适当的调整，改组和更换，转售和降价等处理积压的方法。在缺乏有效的内部控制的情况下，存货管理系统难以有效实施，导致存货结构不合理，存货储备占用正常存货等一系列问题。而存货的验收是存货入库前库存管理过程的重要组成部分。若存货的验收不严格的，而产品质量问题和数量问题的疏忽会给企业的生产经营造成很多潜在的巨大危险。据了解，部分中小企业的产品验收人员居然和采购人员是同一个人，这样容易造成验收环节的混乱，严重的会造成公司重大损失。同时，部分中小企业尚未建立一套完善的验收入库管理制度，验收程序不规范，标准不明确，岗位职责不清晰，造成验收入库环节的工作无章可循。验收人员没有按照合同及制度的要求，对所采购物资的数量、品种、规格、质量等多方面进行审核验收，导致货物在数量上短斤缺两，质量上鱼目混珠、以次充好，或是品种规格完全不符合合同的要求。另外，仓储部门在存货入库时，不及时办理入库手续，要等到与供应商对账时发现存在差异，那时早已分不清是入库时实物短缺还是忘记登记。3.3存货采购缺少科学合理计划部分中小企业采购制度中的奖罚不分明和晋升体系不明确，采购人员积极努力工作和消极怠工所获得的工资收入基本一致，导致许多职工因看不到自身努力工作带来的回报而选择消极的工作态度。企业的经营理念是为客户提供最优质的商品和服务，但在实际采购过程中，采购部门缺少科学合理的计划，并没有对采购的商品建立质量管控体系，导致购进商品质量较差、甚至出现损坏、报废等现象。作为企业的重要部门，采购部门对采购产品的质量和采购时间把控至关重要。采购缺少科学合理的计划，采购人员在工作时间比较自由懒散。采购部主要管理人员在日常管理中个人权力过大，企业的规章制度不能很好的对其限制和约束。企业需要全面科学的精细化管理，而这些企业的采购体系并不完善、采购制度仍存不足、缺乏科学合理的采购计划。并且采购部不仅是为了采购货物入库，而是适时采购优质产品。部分中小企业采购部门在进行供应商选择时，没有事先对供应商的资质进行调查研究，没有建立一个严格的供应商管理标准，导致一些供应商滥于充数甚至贿赂采购人员出现暗箱操作的现象。因此，为了提高采购产品的质量，有必要对外部供应商进行监督的同时，制定科学合理的采购计划，以降低企业损失的风险。3.4未根据市场选择正确的存货核算方法 有些中小企业尚未配备专业的财务人员，存货会计核算的基础相对薄弱。如在存货采购入库环节，只核算购买价格，没有核算运输、搬运等其他费用，导致存货核算成本和实际情况有出入，而且对于发票未到的存货，未按规定办理暂估入库手续，造成资产负债表中“存货”科目余额低于仓库实存数。此外，部分企业在选用存货计价方法时没有考虑各种计价方法的特点和适用范围，也没有结合自身实际情况，例如:有的企业存货的品种规格较多，增减变动频繁，但却选用个别计价法计算，大大增加了核算工作量。3.5存货管理制度不健全、内部控制较薄弱部分中小企业内部控制制度不完善导致库存管理效率低下。公司没有与存货管理有关的规章制度，即使制定，不服从，也不遵守制度，浪费内部资源，增加了库存转移过程中疏忽的可能性。例如有些公司在生产领用原材料时，因仓管人员并没有加强对领用单上金额与数量上的准确性进行审核，导致其领用人员会多领用也不在意，这样导致了公司在存货原材料上面有过多的浪费。存货在销售与领用时，应经过适当的授权，经过授权人签字之后，到仓库办理相关性的手续，才能使用。应对存货编制相关的目录进行登记，这样有利于仓库的管理人员定期对存货进行检查与库存量的核实。同时，管理人员素质的缺乏会使得公司难以准确对的计量出库存量。