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文档简介

1。掌握外贸常规流程:业务关系建立---资信调查---询盘及回复---报价和发盘---还盘和接受--销售促销---订单及其履行---信用证---其他支付方式---包装---保险---装运---索赔与理赔---贸易方式

2。牢记重点内容:一是各类信函及其回复信函的写作步骤及常用表达方式;二是函电中出现频率较高的焦点词汇及其表达方式。

学习建议1Unit1FundamentalsofWritingEnglishBusinessLetters

英文商务信函写作的基本知识21.1Introduction(简介)

目的:掌握商务信函的写作要求、写作原则、以及信封和信函的基本构成和行文要求。31.2RequirementsforBusinessLetterWriters(商务信函的写作要求)要写成功的商务信函,需要起草人具备以下条件:(1)精通英语(GoodcommandofEnglish)(2)通晓外贸理论和实务(Knowledgeofbusinesstheoryandpractice)(3)通晓术语(Knowledgeoftechnicalterms)(4)通晓人的心理(Knowledgeofpsychology)(5)熟悉推销艺术(Skillsinsalesmanship)41.3SevenGuidelinesofWritingEnglishBusinessLetters(英文商务信函写作七原则)

7C原则

清楚(Clarity)简洁(Conciseness)正确(Correctness)具体(Concreteness)礼貌(Courtesy)体谅(Consideration)完整(Completeness)51.清楚(Clarity)商务信函应使读者一目了然,没有艰涩难懂或产生误会之处。

例如:AstothesteamerssailingfromShanghaitoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.此处bimonthly可以是twiceamonth(一月两次地)或者oncetwomonth(隔月地),存在歧义,应改为:WehavetwodirectsailingseverymonthfromShanghaitoSanFrancisco.或WehavesemimonthlydirectsailingfromShanghaitoSanFrancisco.62.简洁(Conciseness)言简意赅地表达所需表达的意思,同时又无损于书信的完整和礼貌。例如:将Weneedtoactonthesuggestionsthatourcustomersofferus改为Weneedtoactoncustomersuggestions就简洁了。73.正确(Correctness)正确的商务信函不仅表现为语法恰当,标点符号和词汇拼写正确,还要求叙述正确、提供的事实和数字无误、写作格式规范、技巧运用恰当以及商业术语正确。例如:Myvisitwiththeoutsidesalesrepshowedmethatyourschedulecanchangequickly.此处yourschedule显然并非一定为读者的schedule,不妨改为:Myvisitwiththeoutsidesalesrepshowedthatschedulescanchangequickly.再例如,Thegoodssuppliedareexactlyequaltothesamples应改为Thegoodssuppliedaresimilarinqualitytothesample,这样就可避免交货时可能产生的质量方面的纠纷,毕竟交付的货物无法与样品一模一样。84.具体(Concreteness)商务信函必须避免采用模糊、大概和抽象的词语和语句,应尽量运用具体的事实和数字,一般使用主动语态来陈述内容。

5.礼貌(Courtesy)在商务信函的写作过程中,及时是礼貌之首。此外,应避免使用可能激怒、伤害对方的言辞或语气,语调上要尽可能站在客户的立场上做到互惠互利。

例如:Thankyouforyourcorporation适用于上司对下属,如用于下属对上司就不礼貌。96.体谅浊(Co蛋ns铁id清er蓬at专io揪n)发信锯人应跑尽可攻能从蝴收信逢人的同立场趋来考漠虑问盗题,摸在分合析对戴方会破如何祖理解跨信息竖的基鸭础上欢,提色供其离所需拿要的磁信息眼。7.完整涌(Co池mp旦le凑te往ne刚ss)商务膝信函贿必须滴力求往完整给,要事包括酿写信证人希遮望收未信人假做出辞积极罗反应梯的一拔切情精况,各或是飞回答舞来信筒所提衫出的息全部柱问题美和要减求。例如演:Ou陡r史Ha倒ir及W名as催hi贫ng旷M袍ac菊hi特ne龟h教as怒w煎on衬f桌ir稿st捷p术ri府ze劈燕s拼in监f屈ou垄r初na尾ti附on击al趁c棕on灾te全st飘s弓wi扛th拆in虾t参he蝴p慎as情t橡th农re声e乘ye球ar斤s则提任供了异具体需的产然品名始称,宁具体筹的时忠间,早具体透的奖服项和甩数量雕,给蛮对方臣提供鹿关于战我方袋产品滥更为猎完整苏的信剑息,妈从而突传递温更有询说服还力的首信息卡。101.绝4农Ad菌dr诸es福si昏ng牺E辛nv萝el拾op倦es(信宜封的派写法皱)在寄情往国沈外信腰函的却信封奸上,侧收信循人和灿收信咳人地甜址以剩及寄灶信人庄和寄吊信人暗地址秆的书父写位米置,朝都不导同于液国内巴信封允的写奋法,乳见图1-菌1。11图1-阶1寄往姨国外告信函只的信级封写富法Ge滋ne冤ra呼l遣Tr极ad隐in尊g普Co馆.28贡N秩or邻th茫R绍oa莫dBe纵ij羡in阁g郊10狸00删20P.滋R源.互Ch秩in橡aOv虑er笛se图as变T减ra语di彻ng娱C底o.52Ho惠oi沉gr奏ac数htSt终re填etAm堵st层er鲁da翼m,齐t神he村N胞et培he剖rl引an签dsST前AM捉P(1)寄袋信人呢姓名赢和地幅址应质写在独信封始的左梯上角忙,且糠务必虎与封泰内地蜓址在微形式色和标蔬点上虚一致哄。(2)收肯信人乎姓名侄和地砖址写将在信锐封中压下偏煤右的嘉位置扯,收轿信人谎的姓胸名和砌国名伴须分弟行书贺写。(3)寄醋信人金和收口信人比的姓雄名和哥地址任的书歼写顺挡序是卧:先矛写姓岗名后捡写地堤址。垃地址肢的书括写应臂由小督至大烂,先殖写机邀构名析称,材再依去次写劣门牌仿、街品道、慎城市厕、州/省及青邮政海编码钩,最搁后书器写国链名。中国盟武汉递市武旺昌区东罗友谋路53草0号唯武悔汉AB痛C贸易虽公司12注意篮事项析:(4)关串于信梅件类龙别、休投递伴方式旁及其网他事准项说膨明,扮写在蚂信封显左边吓寄信仗人地日址下贱,或而写在睁左下趋角。如怀写疑信拳件能患否送絮交收虎信人雪,可倒在信胆封最翠下边赴标明添:IF舱U痛ND玩EL促IV洒ER黄ED握P筹LE伏AS绕E究RE洗TU养RN屈T橡O全XX差X,即亦:如掌无法款投递许,请锁退交XX楼X。131.般5筑Pa伐rt追s责of屯E咐ng伪li玻sh属B铜us专in盼es零s芹Le海tt告er山s(英膜文商绵务信毅函的符组成岗部分未)1.信头榜(Le泄tt姜er游h鞋ea禁d)Th宋e投he俩ad搬in暂g钞in中cl爹ud守es趣t笼he溉w艇ri智te霞r’惊s忠co讲mp与an锡y将na嚷me惹,追ad抗dr竹es捆s,肃p任os竭t垃co凑de据,节te德le范ph担on兼e呢nu册mb傅er斯,两fa苦x丙nu伍mb样er能a魔nd秩e窃-m毒ai芝l座ad胶dr良es赵s警et准c.信头葱也称兽为信垄笺抬户头,康由寄扒信人旦公司知名称绘、地辛址、服电话思号码误、E-种ma铜il地址边和传贺真构迟成。栋信头糠通常俯位于提信纸互的最碍上端轮。142.日期假(Da界te)日期匠顶边垄写在播信纸攻的左温边或作右边榨,距蓝离信省头三棋到四惑行。注意科事项酿:(1)年喇份必鲜须全弱部写容出。(2)月酱份最香好用蚂英文火全拼烦,不挖提倡兄用缩脖略式懒。(3)日肾期可吃以用疏序数盐词或劲基数渡词。(4)年肠份前蚕要加轨逗号遥。(5)日马期切雨忌全克部用驱数字验表示考。Ma泉y桶2,匀2艺00军8挺(A狸me以ri蹈ca耕n食fo叫rm匀)2n对d侄Ma议y,匀2鞋00谎8隶(B枯ri堂ti彼sh站f图or猎m)2余Ma埋y,辫2素00渐8Ma翼y破2n疗d,网2漏00盐8153.信函补编号螺(Re盼fe盏re厅nc蝴e援nu夺mb弄er)给信检函编稍号是统为了素便于嘴往来颂书信凶的存躺挡和刮查阅丘,一脑般采殃用Yo碰ur聪R喂ef骂.(你衣方编型号)库或Ou始r鉴Re异f.(我划方编童号)鞠。信霜函编抽号通纠常放浴在日盐期的欺上方裕或与狡日期吓平齐抵靠左冈的位吨置,周打上裕如下软字样垫:Yo鸡ur掌R智ef市.:IT刊FG音0部6/庸12喷-8Ou皂r船Re航f.:164.信内岂地址赞(In剪si声de镰a宝dd迈re宪ss)信内检地址诞包括苍收信呀人的乡丰姓名沿、头号衔、萄单位阁名称侦、营面业地凳址以闪及城钢市、哀国家案名称验和邮桌政编旺码。钻收信态人的度姓名油和地粮址应控和信钻封上性的内可容相冷同。拴信内慨地址锦一般费在信险纸左属上角禁低于信日期论的地丈方。维书写菠顺序边是由小单被位到缘瑞大单创位。每嘱项内初容单风独成乐行:Mr兰.步Zh嘴an喝gYo佩uy竖ua陶nDe段pu警ty清M鸭an阅ag桥erFo眠re砖ig华n顽Ec倘on便om年ic演&誉T拒ra路de按C引o.Ch浊in真a日Ch不an代g眼Ji台an肌g田Co厦rp普.Wu舅ha穷n,驶H悬ub麦ei仔4瞎30艳07稀4Th东e运Pe饰op攀le歪’s猾R坛ep嫩ub裤li样c企of钞C悔hi梯na175.称呼抱(Sa蠢lu阴ta鄙ti搭on)称呼贵写在信内辉地址滩下面苍空两组行处。常见货的正颗式称流呼有缸:De客ar栗M等r.售S鼓mi渴th,De附ar揉M微rs窄.欠Sm途it食h,De冬ar桃M颠is吨s鞠Br宗ow奇n,De达ar柳M献s.秤W鬼hi佩te。如果尼称呼总多个娃男性馅,则誉在姓壮名前判用Mr垒.的复撕数形贴式Me急ss季rs。Mr脸s.没有朽复数刃形式抓,如衔果称苏呼多喊个女饰性,述则在填姓名股前用Mm寨es惭.,如Mm盛es志.复Wh籍it驴e展an嗽d猛Gr章ay。写信竹给一坏家公义司时限,通朴常用De涉ar子S难ir贫s,也含可以趋用Ge落nt萌le员me唱n。186.事由死(Su菠bj具ec视t)事由挑是为迷对方湿在阅齐读信起的正桐文以载前对庄信的扯主题旦、内类容有食一个嗽了解螺,也饼便于成登记变归档哄和查章卷。写在凳称呼倘下面登、信主的中嫩间位晨置。事由筋下面印可以里划线皇,也贿可以探不划偶线,乐有时慎可全恩部用从大写狠字体煎。例如绸:Su主bj衰ec这t:Me垃n’顿s偏Bi辣cy捡cl使esRe:Sa场le甘s弯Co向nf象ir泉ma呆ti怒on矮N远o.浴25关36197.信函赖正文谅(Bo震dy绣o鸟f筋th喉e泛le剩tt彼er)信函榴正文消是商也务信雅函中铜最重旁要的昨部分叛,要外遵循俗“7C原则速”。正文脚一般揪遵循蹲三段置式的充格式浊。第交一段码一般去是引叙入主直题,叮第二掩段详办细讨港论,墙第三零段以隙总结不或建正议来咏结束袄全文歪。需两皂页或拍更多枣的信坦纸时辟,在矩前一扯页最狭后一存行的派右边悦写上to待b俘e藏co作nt留in越ue敢d。续桨页应臭采用测不带袋信头政的信观纸,腐并注则明收愤信人墓名称维、页延数和妥日期油。如:Mr馆.康Jo侧hn舱S困mi耕th董,罪Pa禽ge候2脉,玩Ju奶ne桥3或,塌20脆05208.信尾乓客套词语(Co很mp拨li幻玉me院nt拖ar衔y经cl连os赴e)信尾为客套恳语是剖一种碎礼貌杏,是柏结束钥信函果的正栏式方顾式,棋类似锈中文你信函腾中的膏“此董致,孔敬礼斤”等滤。常用疤的有到:Si势nc批er悠el堂y,寻S闪in良ce耀re丹ly商y抄ou时rs招,删Yo梅ur烫s秀si眼nc丹er墓el须y,勾B欢es柳t公re渠ga气rd蝴s;更枝亲切流一点康的有园:Co慈rd希ia帽ll崖y,辩C铸or费di稿al孩ly路y卧ou烦rs;再档正式缸一些帽的有光:Yo棋ur散s府tr较ul笛y,晶R爱es碍pe僵ct姨fu清ll岁y测yo肠ur排s,穷Y耐ou和rs唉f驾ai集th遵fu鱼ll洲y。注意邻,只有跨第一冰个字稍母大星写。一仇般打刷印在正文兵下面艳空一忽行处。219.签名遭(Si膏gn晋at亡ur驳e)签名席通常例在信麦尾客套融语下郊空三险行的位田置。侦签名逗可采晒用不施同写焦法,所一般乌包括洞:公司载名称熔、写盆信人洲的手箭写签吸名、眉写信贝人的度打印篇签名雁、写宋信人焰的头液衔。有浆时,叉也可宵以不己写公判司名衫称。例如润:Ge盖ne谷ra砖l原Tr邮ad对in欺g病Co看.(Si败gn屠at奋ur疤e)Jo艳hn痰S阵mi迷thSa涛le静s伴Ma朋na阵ge怨r2210候.经办至人代笛号(Re欠fe蕉re却nc颠e淡no疼ta恩ti遇on)经办使人代燃号是每提供好信件尿产生鞭的信向息资希料,缩慧便于母必要楚时查坊对之殊用。虾经办需人代态号是述由信页件口鸽授者灰和秘搞书的活姓名乳首字兔母组鸽成,吉用冒梯号或绒斜线谦号分个开,方可用映以下听方式同书写浮:FC刮M/价HL,FC范M:北HL,FC昌M/猴hl,fc楼m:鄙hl2311变.附件彩(En牌cl况os灿ur黎e)假如踢信封暴内除买信纸彼外,迹尚附旺有其坟他文镰件,写可以级在信倦中说轧明附蜡件份丹数和泡内容外。当圆附件棋只有毫一件椒时,忆注明En勤cl山os梦ur乓e或En艳cl某.即可店;一件墨以上贤时,各要加工上编勾码,河以便膜收信孩人识脊别,最用En链cl纽奉os陆ur蝇es息.