关于档案管理现代化的思考获奖科研报告

关于档案管理现代化的思考获奖科研报告【摘要】随着我国现代科学技术和信息技术的不断进步，实现我国档案管理现代化是必然趋势，这既是我国档案管理的一次重大革命，也是信息时代我国档案管理发展的客观要求。本文围绕推进档案管理现代化的重要性，深入分析了档案管理相关工作的现状，探讨了推进档案管理现代化的具体措施。

【关键词】档案;管理;现代化;措施

随着我国市场经济的快速发展，现代经济社会逐步进入了知识经济和信息技术的新时代。各种新的信息技术和新的管理方法的广泛应用，使我国的社会环境发生了迅速的变化，这些新变化一直影响着我国档案的科学管理和企业的发展。随着计算机信息技术和现代网络通信技术的飞速发展，以及大量的大型电子文件，档案管理越来越开放，档案逐渐成为国家和社会信息共享的重要信息管理资源，这直接要求我国从事档案管理的企业尽快实现企业现代化，我国社会经济发展要同步协调，以适应市场形势转变和经济社会发展的需要。

一、档案管理现代化的内涵

档案管理现代化是我国社会主义现代化建设的重要组成部分。如果从发展过程的科学角度来理解，档案管理发展的现代化进程，是档案管理部门积极应对新一代科学与旧技术接轨的重大挑战，并不断开展以加快档案社会管理现代化。传统认为，档案管理现代化是档案管理的一个重要过程。现阶段，我国档案管理现代化的主要内涵和作用主要包括：人们对档案管理专业认识的现代化，档案管理专业发展技术水平要求的现代化，档案管理专业设备与技术的现代化，档案管理从业人员培养的现代化。[1]

二、档案管理现代化的重要性

档案管理的快速现代化，既是我国档案管理行业实现自身重大突破和快速发展的必然需要，也是适应时代快速发展的必然需要。科学技术的快速进步，带动了档案相关技术产业的快速发展和社会进步。档案管理要真正实现高效、科学、健康的发展，就必须始终跟上时代科技发展的步伐，同时在发展过程中，逐步谋求发展。另一方面，档案管理现代化的快速实现，充分迎合了整个时代快速发展的实际需要。在整个行业都实现了高新技术产业快速发展的时候，如果档案管理行业还沾沾自喜，满足于自身微小的科技进步，不仅会使整个行业时代的发展脱轨，而且还会被淘汰，严重落后于整个时代的发展。

三、档案管理工作现状分析

依靠先进的管理技术和设备，知识经济将不断推动我国档案管理快速发展的新进程。知识经济的发展是我国现代社会科学化、智能化、信息化和先进工业化的必然结果。高新技术装备是发展知识经济的重要物质基础和技术手段，没有先进的管理技术和设备，任何管理思想和企业技术管理方法都可能无法付诸实施。计算机已广泛应用于企业档案管理、统计和数据检索，微文件技术在企业档案存储管理中的应用也具有十分重要的应用意义。[2]

在知识经济发展的时代，对今后我国档案管理工作者的综合素质，提出了更高的基本要求，选拔德才兼备的优秀人才是我国知识经济发展时代的核心内容。事实上，经济社会时代的档案工作者，还需要具备较高的档案专业知识、自然科学理论知识和国家机关档案应用技术知识。

四、加强档案管理现代化的措施

1、更新管理观念，增强管理意识

加快我国企业档案管理现代化，首先要进一步解放思想，转变观念，认真学习贯彻各级政府文件精神，不断提高和强化企业档案管理的现代服务意识，代表我国经济、政治、文化事业，大胆创新，探索符合企业档案管理实际特点的发展规律，运用理论和实践方法，建立和发展中国特色的现代企业档案管理理论体系，坚持当代中国一切基本国情，从我国企业实际出发，制定企业档案管理的新目标、新任务、新方针、新政策，创造性地积极推进现代计算机档案技术的应用，不断拓宽档案服务的应用领域，提高质量，加强现代档案管理，使我国企业充满生机和青春。[3]

2、更新设备，充分利用现代化技术

随着经济社会的不断发展和工作的深入，各行各业档案管理人员的数量也在逐步增加。依靠手工技术手段进行企业档案管理，已经远远不能完全满足企业发展的实际需要。因此，尽快运用现代化手段进行企业档案管理势在必行。计算机、多媒体尤其是超媒体的不断涌现，为企业解决这一矛盾展示了光明的前景。企业各级领导和其他档案管理人员，有必要从新的理念出发，更加重视新的管理技术和设备，以新的价值观对待社会事务，引进和运用现代管理技术和设备，从而有效地促进档案事业的健康有序发展。利用数字化计算机软件系统管理，对企业内部档案进行数字化拷贝、扫描和实时采样，实现大型企业内部档案管理的数字化。通过这种人机交互的操作模式，只要搜索者在计算机屏幕上，自动指出计算机检索管理应用程序，就可以显示和输出所需的检索文件、子目录、摘要等信息，大大提高了检索效率。

3、顺应企业管理信息化发展要求，提高企业档案管理工作者的综合素质

随着国家和社会档案信息系统建设的深入，电子档案的产生和使用给档案管理工作者自身带来了巨大的社会挑战。在当前的信息网络环境下，如何充分发挥电子档案管理的管理特点和技术优势，为广大企业员工提供高质量、全方位的电子档案业务信息管理服务，是我国企业开展档案工作的重要政治任务之一。适应全球档案信息化的快速发展，档案管理工作者综合素质的不断提高和服务意识的不断培养仍然是两个关键因素。现代企业内部档案管理的现代化，只是相对于传统的企业档案管理而言的。

企业档案管理的重大意义和企业现代化的主要发展特点：业务系统化、信息化、智能化和业务电子化、自动化。也就是说，要用更少的时间、人力、物力，及时处理、整理与企业生产档案有关的信息，为企业生产经营者和管理人员提供更加准确、及时、快捷、有效的档案服务，并进行管理运用多种现代化管理手段建立企业财务档案。在当前市场经济发展环境下，随着信息安全观念的日益增强，新的档案知识、新的信息技术、新的硬件事物和新的服务体验层出不穷。然而，各级档案管理部门的工作人员普遍还存在着档案知识管理结构老化、服务经验和技能单一的不良现象，仅仅依靠其现有的档案知识管理技术很难完全适应社会的实际要求和新信息技术的应用。各级档案管理人员只有学习和掌握新的专业知识和技能，才能积极参与到电子商务环境下档案管理工作的变革中，起到积极的推动作用。[4]

虽然信息技术的进步对企业信息管理环境的不断建设和发展起着至关重要的推动作用，但知识型人才仍然只是一个决定性的因素，档案管理人员综合素质的不断提高和现代信息技术的发展，以及信息环境下档案管理意识的不断培养，仍然是企业档案管理信息化的重点。全面提高档案管理专业人员计算机应用专业技能专业培训水平，推进档案管理专业人员教育培训，加快档案改革开放步伐，并调整档案人才培养的发展方向，以更好地适应档案管理现代化的发展需要。

结束语：

总之，随着我国现代科学管理技术的不断进步，实现我国档案管理现代化是必然趋势，这既是我国档案管理的一次重大革命，也是