提案管理制度

文件编号质量管理体系指导书文件版本B/1提案管理制度发布日期生效日期页码第1页共5页目的为激发全体员工的创造与想象力，集中每个人的智慧与经验，提出有利于改善公司生产、技术、管理等各方面业务的提案，以便达到降低成本、提高质量、提高公司经营业绩、激励员工士气的目的，特制定本制度。2、提案的内容范围2.1提案内容是针对本公司生产、技术、仓储、质量、管理等各方面的具有建设性及具体可行的改善方法。包括但不限于：各种操作方法、制造方法、生产工艺及程序、销售方法、行政效率等的改善；有关提高机器设备运转效率、合理维护保养的提案；有关提高原料的使用效力、节约能源降低成本等的提案；废弃原材料及其他物料的回收再利用，或有效降低废弃物料处理成本的提案；促进作业安全，作业环境改善，预防安全事故发生的提案；提高产品品质，有效降低不良品等的提案；对新产品的提案；办公方法、办公用表单等的提案；办公消耗品的节约、物流的优化等的提案；软件的开发及改善等的提案；有关社会贡献或环保等的提案。2.2提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案不予受理：掺和个人感情色彩，攻击团体或个人的提案；抱怨的提案；与曾被提出或被采纳过的提案内容相同者；已制度化的常规作业手段；新购设备、新产品开发、新工艺试验过程中，直接责任人的提案；与公司业务、管理等方面无关的提案；只提出问题，而无改善建议的提案；分解公司降低成本目标，已经列入各部门年初成本方案的提案。3、提案提出与评审3.1提案评审及评审时限（表）提案评审及评审时限表提案部门及人员提案审核人员及时间要求班组长主管/主任部门经理人力行政部经理提案小组评审时限评审时限评审时限收集时限评审时限生产\质量\计划储运\开发部一线员工-2天内-3天内-3天内-按月-次月5日班组长/文员-3天内-3天内-按月-次月5日主管-3天内-按月-次月5日采购\人力行政部保洁等-3天内-按月-次月5日文员-3天内-按月-次月5日3.2说明：A、生产、质量、计划物流、开发部提案（1）员工要提交提案，可随时将提案写在《改善提案表》上交，提交给组长或班长(无班组长的直接提交给自己的直接上司处理)；（2）生产车间：组长或班长加上自己的意见后，2个工作日内提交给车间主任，车间主任对各提案在接到提案日起的3个工作日内进行评定，决定是否采用，对可以采用的提案，下达指示予以实施；对于车间主任不能判定的提案，交部门经理处理。（3）职能部门：有班组长的小组，组长或班长加上自己的意见后，2个工作日内提交给部门经理。没班组长的，提案人直接将提案交部门经理处理；（4）部门经理在接到提案日起的3个工作日内进行评定，决定是否采用，对直接可以采用的提案，下达指示予以实施；（5）如果车间主任认为该提案可作为优秀提案候选，采用后在“意见”栏填写意见进行推荐，由部门经理在接到推荐日起的3个工作日内确认，如部门经理认为该提案可作为优秀提案候选，提交人力行政部经理，人力行政部将优秀候选提案提交月度提案小组会议评审。对于明显可直接实施而又认为优秀的提案，在部门经理/车间主任的权限范围内可先实施再在下次提案管理会议上评审是否优秀（按下面的“注”执行）。注：A、本车间内：提案投入在200元以内，预计效益大于200元的，车间主任可先将提案请本部门实施后，认为优秀的提案交部门经理处理；B、如果是本部门或跨部门：投入金额在500元以内的，预计效益在500元以上的，实施部门经理可先安排实施，然后再将提案交人力行政部经理处理。B、采购、人力行政、财务提案员工要提交提案，可随时将提案写在《改善提案表》上交给部门经理,部门经理在3个工作日内对各提案进行评定，决定是否采纳。对可以采纳的提案，下达指示予以实施；如部门经理认为该提案可作为优秀提案候选，提交人力行政部经理，人力行政部将优秀候选提案提交月度提案小组会议评审。4、提案的数量要求4.1一线员工每人每两月1件；4.2文员、班组长每人每月1件；4.3主管以上人员每人每两月3件；（2009年从3月1日正式实施开始，1、2月份为宣贯和试行阶段）5、提案的实施：5.1如果提案的改善对象为本部门，提案应在指定的完成日期内完成，如不能按时完成，需提交人力行政部，并提交提案小组月度会议讨论，再次评审并决定该提案如何处理。5.2如果改善提案为跨部门的，由提案所在部门对提案编号后，本部门负责人安排初次评审，评审采用后2个工作日内提交实施部门经理。实施部门处理该提案的程序，除编号外按本部门的提案处理程序处理。当提案部门和实施部门在评审结果出现严重分歧时，跨部门提案可直接交人力部经理处理。实施部门应在指定的完成日期内完成，如不能按时完成或不能实施的，需提交人力行政部，并提交提案小组月度会议，再次评审并决定该提案如何处理。5.3对未按时实施而再次评审的提案，按提案小组月度会议的最终评审结果处理。6、提案的跟踪6.1本部门/车间的提案本部门/车间跟踪；6.2跨部门的提案由提案实施部门进行跟踪，提案人可以提出实施建议并监督。7、提案登记及保存：7.1提案的编号：为了便于提案的管理和跟踪，我们对每个提案根据部门/车间进行编号，各部门/车间的编号如下：改善提案统计编号部门编号部门编号人力部生产部技术部生产部/卡扣品保部生产部/金属嘴采购部生产部/平衡块QSLE生产部/机装财务部生产部/物流7.2提案登记：各部门对自己部门提交的提案按月进行分类登记（提出件数含描述、采用件数、优秀件数），并在次月1号前提交人力行政部，人力行政部汇总后保存并配发所有部门，并在公司宣传栏公告；7.3提案保存未采用提案由部门/车间保存，期限为1年；采用及优秀提案统一保存在公司人力行政部，保存期：采用提案2年，优秀提案5年。8、提案的奖励8.1月度审核准则采用奖：是否采用；优秀奖：改善须执行且有益于业务流程、工作方法、增加利润（1000元以上）。8.2年度提案评定准则月度的优秀提案经部门推荐后参加年度奖励审核，年度改善为每年的1月举行。一等奖：改善须有实际执行，年净利益20万元（含）以上。二等奖：改善须有实际执行，年净利益10万元（含）——20万元；三等奖：改善须有实际执行，年净利益5万元（含）——10万元；四等奖：改善须有实际执行，年净利益1万元（含）——5万元；鼓励奖：改善须有实际执行，年净利益0.5万元（含）——1万元；8.3公司年度一、二、三等奖推荐参加集团年度奖励审核，同时作为次年度工资或者职位提升的重要参考因素。8.4年度提案总数前10名和获取五等奖以上提案奖的员工，公司组织1次郊游活动。8.5奖励金额提案等级月度年度采用奖优秀奖五等奖四等奖三等奖二等奖一等奖奖励金额5元10元500元1000元2000元3000元5000元财务贡献——0.5-1万1—5万5—10万10—20万≧20万8.6奖励的时间段与奖励方式: