公司行政高级专员岗位说明书

,,"华南营销有限公司

职位说明书",,,,,,,编号：,,

,,,,,,,,,第3版,,

,,,,,,,,,生效日期：2015-5-21,,

所属部门,,人力行政部,,所属模块,,行政文化,,职位名称,,行政高级专员,

直接上级,,刘宁,,直接下级,,前台文员,,同级职位,,制度流程高级专员、企业文化高级专员,

职位编号,,,,撰写日期,,,,撰写人,,,

"职位使命

（请用一句话总结）",,,,为更好的完成部门年度工作任务，在公司战略规划指导及上级领导领导下，对公司行政、安全、会务接待、后勤等事务进行管理、协调，为公司各项工作提供后勤保障和支持。,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

"三至六项最重要的工作职责

（请按重要性排序）",,,,该职责主要对应的工作任务,,,,,,,工作所占权重（按照工作重要程度及所耗时间平衡权重，总和100%）

1,行政管理工作,,,定期实施7S管理及办公设施环境的维护与保养，为公司创造整洁、安全、绿色、高效的办公环境。,,,,,,,25%

,,,,负责行政管理相关制度的完善、转化及运行监督，促进各项行政工作规范化；,,,,,,,

,,,,负责公司各办公用品、低值易耗品的统一采购、分发及管理；,,,,,,,

,,,,负责公司员工户籍、学籍档案管理，解决员工户籍和档案迁转问题，规范人员调配与档案管理；,,,,,,,

,,,,负责公司印章、证照、工作档案的管理，制定相应管理规定，确保印照使用安全，实施工作档案一体化、规范化管理。,,,,,,,

2,公司安全管理,,,加强安全管理体系建设，把安全管理目标责任落实到部门、大区、办事处、各岗位，形成一体化、系统化的安全管理体系，预防事故发生。,,,,,,,25%

3,会务管理,,,负责公司级会议的筹办，负责集团、营销中心领导华南市场视察诊断会务及接待安排；完善会议管理体系，提高会议质量及效率。,,,,,,,20%

4,公司领导秘书工作,,,完成总经理秘书事务工作，及副总经理、部门领导临时交办的各项工作任务。,,,,,,,15%

5,费用管理,,,负责总部行政办公费、会务费、总经理及公司经费费用预算编制及管理；按月定期费用回顾分析，发现问题及时整改，有效控制办公成本。,,,,,,,5%

工作最困难或最具挑战性的部分以及解决困难和问题的主要方法,,,,事务性工作占用精力较大，后期将加强对工作及时间上的梳理和调配；工作承接上存在断层，后续需加强团队成员各项素质能力提升。,,,,,,,

工作上会与三至五个重要的内部或外部客户接触，接触的目的、主要内容及成果，接触频率,,沟通对象,,沟通单位,,沟通的目的、主要内容及成果,,,,平均频率,

,,"对内沟通：

（青岛啤酒股份有限公司内部）",,各部门、大区,,行政及安全相关工作协调沟通,,,,不定时,

,,,,营销中心,,行政及安全相关工作协调沟通,,,,不定时,

,,,,工厂,,主要是与深圳厂间的会务接待用酒/用车协调,,,,平均每月一次,

,,"对外沟通：

（青岛啤酒股份有限公司外部）",,大厦管理处,,室内环境设施维护沟通、大厦业主间交流沟通,,,,每季度一次业主见面会，其它不定时沟通,

,,,,街道办居委会、市民中心办证厅、公安局出入境,,就员工户籍、学籍档案、居住证、通行证业务办理沟通,,,,不定时,

,,,,工作合作商及其它,,合作商间不定期沟通,,,,不定时,

目前针对该岗位的关键绩效衡量指标（请根据现行的绩效考核指标填写）,,,,,,,,,,,

"1、为企业的提供舒适、安全、便利的办公环境及后勤保障支持，加强员工归属感；

2、推进公司安全管理体系、机制执行落地，确保零安全责任事故发生；

3、公司会务工作的管理,负责组织协调好公司会务管理工作；

4、为公司领导们的工作提供更好的服务支持；

5、企业文化的协助工作,配合开展公司各项企业文化活动，创建和谐的文化氛围.",,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

任职资格,,学历及专业要求,,本科及以上，人力资源及管理类相关专业,,,,,,,

,,性别及年龄要求（性别填“男”、“女”或“不限”）,,性别（不限），24周岁～28周岁,,,,,,,

,,工作经验及相关岗位经验,,需具备（3）年工作经验，至少（2）年相关岗位经验，至少（0）年管理经验,,,,,,,

,,"电脑要求

(在需要的要求后填“一般”、“良好”或“熟练”，如有其他要求，请说明）",,"word(熟练)excle(熟练)powerpoint(熟练)

其他（）:",,,,,,,

,,其他知识、技能要求,,掌握行政岗位相关知识技能,,,,,,,

,,所需专业证书,,无,,,,,,,

,,"能力要求

（根据对该岗位的能力要求在对应的能力等级要求下打勾√，或根据该岗位的能力进行能力项补充，若无某项能力要求，可不填）",,能力项能力水平,,初,,中,,高,

,,,,沟通影响,,,,√,,,

,,,,创新能力,,,,√,,,

,,,,分析判断,,,,√,,,

,,,,执行力,,,,,,√,

,,,,团队建设,,√,,,,,

,,,,员工发展,,√,,,,,

,,,,团队协作,,,,√,,,

,,,,学习能力,,,,,,√,

,,,,逻辑思维,,,,√,,,

,,,,组织协调,,,,√,,,

,,,,书面表达,,,,√,,,

,,,,解决问题,,,,√,,,

,,,,计划能力,,,,√,,,

,,,,危机处理,,√,,,,,

其他补充说明,,事务性工作频繁，要求工作效率