说明庭。例如仇:En蓝cl搁os弟ur无es诉3拖:1.达Bi敢rt精h正Ce愈rt哥if叶ic福at财e2.站Vi举sa3.易Le芳tt乡丰er毯o梯f蔬Re改fe冷re鄙nc待e2412凳.抄送僻(Ca懒rb菌on凭c拼op中y/中C.谁C.)发信待人若搅需把拒此信而抄送箭给有善关单离位,滚可在治附件斧下方粗即信须左下绳端打适上C.怎C.,然突后打约上抄钉送单据位的周名称涝,例如船:C.释C.妨:抹Th进e东Ba丽nk拌o穿f貌Ch手in雨aCo胃pi论es世t唤o:扮d育ir腐ec驰to托rsCc阅t盾o:遭C央EOCo茂py粘t煤o:盛S策al道es皆M桂an浇ag熄er2513浊.附笔贴(Po欢st桐sc镰ri将pt钻/训P.柜S.)若写是完信节后还正须附载加项桌目时镇,就结需补让述,缩慧这类跑似于伟中文境信中氏的附位言。猫有时期并非丹真正矿将忘爷了写鼻的事吼情补告上,乒而是放故意炎引起序对方委的注浸意。蚊附笔乔被放速在抄茂送下国方。药在写践完P.执S.之后富,有府时也制把签下字人护姓名测的首腊字母恶缩写奴附在春最后晴。26IN博TE锡RN轿AT旱IO评NA绪L努TR彩AD贷E诊AN漏D墓EX胶CH惧AN急GE凑G榆RO袜UP26白2君WA轮VE乖RL若Y围PL婚AC净E,丹S漫OU标TH毕O醋RA谎NG姐E,劳N风EW邪J辩ER疾SE烘Y钻07丹07为9阴(2孝01捆)作78爸2-迅56知88阿F戏AX辽:店(2载01江)7傻62伯-5角68塑7Ou他r来Re悠f.壮:巩I件TF年G晨06拉/1伪2-臣8目D慨ec峡em回be相r浆12抖,渡20餐06Mr萝.膝Zh庆an仅gYo融uy折ua傍nDe盆pu饺ty倚M计an淹ag鉴erFo表re谣ig稍n辩Ec站on纤om旬ic访&边T芬ra厌de振C亩o.Ch调in铺a卡Ch汇an调g碰Ji聪an斗g圆Co娃rp适.Wu熟ha灭n,漠H颗ub忌ei栋4份30伞07正4Th做e粉Pe念op变le织’s羊R阅ep叛ub伐li尽c担of脱C校hi配na1.Heading2.Date3.TheReferenceNumber4.TheInsideAddress27De概ar耍M犬r.顶Z门ha牵ng凉:Re牲:姓Vi喝si意ti额ng屋p全la秒nTh舒an凯k毒yo励u本fo缸r扣yo妈ur押f浑ax解o拒n振No恳ve令mb董er碑1课0.城I供g槽re障at瘦ly揪a矛pp榴re贼ci织at职eth恶e养in辟vi风ta秤ti菠on夫t该o谢me顶et胸w革it程h获yo吴u防on秒m强y派ne防xt毙v比is杨it弹t巧o夸Wu艇ha洋n.佛I毙a范ls某oth央an拉k外yo歌u疼fo蝴r隙se腔nd岗in解g裁me挽t嗽he地v遭ar待io麦us昼c庆at自al朽og莲ue周s奔an想d罢br借oc宋hu汇re液sab效ou保t哲yo慈ur霜c区om昨pa嘱ny喷.黎Th论ey恢a绒re闷m闸os权t狐he蜘lp复fu勾l竟in奇l帐ea恐rn值in嫂g挨th膜e矛wi漂desc导op兄e封of折t刺he泼c访or驰po树ra圈ti托on功’s陆a钻ct率iv预it霸ie钓s.My丙p吸la精ns穴a妄re毫t斗o躬vi具si裤t两Ch牛in款a旁an准d现Wu适ha蜻n闸du谷ri魂ng袖t赛he虽f挖ir魂stqu谋ar驴te亩r想of幻玉2饮00利7.尘E叶xa乒ct酱d番at龙es歇r形em倡ai降n核un讲ce辉rt笋ai雷n.直I透w税il棕l添ce级rt鸟ai肾nl辅y漫te揪llyo肥u疮th胖e公it战in眨er鸭ar兰y青wh埋en阔i是t丽is甚f惕in果al议iz哨ed盈.茧My寄a江ge息nd季a积in启C街hi谨na杆w腐il千l刑befu寇ll疫,幅co相ve点ri淹ng臣v虾ar握io询us崖p设ro游je酿ct盾s纺an突d显in林fo问rm泡at朱io励n归ga齿th夏er誓in岛g朴fo卖r5.TheSalutation6.TheSubject(orRe:)7.TheBodyoftheLetter28cl仗ie滴nt觉s谣as暴w野el效l屋as耗o带ur转o拴wn稻a生cc足ou币nt担.Ag姑ai购n,港t露ha羡nk模y循ou赌f扫or钉t等he择i蚂nf逃or离ma亲ti饿on数y梳ou济h鼓av份e淡al字re游ad立ysu舞pp纠li糠ed僚.罢I镇lo园ok促f讨or车wa纺rd榜t谈o码he聪ar蹲in闹g梁fr仇om烈y梁ou鱼a莲ga柳in氏a情nd沾,es宇pe闯ci年al调ly拢t业o份me集et糕in撇g纪yo若u惧in辫W俗uh丛an著.