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文档简介
合同管理政策简介合同管理是指对企业内外的合同进行全生命周期的管理,包括合同的起草、审批、签署、履行和归档等各个环节。通常,合同管理是企业内部治理的重要组成部分,对于企业的经营管理和风险管控有着至关重要的作用。然而,由于合同的种类和数量众多,管理难度不容小觑,一旦出现问题,将会给企业带来不必要的风险和损失。因此,制定一套科学合理的合同管理政策,是每个企业必须要做好的基本功。原则制定合同管理政策,必须坚持以下原则:合法合规:遵守法律法规,合同内容必须符合相关制度规定和行业标准。严格管理:从合同的起草、审批、执行到归档全程严格管理,确保合同发挥最大效益。规范流程:建立统一规范的合同管理流程,避免因管理流程混乱引发的各种问题。内容一份科学合理的合同管理政策应包括以下内容:合同申请在制定合同管理政策时,应该考虑申请合同的流程和审批机制。一份合同申请需要包括以下内容:合同主题:与合同相关的主题或目的的简明描述。合同类型:包括雇佣、产品、服务等合同的类型。合同金额:确定合同的货币量。合同期限:合同的有效期限。合同谈判:合同谈判的细节描述,包括谈判地点,时间和参加人数。合同评估在申请合同之前,必须对合同进行评估,以确定合同是否符合合法和商业需要。在合同评估过程中,应该考虑以下因素:合同目的:评估合同是否符合公司的目标和使命。风险评估:评估合同对企业的风险和影响。健全性评估:评估合同的诚信和可信度。成本评估:评估合同的成本效益。合同签署对于合同的签署,必须坚持以下原则:签署者必须是公司授权人员。必须遵守合同签署法律规定。需要确保签署后的合法性和完整性。合同执行企业在开始执行合同时,应该严格遵循以下原则:遵守合同的规定,按时履行合同义务。必须监控合同执行过程中所有相关的活动和结算。需要确保业务实体有能力在合同期限内履行合同义务。合同归档合同归档是合同管理中一个重要的环节。这是因为企业在归档合同时,可以更加方便地管理和跟踪以及识别风险和问题。合同归档应该考虑以下几个因素:根据合同的类型,将合同归档到不同的部门。合同必须随时保持完整性和准确性。合同归档必须遵守政策和内部规定。结论制定一套科学合理的合同管理政策,对于企业的发展和治理至关重要。这需要企业精心制定合同管理政策,并彻底执行这些方针和原则
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