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文档简介

行政后勤主管岗位职责行政后勤主管岗位职责：一、行政后勤管理1、负责行政后勤管理工作，编制、实施和完善行政后勤制度和管理规定，确保后勤服务的顺畅和高效；2、负责后勤团队的管理和协调，组织开展后勤人员工作培训，维护团队的稳定与和谐；3、协调各部门使用行政资源，整合物资信息，推广共享资源使用，提高资源利用效率；4、对各种日常物品、设备设施的使用情况管理，确保其维护、保养、清洁和安全，保证行政办公环境的适合和舒适。二、前台接待管理1、统一布置公司前台接待工作，规范各类业务流程，负责对接待、接待和市内交通布置等事务的监督和协调；2、负责公司团队信件、邮件、快递的收发和管理，确保各项信息的适时、精准和安全；3、当公司领导出差时，特别需要涉外事务处理时，协同管理部门，布置人员到外交部门办理相关手续，确保公司经营顺畅。三、综合商务管理1、对公司商务车辆的管理，负责布置、调配、保养、维护和修理等事项，保证车辆的正常运转；2、负责真伪证明公证等综合商务业务，引导公司人事部门办理公司员工证明、证件等工作；3、负责公司文档档案的管理和编制，保密性和完整性，监督公司各部门遵奉国家档案保存规定。四、餐饮服务管理1、负责公司食堂的日常管理，确保餐饮服务的质量和效率，保证公司员工的饮食卫生和身体健康；2、订立餐饮服务计划，负责与厨房食堂协调沟通，确定食品的种类和质量，推广绿色健康饮食文化；3、定期组织计算机点餐系统的操作培训和技能提升。五、活动策划与组织1、负责组织公司各种活动，如年度欢迎晚宴，节日聚会和各种团队建设等，确保公司文化和员工凝集力；2、负责组织公司行业拓展、公益活动和各类体育竞赛活动，培育员工团队协作和责任意识；3、积极推广公司文化品牌，代表公司参加社会公益活动，加强公司的社会形象。六、总务管理1、适时处理各类突发事件、紧急事项，如蓦地停电、水管爆裂等，保证公司正常运营；2、负责与各类保险公司协调业务，确保相关保险投资有效；3、定期对消防设备等安全设施进行检查，确保公司运营场所安全。总结：行政后勤主管作为公司综合服务的核心人员，其重要职责是维护和协调公司的后勤活动，为公司经营供给有力的支持和协调。此外，还要负责公司各项活动的策划和组织，推广企业文化，维护公司的形象和信誉。为了做好这项工作，行政后勤主管需要有较高的组织管理和沟通协调本领，还需要了解相关法律法规、各

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