例如有些公司的库存方法分为永续库存系统和现场库存系统。永续盘存系统存在多个盘点详情记录，并且可以随时反映每个收入的状态并发布盘存和余额。该网站上的库存系统简化了库存的日常核算，但增加了期末的工作量。对于这些中小企业来说，在初始和后期库存期间并未采用一致的方法，应该改正其方法，保持无论使用哪一种方法，不得随意变更。存货管理制度不健全的不健全，造成了企业内部控制的薄弱，这将导致库存商品的管理，习惯于依靠自己的主观经验，而不是使用科学的管理方法来控制定性和定量的库存。4中小企业存货管理存在问题的原因4.1企业中高管理层对存货管理重视不够在库存管理中，不仅要考虑如何保证合理的库存结构，还要考虑如何在库存决策的最优水平上进行库存管理。库存决策的风险是无法准确了解最优库存水平的。所以，一方面可以夸大公司正常的库存需求，盲目进货，增加库存商品，导致库存短缺。过多的库存不仅会导致资金积压，还会导致库存过时、损坏和更高的存储成本。如果库存过低、短缺会影响正常生产。随着价格上涨，这可能导致潜在的损失。这就要求企业中高层必须重视存货管理的重要性。部分中小企业的中高管理层由于对存货管理重视不够，缺乏对公司库存运营管理的理解，导致公司库存量有一定的积累。大量库存将不可避免地消耗大量成本。从这个角度来看，库存也是公司的“负债”，而公司的库存没有被出售将导致公司的提现率相对较低，所以公司应该尽可能地以较低的存货来满足生产量以及销售的需要。公司各个部门不能有效的沟通会导致其公司的库存量不能满足市场的需求量。例如有些中小企业在采购的时候，仓库管理人员并没有明确的告诉采购人员需要生产使用的原材料的数量，导致公司采购人员采购的原材料较少，公司对于市场需要没有足够量的供给，这样导致了公司脱离了市场。在公司中，供、产、销三个部门往往追求各自部门存在的利益，部门和部门之间缺乏有效的沟通会导致公司的库存储备低于市场需求，这将导致公司失去市场机会，也会产生库存积累并增加库存成本。4.2存货基础管理混乱导致核算不准确 有些中小企业由于企业格局限制，某些对于企业而言很重要的专业岗位并没有专门的人去负责。有些存货由于其特殊性质，只要管理不当就会造成损失；而且非专业人员在存货盘点和清查这种工作上容易出错，他们也不会根据企业目前存货情况做出合理规划和灵活安排，所以经常会导致核算不准确。4.3采购环节缺乏计划性在我国大部分中小企业的库存管理中，落后的管理系统无法与现代企业相提并论，也就是没有完善的采购计划，所以买家利用他们的“方便”，可以任意调整产品价格并获得非法利润。这种行为导致中小企业的利润被采购人员掌控。当买方购买剩余材料时，公司无法取回材料，无法销售产品，无法有效融通公司资金。不重视管理或拖延完善管理制度的行为，给中小企业带来了更加复杂的管理问题，增加了财务负担，限制了中小企业的发展。最终导致企业逐渐被社会淘汰。4.4存货管理方法不当造成管理效率不高中小企业的存货管理的方法比较保守。目前，我国物流呈现半封闭式中小企业物流。半封闭物流库存管理和经营理念比较传统，第三方物流在内部物流中的占有率很低，大多依靠自己的小型物流。这与现代市场经济发展的物流不同，没有正常的库存数量。如果公司存货质量未经认证，公司将定期安排仓库管理人员定期清点存货，核对账目记录是否不一致，存货质量不符合要求，将不安排确认。月底，如果仓管财务部注意到，库管财务系统中的库存信息在账务匹配中不准确，而经理也没有及时找到原因，这个问题不能及时处理，将会发生严重的财务错误。这会造成大量的时间、金钱和不必要的人员浪费，这也必将干扰中小企业的日常生产活动，也影响到企业的最终收入。