【会计信息系统发展的现状、问题和解决对策8300字（论文）】

PAGE8会计信息系统发展的现状、问题和解决对策TOC\o"1-2"\h\z\u470一、会计信息系统相关方向 112475（一）会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立 130352（二）会计电算化滞后于现代信息技术的发展 29718二、会计信息系统的现状及主要问题 227586（一）缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置的调整不够 223123（二）会计的规范的完善体系不够 223280（三）会计信息系统的安全性不够 33994三、会计信息系统的开发化发展 315308（一）信息系统开放化促进企业之间信息传递与交流加强 320372（二）信息系统开放化促进国家经济的迅速发展 49811四、会计信息系统网络多功能化发展 46716（一）企业管理信息系统靠拢与其他子系统之间的衔接度增加 42755（二）电子商务技术的崛起 530302五、解决会计信息系统存在问题的对策 522057（一）加强会计活动内部管理 595（二）加强会计信息系统的建设，发挥其优越性 620649结论 712283参考文献 8会计信息系统发展的现状、问题和解决对策一、会计信息系统相关方向所谓会计信息系统，其主要是指以会计管理活动为基础的价值导向信息系统。也就是说，它是在计算机硬件和网络环境中运用现代信息处理技术的人机交互管理信息系统。新时代背景下，可以将会计工作中的编程日常任务交由会计信息系统进行处理。此外，会计信息系统还能帮助会计师完成其他行政任务以及决策任务。会计信息系统演变为企业管理系统。由于市场经济发展脚步的加快，使得我国企业管理的自主性也日益增强。也就是说，简单的记账已经无法满足企业的决策需要。然而，上世纪90年代末推出的大型企业管理信息系统，不仅局限于解决企业的财务管理问题，而且对企业的资金流、物流、信息流进行了整合和分组。我国会计电算化起步较晚，各方面的发展还不完善，就目前的会计电算化而言，还落后于现代科技的发展，无法适应企业管理的实际需求。（一）会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立事实上，我国的电算化起步较晚，人工会计在大部分单位正在被电算化取代，但需要注意的是，就减轻会计负担、提高会计效率而言，国内企业并没有意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。因此，传统会计提供的信息无法帮助企业及时有效地进行决策和管理。此外，对软件更新和硬件投资的支持力度也还不够，更不用说建立公司内部局域网和注册自己的网站，也不可能利用信息技术的优势来提高运营效率。就会计信息的电算化而言，财务数据无法和业务共享，所以财务软件只能由财务部门使用。也就是说，其与企业内部的业务部门没有很好的联系。而企业的其他部门，如业务领导和管理部门，需要使用财务软件来阅读和打印财务报告、财务报表。事实上，即使在系统内，连接性也很差。目前，由于许多会计软件专注于会计处理和报表管理的开发，成本会计和市场预测等其他功能的开发很少，难以在一个处理系统（模块）中处理这些输入。换言之，它不能自动将数据类型转换为其他处理系统（模块），而直接使用底层数据。这不但会增加工作量，而且由于人工记账、人工录入等人为因素的存在，还会增加错误率，使软件无法充分发挥其管理和预测功能。另外，生产、采购、库存、销售、人力资源等很多任务都与会计信息紧密相关，所以当业务发生时就会产生会计信息，但是很多财务软件并不能很好地配合业务系统。