苗木采购服务方案

苗木采购服务方案

苗木采购服务方案编制人：XXX日期：2016年12月25日目录一、工程概况二、采购内容三、采购管理流程四、人员安排五、时间响应措施六、运输保障措施七、质量保障措施八、检测预验收一、工程概况该项目为苗木采购服务，需要采购以下苗木：序号 名称 规格（株）1 红叶石楠苗 H=90cm，冠幅20-25cm，数50000株2 红叶石楠苗 H=50cm，冠幅15-20cm，数42000株3 红花六月雪 H=15-25cm，冠幅20-25cm，数19600株4 金禾女贞 H=50-60cm，冠幅15-20cm，数72000株5 栀子花 H=20-30cm，冠幅20-25cm，数54000株6 红继木 H=20-30cm，冠幅20-25cm，数128820株7 西洋鹃 H=20-25cm，数11250株需要的总面积为2147平方米，按60株/平方米计算。二、采购内容采购管理流程如下：1、认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，及其技术要求，如有疑问及时与请购部门沟通；2、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则上能不通过代理或中介机构询价就最好；3、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成所需物资和项目的能力；4、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示；5、确认厂商的供应能力、交货时间及产品或服务质量；6、对合格供应商的价格水平进行市场分析，选择价格最低且综合条件更加突出的供应商；7、参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判；8、比价、议价结果汇总应按照附表（比价/招标汇总表）的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出以选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核；9、如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理；10、采购人员应准确无误地掌握信息，亲自查看苗木，不可盲目听信不可靠的信息，以避免误工、误时。三、人员安排本项目的采购人员需具备相关专业知识和经验。四、时间响应措施采购人员需及时响应生产部门的需求，并在规定时间内完成采购工作。五、运输保障措施采购人员需与物流部门及时沟通，保障苗木的安全运输。六、质量保障措施采购人员需对厂商的供应能力、交货时间及产品或服务质量进行确认，确保所采购的苗木符合要求。七、检测预验收采购人员需对采购的苗木进行检测预验收，确保质量符合要求。11、为了保证苗木成活率，采购人员必须按照工程要求选购苗木和花种，不得擅自更改品种或降低规格。对于需要带土球的苗木，在上车前必须认真包装并小心搬运，以避免土球损坏。12、采购人员需要与工地负责人充分沟通，确保苗木和花卉能够安全、快捷地运达工地，从而提高成活率。13、工地负责人应及时通知公司所需的花种、规格和数量，以便公司能够及时调派采购人员进行采购。14、在采购过程中，采购人员需要认真比对苗木价格和质量，不得盲目采购。要求价格低、质量好、运费合理，以尽可能降低成本和费用。15、所有采购人员都必须服从公司管理，以公司利益为重，遵守原则，严守纪律，保守商业机密，确保帐目明确。每个采购人员都应提高自己的技术水平和业务技能，以确保工地用花及时、质量高、数量准确、价格低廉。四、人员安排1、由6名专业的苗木采购员进行市场询价和比较，掌握第一手信息资料，选购质量好、价格低的苗木。采购人员必须认真负责，不合格的苗木坚决不上车，上车后必须检测苗木数量、规格和质量，确保无病虫害，否则将追究其责任。2、由16名专业的苗木工人进行苗木的上下车，必须轻拿轻放，有序堆放，避免二次伤害，以提高成活率。3、在苗木运输途中，配备1名专业的鲜花养护技术工人，时刻关注苗木的状态，随时准备浇水养护，以保证苗木到场时不会出现脱水现象，从而提高成活率。五、资金保障措施制定项目实施的资金保障措施，建立流动资金，高效利用流动资金，最大程度发挥其效益，以满足工程要求，完成业主交给的施工任务，提高企业的竞争力。在实施施工进度计划中，经营核算部将给予资金保障，以确保不因资金问题影响施工进度。我公司在多年的施工过程中形成了自己的管理模式，对重点工程和特殊工程，我公司具备一定的流动资金保障管理和使用方式。六、运输保障措施1、运输苗木的卡车必须要有帆布遮挡，严禁苗木受风吹日晒。2、在运输过程中要经常检查，发现苗木干燥要随时浇水。3