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文档简介
第第页有关采购年终工作总结集合五篇选购年终工作总结篇1
今年选购工作的完成无疑为工厂的生产奠定了良好的基础,无论是生产所需的物资还是员工们的日常消耗都在自己的努力下得到了相应的满意,这让我在了解大量选购信息的同时也通过工作中的实践将其转化为自己的阅历,但我也明白自己完成当前阶段工厂选购任务的同时势必会迎来很多新的挑战,所以我对今年的工厂选购工作进行了总结并期盼来年能够有着更大的进步。
对市场行情有着大致的了解并对生产所需原料进行了大批量的选购,在年初之际便制定了原材料的选购打算并前往各个市场进行调研,无论是供货商的口碑还是市场价格都是自己在选购过程中需要考虑的信息,经过反复比较以后选择合适的供货商进行价格与选购数量方面的商谈并签订相应的合同,事实上在这之前我曾领取过商家的样品进行检验并发觉完全能够满意工厂的生产所需条件,所以我在选购了今年生产所需的原材料以后便对收集的市场信息进行编制,至少对于以后的选购工作来说今年调研的市场数据完全可以用作物资购置的参考。
整合选购工作积累的单据并在年终之际交由财务部进行统一报销,尽管今年选购物资类型较为冗杂却也是根据领导的要求进行购置,所以在票据累积到肯定数量以后就会在经过领导的批准以后前往财务部进行报销,虽然详细的开销以及仓储数量要进行相应的清点却也是符合财务部工作流程的,因此作为选购人员的我需要做好相应的协作并供应工厂选购物资的清单,利用这次财务报销对往年选购的数据进行了并让我对市场行情有着更加深化的了解。
完成了选购清单的编制并将物资全部整合放入工厂的仓库之中,在这期间对仓库积累的物资进行相应的清点从而对工厂日常消耗有了深化的了解,另外我还抽空对工厂的仓库进行了整理并依据物资的类型进行了分门别类,而且在节假日带来之际还依据策划的方案购置了员工福利并得到了工厂员工们的认可,做得不太好的便是部分选购的物资供大于需导致呈现出铺张的现象,所以在明年应当依据员工的实际需求以及物资消耗状况进行相应的选购。
总结过后尽管获得了不少进步却也应当要重视自身表现消失的缺陷,若想要在工厂选购工作中更进一步的话自然需要尽快解决这些缺乏才行,所以明年我会更加专心地对待工厂选购工作直至获得更多员工的认可。
选购年终工作总结篇2
我加入xx到已经快xxx了。在这个xxx中,我感受到xx企业的良好气氛,快速成长的高效率。在吴总的领导下,选购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的阅历,受益匪浅。
胜利的选购管理也像玉石一样,难免会有一些微小的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我如今就分三个方面阐述我的建议:
一、降低选购本钱管理
一般来说,一个产品的60%的本钱花在选购物料上。降低选购本钱是每个企业的永久的主题,在日资企业和台资企业的选购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售制造企业利润,另一边不断削减选购本钱,从选购中猎取更多的净利润。从选购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的重要缘由吧。我提到三点关于降低选购本钱的看法,可能对我们目前降低选购本钱会有一些借鉴作用。
第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定选购相关的人员的职责和权限:①选购员对所选购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作;③供应科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进行审核,选购总监进行复核和批准。④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由选购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。恶意折单除外!
其次就是书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参加报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参加报价,定做的物料和独家供应的物料要供应至少5次以上的选购价格记录表,审批时必需把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。②比价:对每一家供应商的报价,选购员必需对其各项物料的本钱进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料确实认,在审批时这这些资料附上呈报。③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单选购由选购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起伴随选购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,选购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。
其次点:选购降价管理:所谓“重奖之下必有勇夫”,选购降价管理工作也是这样的,要对选购的降价业绩进行考核。选购员对自己所选购的物料进行价格谈判与降价。①嘉奖方法:按已降下的价格与过去选购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×嘉奖%。如9月的2个订单选购物料的单价为10.2元/PCS,通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS,9月份下单选购了10000PCS,假如嘉奖是降价的5%,那么9月份的奖金额=〔10.2-10〕×5%×10000=100元。〔注:从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资金后不连续。后续选购用量供应科长可依据实际状况和选购员的综合业绩再定。②惩处考核:选购员如在一个月内没有一次降价,惩罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:生产辅料由于常常是品种多、选购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点选购,防止可能消失的“混水摸鱼”。
另外,我们充分运用降价选购本钱的非常常用手法:①VA分析法;②VE工程;③转变谈判方法;④目标本钱法;⑤早期供应商参加;⑥杠杆选购;⑦联合选购;⑧为便利选购而设计;⑨价格与本钱分析;⑩物料标准化。
第三点:选购网络化管理我们可以在xx公司网站上建立选购中心网页,要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参加竞争,这样选购更公开透亮,可以大大降低降选购本钱!这一点如今国内许多集团公司都在实行,效果很好。
二、供应商管理
在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更平安稳定的物料来源,培育出更优秀的供应商。
第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们xx企业的确有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于进展阶段。依据以往的阅历,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种方法:
①我们定期了解供应商的生产状况:了解我们xx供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应当不时地询问供应商所使用技术状况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便把握其经营状况。通过这种方法来准时把握他们的生产状况。
②我们实时监控供应商运输环节:其实消失供应链中断的迹象或许能够从供应商的运输环节中发觉。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所供应原料质量发生改变等。这些详情问题很简单被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。