因此，会计电算化系统往往独立于其他子系统，不能进行数据交换、信息共享和控制管理，也不能与企业的其他管理子系统（库存、销售、人事等）进行整合和集成。目前来看，很难形成一个完整的企业管理信息系统，更不用说为企业管理者或决策者提供有效的服务。（二）会计电算化滞后于现代信息技术的发展目前，INTERNET-INTRANET技术已经发展到超乎想象的程度，如果仍然使用一台孤立的PC来处理个别案件，那么将会导致信息的缺失以及企业的管理、预算、投资和生产决策的不完善。一些公司已经实现了会计信息系统的网络化，但它们的功能不是很强大，并不能真正帮助决策者制定科学合理的发展战略。也就是说，会计信息系统的多功能网络不仅需要对企业的所有业务进行联网，而且还需要在原有系统的基础上增加功能板块，并采用最先进的计算机网络技术。事实上，通过某种管理信息系统数据库连接的子系统，在企业的管理中，将财务部门视为一个中心，而后使用系统软件收集其他部门的信息，并通过中央数据库进行处理，在此基础上，生成各种图表、报表等。此外，金融中心链接响应外部环境变化，能够及时的获取外部信息，并通过系统分析和预测反馈给决策者。二、会计信息系统的现状及主要问题（一）缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置的调整不够大数据时代的到来带来了海量的会计数据信息，这在一定程度上影响了整个会计行业，无形中就对会计人员提出了更严格的要求。首先，因为大数据时代互联网技术的普及，所以会计人员在掌握基本会计技巧的同时还要掌握基本的计算机技术。这样可以在实际工作中，熟练使用财务软件和数据库。如果不能掌握基本的计算机技术，恐怕将难以胜任这项工作。其次，大数据时代需要会计人员可以提供真实数据作为决策者做出决策的依据，这就要求会计人员具有分析数据的能力，只有掌握可以在海量数据中整理分析的能力，才能为决策者节省时间提高效率。现在会计信息化的发展还处于发展阶段，而会计人员作为整个会计信息化发展的核心，其工作的能力直接影响了信息化发展的效率。（二）会计的规范的完善体系不够我国会计信息化实现，这就代表着中小企业会计业务的发展、管理的信息化和会计资源共享的实现，而这两个发展方面的实现需要相应的信息资源共享平台。也就是说，企业各项会计工作与企业各部门之间的沟通业务需要实现资源的共享。为更好地实现会计信息化，需要建设一个能够实现资源共享的良好会计信息共享平台。事实上，随着资源共享平台建设的完成，也带动了信息化水平的不断提高，但需要注意的是，就会计信息化的发展而言，我国的资源共享平台建设与其他先进国家相比，仍然存在较大问题。同时，这一差距也会严重影响和阻碍会计信息化的正常发展。以我们平时接触最多的百度云为例，我们一般会将自己拥有的信息资源上传，供使用百度云的其它用户下载。同样的，其他的用户也可能会上传我们刚好需要的资源。这是最基本的云端共享。如今，会计领域的大部分工作都是借助计算机及网络完成的。会计信息共享平台的建设更是离不开计算机的帮助。但是，我国的计算机技术仍然处于起步阶段，所以就会导致企业会计信息共享平台的不完善。事实上，和发达国家相比，我国在企业会计信息化方面的发展还有较大的发展空间。然而，由于人们对会计信息化共享平台重要性的忽视，导致会计信息化的发展受到了严重的阻碍。（三）会计信息系统的安全性不够在大数据时代，信息安全在很大程度上决定着企业的成败，因此中小企业信息的安全就应该得到更大的重视。就企业的发展而言，最重要的就是商业机密。商业机密的安全性直接决定着企业的发展，而会计方面的数据信息更是一家企业的机密所在。一般情况下，不会有任何一家企业愿意将自己的会计数据跟别家企业共享。所以会计信息共享平台的不稳定，会使企业的会计信息存在着较大的安全隐患。