4.5制度不健全、监控不力使存货的监管效率低下 中小企业往往是由于其仓库管理系统存在缺陷，导致信息失真，因为财务账户集中的数据与仓库管理分类账中的数据不匹配。主要反映：中小企业管理形式的差异。主要是由于人为因素导致库存可用量没有及时记录，登记表数量大大减少，实际库存余额会有所不同。另外，中小企业的库存管理项目没有严格按规格型号分类，不仅增加了月末的库存负担，也不便于管理者处理。原材料和库存的问题放在一起，浪费了库存。中小企业库存管理难以降低中小企业库存成本，因为仓库管理系统的缺陷还体现在缺乏必要的信息和管理技术支持。技术更新只能对库存的收、发、入库交易进行简单的记录，严重危害了库存管理的及时性。5改善中小企业存货管理的建议5.1提高存货核算准确度应通过完善的会计系统和内部存货管理系统提高计划成本在成本会计中的准确性。同时，它应及时注意实际成本，并将影响运营决策的多种因素纳入计划成本。年底，根据各种影响因素的变化，制定接近实际计划成本的新计划，具体方面应从以下两个方面开始：一是完善会计制度。从仓库保管到财务会计，从仓库存货分类账到财务存货的各种详细分类帐和总分类帐，从存货发送和接收业务单据的交付到存货会计，确保清晰的业务关系，明确的工作职责和交易这些文件是完整的，有根据的，合理的。会计计算是合规且有效的。它实现了部门或职位的独立性，并且可以相互制约和相互检查。二是完善内部存货管理系统。财务部门还应根据存货的历史实际成本，当前市场状况和预测，同一行业的成本，价格波动的程度以及与生产，采购和信息等相关部门进行协调。为了保持计划成本与实际成本的可比性，明确部门职责，平衡部门利益，加强成本管理。虽然公司存货信息化管理初步形成，但是因为不能够共享信息，使得各个部门之间没有能进行及时的沟通，对于库存积压，管理者没有办法准确的尽心判断，对于缺货的情况也没有一个明确的了解，因此没有办法落实生产计划。在进行生产的时候，要想使得物料可以及时的提供给生产车间，并且还要进一步降低采购成本和存货储存成本，所以就十分有必要建立一个信息化的企业管理模式，最重要的是建立一个比较科学的存货管理系统。信息管理系统需要实时记录和共享材料的收存、交付和库存，可以帮助信息的使用者第一时间了解库存的情况，为管理者做出决策铺平道路。5.2建立健全的存货管理制度首先，制定合理的存货采购计划。根据生产经营需要，结合相关预算提出存货采购申请,再报备相关部门审核,最后根据平衡库存之后编制相关存货采购表。其次，加强存货验收、领用的职责分离。建立严格的质量控制标准,增强数量的完整性和存货规格的准确性,健全验收流程；对于外购存货的验收应当关注其原始单据与存货数量、质量等是否一致，做到账证相符与账实相符。企业还应当明确存货发出和领用的审批环节，健全存货的出库领用手续。最后，借助最新的操作软件，建立适合中小企业的库存管理系统，每月盘点库存。控制系统提供及时准确的特定库存信息，更清晰地了解原材料库存，使其适用于信息数据、统计和组织。但是，中小企业在采购时也需要严格遵守生产需求和订货条件。在进行购买之前，必须与供应商或买家签订合同并根据订单交付商品。即需要向企业账户发送一份订单，并使实际的库存销售与财务系统中的会计信息相对应。5.3严格控制采购成本 管理原材料成本最基本的任务是进行及时和适当的市场调查。在采购的早期阶段，企业需要进行实时有效的市场调研。调查的内容主要是为了深入了解原材料的总价格。采用的调研方法是采购部指派专门采购商详细调查相关原材料和供应商的价格，深入调查供应商打折的可能性，了解影响原材料价格波动的相关因素，以确保在最合适的时期购买便宜的原材料。