③我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个特地负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过特地训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。
④我们把握供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要留意把握该加工业务的主动权。这样的.话,一旦消失其合作伙伴没有力量或拒绝进行该项加工业务时,我们就能准时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应当向曾有处理供应链纠纷阅历的法务人员进行询问,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、具体,但当纠纷发生时仍不能有效地爱护我们企业的正值权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应当就供应链上全部环节可能消失的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商消失不行调和的冲突时就能准时向法院提交诉讼书,从而准时解决问题,确保供应链早日恢复正常。⑦我们推断是否需要建立平安库存储备:若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这种状况下,可以通过设立平安库存储备来避开供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产连续进行。详细方法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不简单从市场上猎取,在这种状况下,公司应当派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺当进行,即使遇到供应链中断也不会患病损失。
总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供应商突发大事方面有着丰富阅历的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。
其次点:供应商开发管理在开发供应商管理这一方面,我们xx由于公司比较大,有肯定的品牌推动效益,所以还是比较胜利的。许多供应商在质量合格率和交货准时率上,表示很不错。
开发更多优秀的供应商,可以削减选购本钱、降低选购风险、提高物料准时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必需制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发打算书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对选购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一选购人员的行为准则。
在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:①系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。②简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透亮化、制度化和科学化。③稳定可比性原则:评估体系应当稳定运做,标准统一,削减主观因素。④敏捷可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持肯定的敏捷操作性。⑤门当户对原则:供应商的规模和层次和选购商相当。⑥半数比例原则:购置数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。⑦供应源数量掌握原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。⑧供应链战略原则:与重要供应商进展供应链战略合作关系。⑨学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。⑩全面了解原则:供应商的生产状况、商业信誉和交货力量你了解的有多深,直接确定与供应商共作的深度与广度。
我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分A、B、C级管理。
对内在以后公司条件成熟的状况下,建议引进ERP系统管理。
三、选购物料管理
对于我们公司的日常选购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力:
第一点:选购打算管理
目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少选购打算,选购部门没有自主权,只能见《选购申请单》作业。这样虽然可以实现按订单作业,削减库存量,但是我们选购部门的选购作业将会很盲目,很被动,把选购人员那种对价格灵敏的力量束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中选购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动乱的时期,发挥选购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业制造净利润呀!
我个人认为要按下面的步骤着手:①国际外贸部和国内销售部要在月底〔季底〕将下个月〔季〕的销售打算中所使用的材料量汇总报表移交到选购中心;②塞尔公司、英峰公司和BBQ事业部要将下半月〔或下个周、下个月〕的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到选购中心;③xx选购中心依据汇总的资料进行分析规划,并依据实际的《选购申请单》选择选购时间和选购方式。
其次点:选购周期管理
关于选购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随便性,还没有一个成文的选购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制规范细致的《选购周期表》,优点多多:①不仅可以规范日常选购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性选购;②加强选购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧箍咒;③还可以提高车间的生产的生产效率,削减扯皮现象;④更可以为前方的销售人员供应顽强的后援支持,满意客户准时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,制造更多的利润!
我们还要把编制规范的选购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更简单实现确认的出货时间不会因选购物料不到位而延期。
第三点:平安库存管理
目前我们塞尔公司和英峰公司平安库存方面的已经开头做了,仓库人员及选购人员都有这面的基本意识。不过BBQ事业部的人员对选购周期和平安库存方面的观念比较差,老是会消失这样的现象:急着向选购人员要东西,选购人员选购办不到,BBQ的人:吵,选购到的东西又不用了,选购人员看到心情不舒适:吵。
我们下一步要做的是:进一步加强平安库存管理,摸索一个适合我们公司的平安库存量,这个特殊需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力协作。做好规范精确的平安库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:①提高生产效率,防止车间停工断料造成铺张;②对供应商突发不能交货具有很好的应急力量;③保证客户准时交货的要求;④削减资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润!
根据我们xx的企业习惯动作模式,要实现以上建议需要比较长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我信任经过大家的共同努力确定是会实现的。到那时,xx的选购将会更多规范,更能降低选购本钱,为我们xx企业制造更多的净利润!
