英文通知和便条的书写

关于英文通知和便条的书写第1页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三便条包括留言、请假条、收条、欠条等1.题目可省2.称呼语写在左边顶格3.日期写在正文右上方，也可写在署名下一行，即右下角。可以写上年月日，或星期几（上午/下午）。4.形式和内容简洁，语言通俗、简单、直接5.署名写在正文的右下角。注：一定要说清楚写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。第2页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三例1(leaveamessage)NOTE

May5,2010

Lucy,

YouhappenedtobeoutwhenIcalledyou.Ihavesomethingimportanttodiscusswithyou.Pleasecallmewhenyouareback.

Yourssincerely,

Susan

（May5,2010）第3页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三例2(askforsickleave)

March5,2004DearMr.Lin,

IfeelsorrythatIshallbeunabletoattendthismorning’stwoperiodsofEnglishclassbecauseofabadcoldandhighfever.EnclosedisacertificatefromthedoctorwhosaidImuststayinbedforafewdays.IwillgobacktoschoolassoonasIrecover.

Yourssincerely,Susan第4页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三例3(receipt)AReceipt

May5,2010

ReceivedfromMs.LiuHuixinoftheEnglishDepartmentthefollowingitems:Onetape-recorderTencassettetapes

LiLei

第5页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三例4(Ioweyouform)AnI.O.U.Form

Sept.5,2004

BorrowedfromMr.WangHaoonehundredyuan.Ipromisetopaythesumofmoneywithinonemonth.

LiWei

第6页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三PracticeA1.嘉欣刚刚从国外回来。在她出国期间，好友刘博雅给她年迈的母亲以无微不至的照顾。为了表示谢意，周日送来了礼物——一架小摄像机。但此刻好友不在家，请写张留言条。2.曲敏收到贺春雨小姐三本书、一台电脑，时间是2010年9月12日，请写一张收条。3.请假条：周航告诉布莱克老师因为头疼不能上课,需请假2天，附上医生证明，时间是12月22日周一。4.于磊今日从阅览室借了三本杂志,答应一周之内还回来，请写张借条。第7页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三ANoteforPresentingagift

SundayDearBoya,

Youhappenedtobeoutwhenicametoseeyou.Pleaseacceptthislittlepresent,acameraandthankyouverymuchforthekindservicesyougavetomyoldmotherwhenIwasnotathome.Ihopeyouwillbepleasedwithit.Allmybestwishes.Yours,

Jiaxin

第8页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三NoticeHowtowriteanotice!第9页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三通知一、口头通知：1.一般是由当事负责人口头传达的通知。它不如书面通知那么正规。正文叙述尽量口语化，简明扼要，把事情说清楚就行了。2.口头通知形式简单，无须通知时间和发出通知的单位，直接进行叙述，注意开头结尾的常用语。口头通知可以带有称呼，如“Boysandgirls;Teachersandfellowstudents;Comradesandfriends,Ladiesandgentlemen”等。亦可不用称呼，直接开始。第10页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三“为了提醒注意，开头常用Attention,please;Ihavesomethingimportanttotellyou!Here’sanannouncement,pleaselistentome!”3、通知叙述完毕后，常用“That’sall,thankyou”等以表示礼貌。4、口头通知一般采用第一人称或第二人称。第11页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三1).书面通知一般是上级对下级、组织对其成员部署工作传达事情或召开会议所使用的一种文体。常以布告形式张贴或写在布告牌上黑板上;把事情通知到有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等。2).书面通知一般篇幅短小,语言简洁明了。一般只需说明何事、何地、何时、何人即可。3).格式:(l)通知正文上面正中地方往往写上

"Notice(或NOTICE)一词。二、书面通知：第12页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三(2)正文的表达比较灵活。可采用文章或叙述形式亦可为突出某部分(如主题、人物、时间等)而采用广告形式。文字力求简明扼要。一个句子分成几行,尽量写在中间,各行第一个字母一般要大写。(3)发通知的时间,一般写在左下角或右上角。有时也可以省略。第13页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三4）发通知的单位或个人的名称一般写在右下角。有时为了醒目，可以写在

Notice的正上方,每个单词开头的字母要大写。5)发出通知的单位或通知对象一般采用第三人称。第14页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三练习假如你是班长。你们班打算星期天到亚龙湾春游。凡要去的同学星期天早上八点在校门口集合，一起乘车前往。要求：1.口头通知2.字数：60个左右第15页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三Boysandgirls,Yourattention,please!Ihavesomethingimportanttotellyou.WeareplanningtohaveaspringoutingtotheYalongbay.Thosewhowantto(Anyonewhowantsto)goshouldgatherat8a.monSundayattheschoolgate.Peasecomeontime.That’sall.Thankyou.第16页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三书面通知练习学生会通知：为了迎接"元旦"佳节，学校准备开会庆祝。校长将要在会上讲话，表彰（commend）三好学生和先进班级。各班还准备了精彩的节目。时间：12月30日下午2：30（星期六）地点：学校大礼堂(auditorium)希望全体师生准时到会。第17页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三Notice

InordertocelebratethecomingNewYear,ameetingistobeheldattheauditoriumonSunday,Dec.30,at2:30p,m..Ourhead-masterwillspeakatthemeeting.Thethree-goodstudentsandadvancedclasseswillbecommendedtoo.wonderfulperformancewillbealsogivenforcelebration.TheStudents’UnionDec.25,2011第18页，讲稿共21页，2023年5月2日，星期三Notice

AllthestudentsarerequestedtomeetinthemeetinghallonFriday(May,7)at2:00p.m.tolistentoatal