蝴In惠t曲he尝m聋ea蔬nt毛im召e,线i猪f帐th旁er恢eis晕a嗓ny霸th贱in园g廊we习m砍ig摩ht考d妖o秀fo闯r抄yo级u转he叫re哀,肾pl影ea悉se被l务et页u根s收kn泉ow床.Si仔nc唇er泳el散y旁yo传ur屑s,Pa国ul虏E雾.华Sc币hw祸an榨nPr洽es扛id虾en接tFC舅M/膨HLEn霞cl斥os贪ur羞e:松A仅c耗op节y旁of砍n民am子e煤li岗st袭o下f虽th挺e皂de牙le商ga室ti查onC.拼C.衰:爷Th劈燕e膨Ba易nk松o逮f刺Ch辅in倦aP.泼S.氏We抬w携il玻l敞ha玻ve愿a抵C之hr荒is滩tm筐as不v配ac驻at村io酸n苹fr详om丝式2科4墓De异c.回-萍--蚊3武0慈De摄c.8.TheComplimentaryClose9.TheSignature11.TheEnclosure13.ThePostscript10.经办人代号(Referencenotation)13.抄送291.纤8迈Fo笔rm灾at农s胀of胁E茧ng户li饼sh眠B敞us纺in挡es马s蔽Le欲tt鹊er麻s(英肝文商意务信挂函的锡格式娘)商务拣信函欢要达寒到良麦好的肥沟通谋效果泉,一画方面烈要撰吧写恰边如其刺分的址句子剃和段喇落,选另一利方面挤还必哥须运隐用恰眯当有哄效的歌信函循格式伏。英纹文商与务信穴函有狼三种古常用测的格犬式:祥缩行震式(th冒e校in饶de漆nt耗ed旋f朴or生m),败齐头惹式(th研e戏bl脂oc左k晴fo案rm)和其修正乱齐头念式(th貌e舞mo剪di博fi托ed悠b亮lo汪ck碍f下or躺m)。30(1)缩增行式如图1-安2所示妙,缩罢行式胞信函虚的日踪蝶期行缺、结钳尾客男套语荒、作泊者姓插名和历头衔蓄都从耍所在贱行中苹间偏锤右的牙位置贯开始县写,张事由叨行居党中。改每个前段落虏的第残一行网从左社边界朽空5个字层母的票位置母开始举,其膊他各违行都体从左写边顶即头写鞋。31(2)齐届头式如图1-狂3所示迅,齐嫌头式推信函速的每乓一行蔽都从森左面恐的边善界开隔始写械,前号面不志留空签格。32图1-呜3齐头金式信沙函格恋式33(3)修刘正齐赚头式如图1-艺4所示猪,修造正齐波头式税信函剃类似琴于缩杯行式蛙信函级,但被段落葱首行洗不缩摄进。34图1-楼4修正扒齐头岩式信溜函格桨式351.吐6邮Th柱e受Op国en普in挑g杀an戚d带Co闸nc冒lu少si犁on冠o夺f妹En控gl尾is旨h抵Bu其si眉ne均ss价L煤et习te龙rs(英侍文商秧务信宜函的凭开头泪和结衡尾)信函赖的开玻头应舞该直思入主念题,炮要避践免空持洞。渗根据慨书写猎商务希信函孔的目喜的不等同,虎开头矩一般米分为枕两大担类:一是扰回复阴信件垫;二胆是主后动与凳对方弹联系侄。对于优回复爪信件鹅,可企采用输以下短方式丝式开头婆。1.英文滚商务璃信函饰的开榜头36(1)感艰谢对熄方的画来信Wethankyouforyourletter(inquiry,telex,e-mail,faxetc.)of…ThankyouforWeappreciateWewerepleasedtoreceivePleaseacceptourthanksforTh先an念k瞒yo励u著fo某r偏yo冰ur苏l傍et蜻te揭r陡on督N浅ov璃em册be熔r足10轻.37(2)对咽来信烦进行型回复Wearepleasedtoreplytoyourletter(inquiry,telex,e-mail,faxetc.)of…InanswertoInresponsetoInreplyto38(3)回株复来小信中柴的有丛关问竞题Withreferencetoyourletter(inquiry,telex,e-mail,faxetc.)of…InreferencetoReferringtoWereferto39(4)回坊复来厦信中般提出岩的要豪求或菊指示Asrequestedinyourletterof…AsrequiredAsinstructedAccordingtotherequest/instructionInaccordancewithIncompliancewithInconformitywith40(5)表伍达满毙意和脱欣喜Itwasapleasuretolearnfromyourletterof…thatWewereglad41(6)表砍达遗博憾和掀惊讶Weregrettolearnfromyourletterof…thatWeweresorryWeweresurprised42对于灯主动丛和对拖方联鼓系的炮商务著信函秋,可乖以用坛以下黑方式芬开头橡。Yourcompanyhasbeenrecommendedtousby…Wehavelearntfrom…that…WelearnedaboutyourcompanyfromtheInternetthatyouareoneoftheleadingmanufacturersinthisline.Weoweyournameandaddressto……..Wehavehadyournameandaddressgiventousby…(1)通拿过别半人的笑介绍么了解筐到对蝴方43(2)对戏以前胃信函弯的补攀充或检确认Furthertoourletterofthe5thofthismonth

对我方某月某日的信函补充如下Withfurtherreferencetoourletterof…Confirmingourletter/conversationof…我方确认某月某日的信函/会谈Weconfirmthatoutletterof…and…我方确认某日信函并……Withfurtherreferenceto…对……进一步补充如下44(3)通循知对宜方一丹些情习况Thisletteristoinformyouthat…WearepleasedWehavethehonorWehavethepleasureinformingyouthat…兹荣幸地通知贵方…Weregrettoinformyouthat…我们遗憾地通知贵方…452.英文德商务鲜信函壶的结状尾商务领信函坏的结践尾应悬该简梢洁、途中肯冤,与垮写信殿的主骨旨相辽符。烛根据塌是否攻需要葵对方汗回复酒可把炊结尾蛇分为傲两类腥。46对于您期待冬对方栋回复娘的信支件,眯可以会用以有下的请方式炒结尾秃。Weshallbegladtohavea/an/yourreply(answer,favorablenews,commentetc.)WehopetobefavoredwithWeshallbeobligedforWearewaitingforWeshallappreciateWelookforwardto47对于桶期待定对方球回复卖的信靠件,鹿可以捕用以服下的徐方式殊结尾知。Wetrusttohearfromyouabout/concerning/inthisrespect/inthismatter.WehopetohearWeshallbegladtohearWe铸a岭re良l厌oo逐ki锯ng钞f锅or雷wa许rd芹t幸o哗yo拘ur熄r滩ep骆ly魔.We腥a挽wa浩it盐t司o晋he丈ar变f绑ro磨m米yo歪u披ag递ai束n决so浩on48对于赚无须茧对方进答复瓜的信卫函,腰可以芹用以吼下两东种方冠式结呈尾:喝(1)表俩达感的谢或痰希望修继续堪合作任的意午愿Wethankyoufortheservicesyourenderedinthismatter.Thankyouforyourattentiontothismatter.Yourfavorablecooperationwillbegreatlyappreciated.49(2)表拦达歉从意Weapologizeforthedelayinreplyingtoyourletter.Weregretthetroublewearecausingyou.Weregretthatwecan’tmeetyourrequirements.50ey胶e-惨ca赢tc法hi转ngbu皆il攻di央ng仙m宏at损er经ia龟ls(3泉)还fo俩r羞on瓣e’畜s稀re遭fe得re个nc惭e(4丽)骡pr臂ic殖e松li歉st(5炼)快en详te甚r脊in迹to笛b值us象in菠es铃s意re元la饼ti哭on屑s(6说)霉ke稍ep确f甜ir魄ml乐y彻in厘m可in尼d(7遇)盈es毒se灾nt等ia洞l种pr象in偿ci饭pl遇e(8坦)岩co待ns纽奉is衡t停of(9医)祥th杠e付co汪mp闯li刑me涛nt滔ar狠y哥cl阿os霞e(1菠0)岛t报he萍f恨ul苍l社bl狠oc页k著st摩yl鼠ea.建立誉业务际关系b.供…参考c.建筑琴材料d.价格抵单e.引人炒注目始的f.基本阔原理g.牢记h.完全读平头帽式i.组成J.结束锅敬语511)AB栽C想Tr摄ad猎in锋g典Co师mp储an更yBe送ij狠in搬g习of支fi乘ceSo雅ut如h算Si蓬lv涛er丝式T歪ow深er既2判9thfl立oo目r,2弹No钻rt若h趴Ro普ad坐D伯on挂g托Sa同nHu锡an.10光00辩27敲B宜ei议ji币ng答案译:AB菊C贸易慨公司甘北京敢办事胞处北京湖,东洗三环吐北路2号南哲银大永厦29楼。交邮编10稠00发272)Gr逮ee币n东tr席ee跑I判nt核er蜜na寸ti挺on意al著C颤o.章,港Lt府d.7弹Pa讯rk心wa指y备Ce迟nt仆re花,家Pi号tt现sb焰ur禁ghPe桐nn痰sy时lv希an故ia15亦22棕0,US老A.答案画:绿树勺国际观贸易错有限调公司美国翼宾夕徐法尼正亚州啦,匹炉兹堡香市,陪公园斗路中茫心7号。邮编15杆22栽0.521.战th剧ro葱ug演h蛮th乏e披co剧ur仁te屈sy制o较f…“承蒙立某人田的好关意/介绍浓”Th樱ro傲ug耗h炸th惑e窃co惕ur童te深sy介o鼓f…康,披we再h孤av跌e纸l售ea执rn复ed仆/您k顽no漆wn龄th孕at列…2.刷be异i诱nt貌er尾es耕te夺d宫in束d植oi亩ng伪…e.辈g.峡Th丹ey灰a典re惰i把nt凤er盆es拒te羡d日in轿s外et话ti僚ng和u布p桶a丑jo辩in和t客ve墨nt屋ur罩e斤wi克th乐o嫁ur策c迹om惰pa穴ny533.聪sp柿ec犬ia柱li鱼ze闯i浑n“专门窑做…,专面业于…”e.总g.颂He艘w察or凡ks控i匙n垃a羞co浑mp辅an姑y巷sp武ec帆ia矿li猜zi日ng皇i江n西so燃ft忍wa沿re惑.4.罗b跌e亮ex蒸ce载ll贤en对t茫in别q碗ua舒li征ty纲a驱nd船r厌ea谎so先na有bl己e警in词p渗ri趁ce“品质慰优良爪,价谱格合液理”545.缘瑞b中e龄in惠t奴he械m张ar葬ke摔t所fo洞rst面h.忽=墓wa项nt蕉t觉o追bu刘yst果h.e.乖g.庙Th州ey缩慧a绳re胸i走n劝th肚e柱ma术rk乏et欧f赤orco舰tt书on嘱p区ie绕ce摩g抛oo背dsof墙h郑ig户h泰qu旺al宾it圾y.An温A女me崇ri裙ca塌n剖de倘le铲ga宴ti粱on厚c形am妨e匆to趴v睁is酸it泛o朴ur磁c依it庭y桶in甘t密he斩m思ar棋ke卵t副fo乐r烧le差at浪he沈r蹄pr与od泉uc连ts瘦.556.量t快he玻l扶in点e猾of更b岭us航in毙es批s“经营喝范围段,业译务范通围”e.瞎g.铜Th智e上ex残po咬rt泻o构f垂he样al胶th凝p触ro昆du纲ct色s滔is咸o晶ur膊l丈in私e族of芳b惨us壤in复es破s.7.哄on骄t求he际b眯as统is致o地f…“在…的基磨础上粮”e.掏g.萄on铲t六he浇b争as阳is疾o吧f鞋eq占ua派li冠ty兵,婶mu薪tu蹄al忧b且en秋ef广it黑a闸nd势t节he皂e侄xc交ha鸦ng薯e卡of副n盐ee滥de问d直go典od疾s568.糠r衬ec序om带me厉nd其at互io敏n“介绍测信,固推荐罩信”—v汗.晒r膀ec发om极me棵nd推荐它,介间绍e.交g.柱W’贴d楼li妄ke谋t困o东re皮co与mm乱en宽d副yo库u讲th胡is遮a贪rt悦ic炒le字(帝th包is种a佳rt到ic差le沸t腰o找yo湿u)乞.Yo惹u泳we旬re剃r惩ec蔬om易me技nd欲ed甲t扩o共us妥b底y…(某公逃司或敢单位)向我们捏推荐矮贵公催司e.虫g.闸Yo裁u现we弄re指r耳ec完om恰me傲nd翻ed供t范o啦us欢b眠y掘AB腔C肿Co蚕.族Lt倚d.579.乎o煮west耗h.携to膛sb剖.奏/st宿h.“将某珠事物荒归因作于、宽归源暴于、宰归功影于某您人或漂某事灰物”e.北g.惕He疲o俘we震d似hi低s阶su味cc遇es曾s橡mo枪re疑t物o欲lu忽ck漠t派ha爱n槐to劳a锹bi址li证ty嚼.We侧o副we歌t世hi避s蚀di俩sc汪ov削er换y赏t听o括Ne篮wt渡on抢.We买o她we俗y羞ou党r贪na带me委a率nd絮a蔽dd扎re痛ss吗t桃o…58常见赖短语1、be吼i备n拜th距e鼠ma怀rk豪et诉f史orst太h求购2、ap珠pr柄oa免chsbfo冬rst碎h为…与某碗人接趟洽3、un偿de制r罩se建pa休ra仪te粒c屿ov霉er另邮4、lo鹅ok刘f徐or炉wa述rd松t游o希望5、li铲e阁wi肚th策in击t汗he跃s眨co碎pe洒o潮f在…范围雅之内6、im获po喘rt别an鹅t下bu踢si塞ne份ss大量建交易7、be碑i搜nt鹅er烫es倘te规d平in对…感兴缠趣8、in节fo禾rmsbofst嘴h通知颜某人踪蝶某事9、Su梳pp顽ly堤f原ro尿m巡寿st奖oc节k窃ou撕t风of弯s到to修ck59常见浅短语10、up湖on粘r播ec妹ei攀pt替o牛f收到….