在今后的工作中,还需要领导费心多多指导,我会牢记在心,用实际行动报答领导对我的培育与信任。
我信任:选择了xx,就是选择了胜利!在推动企业走向更加胜利的同时也实现自己的人生价值。
选购年终工作总结篇3
一年的工作很快就过去了,通过在选购部工作的这一年,我学会了许多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人打算,有主次先后准时完成各项任务。
我是在今年的一月份来到xx的,从二月份开头调到了选购部,成为了一名选购部文员。由于是刚开头工作所以什么都要学所以也很愿意从最基本的东西学起、做起。比方说发发传真,接接电话什么的。从最初的什么都不懂到如今对选购内部选购流程了解,都是在经过一点一点的学习和请教,一步一步向前走的,本着主动上进的看法努力从最基本的学起,从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用,什么是UL认证、SGS报告,怎样才符合ROHS标准,当然啦也包括对其它材料的了解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对选购的材料渐渐的有了肯定的了解,知道自己的工作就是帮助和协作自己的上司完成工作,到如今对委外加工材料的操作流程的熟识及操作都是自己在工作中进步的一面。
但在工作的同时也发觉了自己很多的缺乏,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着马虎大意,比方说在每月选购总量汇总时会一而再的消失漏洞,对选购单进行跟踪时也会有发觉不了的错误,自己没有准时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人督促的后才会想起才会发觉自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的缺乏和缺点,这些都需要在今后的工作中进行改良,我也会在今后的工作中一步步的改良,也盼望有人会渐渐觉察,能有人对我说:“工作做得不错”我信任我会更进一步的。
关于工资问题,我信任没有人会满意于每个月仅七、八百待遇,对于在选购部工作了一年的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作力量不突出,没有看到你的表现,没有看到你成果状况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的,但我承认我做确实实不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。有人说“假如你的工作力量不强,至少要有对工作的仔细看法。”所以说我的看法至少是仔细的。这就是我在选购部一年来的工作总结。
选购年终工作总结篇4
昨日还出现眼帘的选购助理工作随着年终的到来变得悠闲起来,虽然在选购物资的时候确实简单耗费精力却能在后勤部门的帮助下达成目标,若非在选购工作中具备着前瞻性的目光也不会导致自身的资格得到很好的增长,但随着市场的需求让需要自己对已经完成的选购工作加以总结才不会忽视明年的业绩目标。
参加到市场调查之中并在需求得到确定以后制定相应的选购打算,鉴于选购工作很简单消失资源铺张的现象却要猎取较为精确的数据以后再来执行,因此在处理选购工作之前需要与市场部共同完成数据收集与分析才能够得到合理的结果,重要的是使需求得到彻底确实定再来请示选购经理才不会消失较大的误差,而且对于选购过程中可能消失的变数要实现制定打算才能预防意外状况的发生,可以说正由于自己在年初的时候便对选购工作进行了综合的分析才能够有效解决消失的难题,除此之外自己还额外记录了不同供应商之间的价格以免后续的合同签订消失过失。
选择合适的供应商并在商务洽谈的过程中处理好互相之间的关系,为了确保选购的商品得到合理的运用自然要对供应商的信息进行严密地分析才行,若是轻率签订选购合同很有可能在商品质量消失问题的时候无法得到供应商的保障,所以我在维护好与供应商之间的关系之时还依据以往的选购数据进行分析,通过互相之间的对比从而完成不同供应商时间的考核并找出信誉良好的类型,在进货的同时对商品进行验收便能得知自己在选购工作中的付出是否得到了良好的反馈。
处理好选购信息的管理工作并依据积累的发票进行财务报销,其中商品质量的好坏将会影响到后续的选购是否会确定为同一家供应商,正由于如此才要对选购信息进行分析并与市场价格进行对比以防受到损失,所幸的是经过自己的反复对比使得选购的商品在价格与质量上面都比较公道,因此在供应商供应产品不消失较大改变的状况下可以考虑再次进行合作洽谈。由于自己选购商品的发票保管完善且在信息记录方面没有消失任何过失的原因,因此在进行财务报销的时候没有消失账目方面的混淆从而得到了准时的处理。
选购工作中取得的业绩并不意味着自己可以因此而感到满意,究竟随着市场行情的改变也会导致自己在选购信息的管理方面消失困难,因此我要保持选购助理工作中的良好习惯并确保今后的任务执行也能犹如今年这般圆满。
选购年终工作总结篇5
众所周知选购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关怀支持下,通过这段时间的选购工作,使我懂得了很多道理,也积累了一些过去从来没有的阅历,同时也明白了选购和优秀选购之间的分别和差距。了解到一个选购所具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从供应价值的供应商处选购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在选购工作的作业流程上的学问;在交易中采纳和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个选购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简洁,这只是其中之一,也是最基本
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