我国的中小企业会计信息化与发达国家相比还存在较大差距，这直接导致会计人员对会计信息化缺乏一定程度的认知，由于平日里与其他国家的沟通较少，造成会计信息化系统存在很多缺点和不足，在很大程度上制约了它的发展，使其在实际应用中没能发挥真正的作用，加大了在会计信息发展的过程中会计信息安全所涉及的风险。虽然目前我国虽然在一定程度上提高了软件的通用性，冲破了会计信息化系统在时间和空间上的局限，但同时也会导致个别会计用户无法全面处理会计信息，存在诸多不足之处。特别是信息的安全性，我国的信息技术还是与发达国家存在较大差距。更为重要的是由于计算机技术的发展和电脑的普及，使一些不法分子可以利用专业的技术手段窃取共享平台中的商业信息。我国会计信息化是一个新兴的领域，相关软件技术的不完善，使得信息安全存在风险，影响了会计信息的发展。三、会计信息系统的开发化发展（一）信息系统开放化促进企业之间信息传递与交流加强现如今，由于网络和电子技术的发展，使得会计信息系统在电子商务中发挥的作用越来越重要。但需要注意的是，要确认、计量和披露在互联网环境中发生的各种交易活动和事件的会计信息。事实上，企业在通过内网、外网、互联网等电子信息技术开展电子商务的同时，还需要将网络技术应用于会计核算，进而完全替代人工收集原始数据、录入原始单据、复式记账、记账以及兑付等。此外，通过替代人脑，完成对会计信息的分析、预测和决策过程，同时企业之间还需要加强信息传递和沟通，包括财务和业务协同远程报告、会计和审计。然而，持续的动态会计和在线财务管理，能够支持电子文档和电子货币，并在此基础上，改变财务信息的获取和使用方式，并在无纸化阶段执行企业会计任务。当前，由于经济的快速发展和人们对网络技术认识的加深，使得网络技术得到了广泛的应用，并逐渐形成了一个大型的会计信息处理网络。（二）信息系统开放化促进国家经济的迅速发展事实上，会计信息系统是企业管理信息系统的主要子系统，与公司其他管理子系统之间存在有机连接的关系。但需要注意的是，在单独的会计信息系统下，由于管理功能有限，所以无法满足公司的实际需要。然而，在新经济时代下，企业的管理和经营理念进行了不断创新，并且这种创新能够对信息系统提出新的要求。就会计信息系统的建立而言，应以现代管理科学理论、管理理念和管理活动为基础。纵观管理信息系统的发展，不难发现，每一代管理信息系统的出现都与管理思想的创新和管理思想的载体密不可分。例如，物料需求计划（MRP）为解决制造企业的原材料库存管理问题而生，制造资源计划（MRPⅡ）为实现物流和资金流的实时同步而诞生。并且MRPⅡ已演变为企业资源计划（ERP)。也就是说，ERP不但是计算机软件，同时也是管理思想的综合体。此外，还需要实现对整个供应链的有效管理，并将企业与供应商、客户等市场因素结合起来。换言之，企业内部的采购、开发、设计、生产和销售的一体化发展，能够使企业有效的管理物料、信息和控制其他资源，在此基础上，提高资源的运行效率。此外，该系统还体现了系统规划管理、供需链管理、信息集成、精益生产、敏捷制造、同步工程等现代管理思想。经过多年的发展，会计信息系统已经从会计型向管理型转变，并逐渐从部门级向企业级转变，但会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统，与其他系统建立了各种数据联系。并以供应链思维紧密融入ERP，整合了整个企业各部门最及时的信息，因此网络多功能会计信息系统是以先进的管理思想为基础，从改进入手，进而有效提高整个企业的管理性和运营效率。四、会计信息系统网络多功能化发展（一）企业管理信息系统靠拢与其他子系统之间的衔接度增加会计的信息处理技术历经了几次变革，发生了翻天覆地的变化，会计信息电算化的出现成为会计信息化的重要标志。由于会计信息电算化的实现，使记账、算账、报账等会计流程实现了自动化，这大大提高了会计数据处理的规范性与正确率。