会计档案分类标准

档案管理规范及系统操作手册目录TOC1. 苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则 12. 苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限 42.1. 会计档案归档范围 42.2. 会计档案保管期限及密级分类 52.3. 会计档案密级 7苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。档案管理规范及系统操作手册第二条本实施细则适用于苏宁电器会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）内容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为九类：即：01凭证类02工商税务资料类03供应商对账/结算类04客户对账/结算类05主数据类06会计报表账册类07银行类08辅助台帐类09历史预决算管理类会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。档案库分类业务类型分类号01凭证类（a）凭证-10ka1凭证-11ka2凭证-12ka3凭证-13ka4凭证-51ka5内部往来凭证ka6凭证-14（附件）ka7销售单据ka8内部领用提货单ka9相关资料的总称，它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。具体会计档案归档范围参见下列附表：凭证类档案的业务类型按凭证号码段来区分。二、新增档案类型对新增业务类型，需入档案系统归档的，主管部门为会计管理部，并由会计管理部提供相应的管理规定与规范，具体内容下发后，由档案管理部执行。会计档案保管期限及密级分类会计档案分为永久、定期两类。定期保管期限分别为：为1年、2年、3年、5年、10年、15年、25年五类。各种会计档案保管期限从年度终了后的第一天算起。针对上述每个保管期限，设定特定的标识，分别为：大写字母A、B、C、E、J、O、Y，永久档案标识为：大写字母Z。附件会计档案分类表、保管期限及密级如下：一级类目二级类目业务类型保管期限标识名称标识名称标识名称标识名称k会计档案01凭证类（a）ka1凭证-10O15年ka2凭证-11O15年ka3凭证-12O15年ka4凭证-13O15年ka5凭证-51O15年ka6内部往来凭证O15年ka7凭证-14（附件）O15年ka8销售单据E5年ka9内部领用提货单O15年02工商税务资料类（b）kb1工商资料Z永久kb2抵扣联J10年kb3退货折让J10年kc4税务资料办理J10年kb5存根联E5年kb6开换增值税专用发票资料E5年03供应商对账/结算类（c）kc1供应商对账单J10年kc2结算清单E5年Kc3退货确认书E5年Kc4拖机单E5年Kc5确认函E5年Kc6授权委托书E5年04客户对账/结算类(d)kd1收货单E5年kd2验收单E5年kd3客户对账单E5年05主数据类(e)ke1供应商选择C3年ke2价格文件C3年ke3会员资料J10年06会计报表账册类(f)kf1会计报表账册Z永久07银行类(g)kg1银行对账单J10年kg2银行开户/销户J10年08辅助台账类(h)kh1各类台帐J10年kh2总部与分公司对账表E5年kh3总部与分公司转账通知单E5年kh4总部与分公司三方转账协议E5年kh5固定资产盘点E5年kh6其他现金盘点表E5年kh7物流运费单E5年kh8总账代结费用确认函E5年kh9各类报告E5年kh10各类签收件及交接清单E5年09历史预决算管理类(i)ki1预决算报表E5年会计档案密级会计档案密级分为公开、秘密、机密、绝密四类。一、公开指在一定时期内所有财务资料。二、秘密指涉及的内容在一定时期内不能为众多人所知，如果泄露将给企业的生产经营造成一定影响和损失的财务资料。三、机密指涉及的内容在一定的时期内只能为相关的少数人所知，如果泄露将给公司造成严重影响和损失的财务资料。四、绝密指涉及的内容在一定的时期内不对外披露的，只能为相关的极少数人所知，如果泄露将给公司造成重大影响和损失的财务资料。档案管理系统内密级用对应的标识标明：公开、秘密、机密和绝密，对应的标识为：00、01、02和03以此标识来区分密级。根据会计档案的业务类型，具体密级：档案库业务类型密级标识01凭证类（a）凭证-10公开00凭证-11公开00凭证-12公开00凭证-13公开00凭证-51公开00内部往来凭证公开00凭证-14（附件）公开00销售单据公开00内部领用提货单公开0002工商税务资料类（b）工商资料秘密01抵扣联公开00退货折让公开00税务资料办理秘密01存根联公开00开换增值税专用发票公开0003供应商对账/结算类（c）供应商对账单机密02结算清单机密02退货确认书秘密01拖机单秘密01确认函秘密01授权委托书秘密0104客户对账/结算类(d)收货单公开00验收单公开00客户对账单公开0005主数据类(e)供应商选择公开00价格文件秘密01会员资料秘密0106会计报表账册类（f）会计报表账册机密0207银行类(g)银行对账单秘密02银行开户/销户秘密0208辅助台帐类(h)各类台帐秘密02总部与分