领原材料过程比较随意，最终的材料数据和财务数据可能不匹配，因为目前很多中小企业的生产车间和仓库都没有隔离控制原材料的使用，公司将仓库区与生产区分开，制定有效的收料规范，要求生产车间在索取原材料前完成收料清单，并对相关部门进行审核和监控，负责并指示检查整个过程经合规、相关部门批准、资料无误后，仓库部门根据选择清单的内容发存货。产品质量的控制也是一项重要内容。企业领用的原材料必须严格按照领料单上的材料要求来发出存货。并且,企业应规定在产品完工后,质检人员必须严格依照企业规定的指标,对其外观、涂层厚度等出厂指标和型式检验,保证产品的质量与规格符合客户的要求。此外,应设立制度明确规定,质量控制必须严格按照制度规定挨个进行验收,不得流于形式，不得“走过场”。5.4规范存货的核算首先，企业应当结合自身的生产经营情况、所经营存货的特点以及物价变动情况，选择最合适的存货计价方法，以便于合理确定发出存货的实际成本；其次，企业应当根据会计制度和会计准则的规定，正确地核算存货的入账价值，真实完整地记录存货的收入、发出和结存等会计信息,月末对于货到发票未到的存货，应及时办理暂估入库手续；最后,企业要高度重视财务工作，加强对财务人员的业务培训，要求财务人员认真学习财经法律、规章制度以及各项管理办法，正确地进行会计核算，确保存货账实相符、账账相符。同时，除了供应商和企业领导外，中小企业财务部门还需要建立严格的审计和审查制度。由于库房相关仓位存货的销售和分配是相互关联的，所以从仓库发货后才进入总账，没有通知库房，与相关交易所没有合作。建立严格的审计体系最基本的要求是中小企业的会计人员需要熟悉整个销售流程。这个过程主要包括以下几个方面：首先，会计收到签约的付款单，确认，然后准备付款申请并提交给负责的财务人员。然后财务部主要检查公司账目，确保审批手续已经完成，领导签字同意，客户有足够的资金支付货款。最后，财务人员需要对发出的支票、付款请求和购买请求进行最终审查。 5.5运用科学的存货管理方法企业应采用科学合理的存货管理方法，根据物资的不同类别、不同储存要求分区存放，设置分类标识，确保库存物资整齐有序。仓库工作人员需每天巡视检查库存物资，检查存货有无发生包装破损、过期变质等现象，在巡查过程中，一旦发现毁损或仓储环境出现异常的现象，应及时向仓库主管人员反映。财务部门应建立存货的清查盘点制度，根据本企业的实际情况确制定详细的盘点清查计划，将重点项目盘点和全面盘点相结合，如发现存货盘亏及盘盈的情况，应及时查明原因，上报有关部门领导并做好账务处理。。6结论存货在企业中占据了非常重要的地位，是一项流动性资产，服务于生产和销售，是企业获得经济来源的主要资源之一，是保证制造企业正常生产的关键。当前，我国大部分中小企业的存货都占用了企业很多的资金，达到了整个流动性资产的40%。2008年的金融危机和欧债危机给全球市场都带来了极大的冲击，导致全球经济陷入了整顿期，市场出现了严重的供大于需的情况，使得大部分中小企业的存货量急剧增加，周转周期变长，经济效益下滑。鉴于此，企业除了大力拓展市场外更重要的是做好存货方面的管理，要将存货管理高度重视起来，帮助企业获得更多的流动资金。本文分析了目前中小企业存货管理存在的问题，包括存货的发出、盘存缺乏真实记录，账实不符，内部控制不足、验收的环节混乱，存货采购缺少科学合理计划，未根据市场选择正确的存货核算方法，存货管理制度不健全、内部控制较薄弱，并找出了产生这些问题的原因，包括企业中高管理层对存货管理重视不