会计管理技术也得到了一定的提升。然而，中小企业会计电算化仍然存在的弊端，信息不共享、功能不关联以及业务流程相互脱节是企业各部门之间存在的严重问题，我们称这个问题为“信息孤岛”。然而，伴随着互联网和物联网的发展，在大数据时代，会计信息处理技术将能够有效解决信息孤岛的现象，并在此基础上，建立资源共享平台，进而有效地为用户整合信息。Cloud2.0时代下，云服务主要利用云计算来保证企业各部门之间信息的顺畅流动，从而实现会计信息的相互流通和资源共享。当然，这允许在企业对会计信息系统进行内部动态调整。同时，还可以保证传递信息的多样化，例如数字、文字、照片、视频等，事实上，不仅是会计部门，其他部门也可以通过资源共享平台进行顺畅的沟通和交流，从而保持数据的高度统一。（二）电子商务技术的崛起为了使我国的企业，尤其是中小型的企业得到进一步的发展和建设，就国家而言，也应逐渐意识到并且努力为改善或解决这一问题而采取有效行动。具体而言，在完善企业自身的会计信息系统管理制度这一个问题中，需要具体从以下几个方面着手：如标准金融体系，加强会计电算化建设和加强财务状况的透明度；加强企业信用制度建设，扩大企业的社会影响力；增强企业自身的融资能力，缓解企业内部的财政资金压力；树立市场观念，培养创新精神；强化企业内部管理，提高会计人员素养等，总而言之，对于我国企业来说，自身制度体系的建设提升会很大意义上解决电子商务环境下企业在会计信息系统建设中存在的问题。五、解决会计信息系统存在问题的对策（一）加强会计活动内部管理1、加强日常管理，提高原始数据的准确性为使公司有效地管理会计信息，就需要在引入计算机系统的管理数据后，对计算机操作策略进行规范，并管理公司的日常。一方面，必须防止与工作无关的人员进入机房，不得随意赋予无关人员使用电脑的权利。并且在用户在打开电脑后，也能随意离开电脑，需要在使用后退出登记，并退出管理系统，只有这样，才能防止不法分子在登录后任意篡改电脑里的数据。另一方面，会计人员录入原始数据后，必须组织及其工作人员对数据进行验证，以确保数据的完整性和真实性。此外，还需要严格规范相关人员的访问权限，进而保证数据的妥善保存。2、加强人员职能管理，提升人员的监督职能事实上，企业要想建立有效的会计信息系统，就必须建立有效的组织管理体系。此外，为确保责任人需要承担责任，还需要允许员工进行相互监督，实现共同发展。只有这样，才能保证会计信息的可靠性和会计操作的正确执行。同时，企业还必须小心地将计算机操作、程序设计、数据录入和程序管理与日常工作分开，让负责人在职责范围内做好自己的工作。也就是说，在管理、维护和操作之间划分职能，避免使用计算机进行非法活动。并为不同级别的员工设置不同的系统登录准则，确保只有授权的人才能访问计算机数据库，而后适当地调整和优化登录准则，并在不同员工之间定期更改访问权限或访问准则，以确保只有指定的人才能访问。除此之外，由于文件的重要性各不相同，所以非常重要的文件应由相关人员进行审查，来保证数据的准确性和真实性。3、加强系统安全管理，降低会计资料的安全风险为了保证计算机系统在计算机日常运行中的稳定高效运行，需要提前排除外部环境对计算机运行的影响。因此，公司可能会采取措施，例如在财务软件中安装第三方杀毒软件，或在网络服务器硬件中安装杀毒芯片，以此来提高计算机的杀毒能力。事实上，在任何外部数据进入计算机数据库之前，都必须使用杀毒软件对它进行彻底的病毒扫描，然后才能被正式纳入计算机系统的数据库。也就是说，计算机系统上的防病毒软件也必须及时的更新，才能抵御新的计算机病毒。4、建立会计信息系统的档案管理制度，防止舞弊现象会计信息档案系统，可以准确提取和输出存储在计算机硬盘和磁盘上的各种会计数据，并以书面形式呈现给会计从业人员。