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文档简介

办公产品采购协议背景公司为了满足日常办公需要，需要在市场上采购各种办公产品。鉴于采购过程中可能会遇到问题，需要就采购行为进行规范。为此，公司制定了本办公产品采购协议。采购产品种类公司需要采购以下种类的办公产品：文具用品：包括笔、纸张、文件夹、订书器等。电脑配件：包括键盘、鼠标、显示器、内存条、硬盘等。办公设备：包括打印机、复印机、扫描仪等。保洁用品：包括清洁剂、抹布、垃圾袋等。采购流程1.采购需求提出每个部门根据日常工作需要，预估下一个季度所需的办公用品种类和数量，由部门经理发起采购需求提出。2.采购计划编制公司采购部门将所有部门的采购需求进行整合，并编制出采购计划。3.询价比价采购部门根据采购计划，向至少三家供应商发出采购询价函，供应商需要在三天内给出报价。采购部门会根据价格、质量和售后服务进行比较，最终选择一家供应商。4.签署采购合同采购部门代表公司与供应商签署采购合同，将产品种类、数量、价格、交付期限、售后服务等事项写明。5.产品验收公司收到采购的办公产品后，采购部门会进行验收。检查各项参数和质量是否符合合同规定，如果有问题需要及时与供应商沟通并进行处理。采购合同条款产品类型：文具用品、电脑配件、办公设备、保洁用品。产品数量：根据采购计划和部门需求，与供应商协商确定。产品价格：根据供应商的报价与公司的预算相比较，最终确定价格。付款方式：采用货款到付的方式，确认产品没有问题后再进行付款。交付期限：根据供应商的生产能力及发货周期确定。售后服务：如有质量问题或者其他售后问题，供应商需负责处理，保证产品质量合格。采购契约制定本采购契约的目的在于规范公司的采购流程，保证采购的产品种类以及质量达到公司的需求，提高公司的办公效率和员工满意度。本采购契约不仅仅适用于内部采购环节，也适用于对外管理。双方应本着诚信互惠互利的原则，严格按照合同的条款执行。未尽事宜对于本采购契约中未尽事宜，双方应当进行补充协议约定。补充协议应以书面形式记录，经双方签字或盖章生效。生效条款本采购契约自签署之日起生效，自然年度届满时到期。在到期前，双方如需继续合作，应当及时商议并且签署书面协议。结语本采购契约的制定，可以加强不同部门之间的配合，提高行政管理的效率。采购方和供应商之间的互动，将额外增加对于公司整体经营的可控性。我们将时刻关注供应环节

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