换言之，会计信息系统档案要妥善保管，并将重要部分的数据分开存放在两个不同的地方，也就是所谓的双重保险。只有这样，才能避免原始数据的丢失，保证数据的完整性和真实性。此外，由于一些数据信息存储在磁介质上，所以需要进行定期的检查，进而确保磁介质不会被消磁以及数据不会因人为的失误而丢失。（二）加强会计信息系统的建设，发挥其优越性1、高度自动化，降低人力资源占用成本会计部门与企业的其他行政部门联系紧密，并且会计的原始数据也来自企业的其他部门。例如：物料核算数据来源于物资采购部门，成本核算数据来源于生产、技术、物资、设备等部门，固定资产核算数据来源于设备管理部门，销售收入核算数据来源于销售部门。此外，会计信息是通过创建和查询凭证以及登记账簿的过程来处理的。也就是说，在电算化的会计管理信息系统下，需要人工收集各种原始数据和会计单据，而且必须由人工录入正本，所以需要的工作时间就会较长，而且需要数名会计师参与录入工作。此外，会计管理信息系统主要采用网络技术，并通过公司的内部联网和外部联网在电子邮件之间传送文件。而后自动进行业务处理，生成电子账本收据，最终实现自动登录。必要时，还需要出具会计报告，并通过预测性决策系统对会计信息进行分析，只有这样，才能减轻会计人员的工作量，提高会计工作的效率，并大大降低企业的人力资源成本。2、信息传递及时，大大提高了工作效率由于网络多功能会计信息系统的出现，使得会计交易的效率被大大提高。比如，在处理公司和银行之间的经济往来时，会由于礼券送达的时间存在一定的滞后性，而导致一方已经入账，但另一方还没有入账情况的发生。事实上，尚未入账企业账户中的银行账户余额与银行账户中的企业存款余额在同一日期存在不一致问题。所以，企业与银行之间经常需要进行大量的对账工作，这就会极大的增加了会计师的工作量，并影响他们的工作效率。但需要注意的是，电子化的会计信息管理系统能够直接在互联网上进行信息的交换和传输，并共享数据和信息资源，让银行和企业同步处理信息，进而最大限度地降低应收账款率。此外，利用计算机系统完成所有会计信息的处理也是不科学的。当然，可以说缩短人工处理的时间，并大幅提高企业的对账效率。也就是说，企业在进行定期对账时，首先需要从互联网上获取银行账户的商业票据，然后自动创建所谓的存款日记账，并使用会计系统与商业票据进行自动对账。3、更高的管理预测能力互联网技术使企业能够更快速地获取大量的商业信息，进而实现数据共享、软硬件资源共享，并及时反馈相关信息。事实上，企业的会计部门由于人力资源占用的减少和工作效率的提高，将向财务会计和管理会计等方向发展，并将会计部门与企业各部门联系起来，加强财务预测和决策职能。此外，还能帮助企业主管部门更及时地做出投融资的决策，实现财务与业务协同发展。最重要的是，其还能够帮助企业管理者加强公司的管理，并在此基础上，按照金融中心提供的信息及时做出预测和决策，进而有效提高企业的经济利益。4、电子货币使用更加普遍在当今的商业交易中，纸质支票、汇票和现金主要用于支付。但需要注意的是，随着全球网络技术和电子商务的推广，企业之间的交易将直接在互联网上进行，也就是说，企业可以利用电子支票、电子货币等基于网络虚拟技术的各种支付方式进行网上记账。事实上，会计师事务所处理的不再是现金或支票，而是各种电子货币，它们将从物理形式转变为虚拟形式，进而提高效率并加快资本的流动，减少现金日记账的一些失误。5、可靠性更高，信誉度更强会计交易处理联网后，需要通过计算机网络，及时的进行信息采集，同时系统的响应速度和会计交易的处理速度也会明显提高，事实上，会计凭证传输时容易存在一定的滞后性，并且各项指标和报表财务分析也会更加准确和可靠，因此可以帮助企业更好地进行财务分析、预测和财务管理。此外，企业采用EDI技术，可以最大限度地减少或消除人为因素的干预和信息的输入（所谓EDI技术