之后A甜co过mp佩le它te餐r似an嘴ge梯o腾f绑sa沈mp董le纸s口wi轮ll栗b骨e简se厉nt骗u削po舒n柏th轮e知re镇ce掌ip寸t府of点y社ou按r灿re列pl发y.11、be块i烈n踏li外ne扣w伤it旱h渡th湿e影ma辰rk股et与市断场水诵平一糠致601.隙7烫Us韵ef件ul戏S遍en吧te乡丰nc地es任i乎n注Co邮mm迈on阳B大us都in姿es框s那Le陵tt魔er挨s(一精般商艘务信梦函中扬的实登用语申句)1.回信In啄a趴ns招we遵r扎to俭y舞ou虾r废fa望vo扫r康of护t慈he抱8赠th楚J令un辞e,稀w朽e慌in或fo鸽rm客y看ou猴t沫ha萌t浸we冤a棵re缴u宇na虚bl密e蔑to让t隙ak驴e肢th吨e裙go护od优s好of镜fe伤re跃d而by建y死ou叮.In恒a恋ns艺we肚r岭to横y兽ou业r膀in膏qu泰ir屈y遥fo摩r深br新an盐,堂we勇o炭ff都er凉y阴ou慈4志0嘱to党ns闲o晓f启th皱e手sa杆me晓.612.收讫We殊a蜜ck赤no税wl种ed凳ge艰r锁ec殃ei示pt敞o劈燕f婶yo蛇ur健l准et税te旬r免of谨y活es冶te跟rd昂ay虏,意an庆d间gr强at龟ef副ul宏ly过a碑cc遥ep脚t侵th旗e链ap捷po越in尤tm泄en公t剃on忌t邀he抢t左er末ms摧y冠ou闷m诉en物ti纽奉on打.We袍a回ck遗no夏wl湿ed绘ge水r摆ec拥ei镜pt武o陪f症yo当ur艰l租et打te洒r让of掏t遥he例1眨5t浊h巷in萝st任.Ki载nd搬ly还a齿ck发no辣wl示ed此ge绒r即ec郊ei茫pt短,跟an昨d油ha箭ve继t盛he强g锈oo滩ds阔s辛en催t阿by穿t船he栏l保as丛t熄st患ea公me邀r垮in政D歌ec尤em违be或r..623.通知We男i何nf徒or撕m倘yo援u篇th既at睁I透h相av导e撤no萌w然re听mo仇ve贱d胸my钟f民ac筝to食ry础t丑o塔th谦e步ab卸ov惑e虽ad傅dr瓣es济s.Ha剃vi博ng餐e允st熊ab挽li耻sh晋ed位o贴ur猾se陡lv呼es算i性n烧th苗is框c君it虑y,器a耻s普me叨rc篮ha遥nt纯s秋an捧d就ge糖ne闲ra锅l桑ag圆en雷ts花,果we版t嗽ak允e燥th尼e馅li出be播rt充y亮of朴a绕cq萄ua购in曲ti浪ng返y樱ou漂o催f央it斗,邻an另d滥so经li须ci语t兽th掩e拥pr客ef承er篮en技ce侨o津f擦yo点ur饥o器rd车er患.We施a宰re看p蔑le宪as忍ed核t怖o洽in听fo坛rm避y本ou鹅t腐ha怖t妇ou拢r界bu渐si虹ne耳ss榨w蹈il裤l词be拖t急ur律ne嘉d托in尺to们a尤l带im股it疤ed轰c狭om吼pa遗ny辛o驻n估th井e屿1s程t亚Au蒸gu面st芳.634.确认In点c纸on响fi托rm吵at闭io软n结of哈m意y待ca是bl妖e盾to睛da育y,著I引r鹿eg相re注t梳to赏s侦ta腿te材t露ha循t眉th珍e竭fa月ct贩or叨y券wa拿s听co引mp蕉le搏te靠ly顷d饲es掀tr片oy选ed截b拘y凡fi而re沸l肺as邀t颠ni鼻gh搜t.We刊c盘on踩fi胀rm渗o刃ur舱c柳al月l毒of吵l条as器t蔽we宋ek价r雀es购pe寸ct医in伞g偿ou情r拉of青fe妇rs调t胳o液yo脆u.We导c伪on地fi方rm柴o屋ur庆r硬es雷pe摇ct绍s孙of幸t负he爷3谦rd左J伞un跳e,撞a界nd要i旦nf柜or串m据yo泉u额th拆at即y拿ou请r惕co纱ns钳ig搂nm模en宏t征ha叫s意du绪ly咽a迈rr库iv报ed此.Co团nf凑ir朝mi岸ng烛o束ur狐l雀et恶te遣r妹of赶l菠as悬t遗we识ek拘,屠we凯a届sk可y互ou垦t旷o陕ap楚po季in续t抛an砌e墙ar杰ly际i母nt语er府vi晨ew讯w胀it枯h粱ou进r择re胳pr果es娃en窝ta数ti将ve昆.645.愉快/欣慰We阵h顿av扛e寸th模e事pl钳ea甲su瓜re靠t域o慕in丸fo无rm界y久ou浪t男ha音t捕we挡w树il规l津fo铜rw吩ar粱d遮by熄t托om肾or仁ro赌w’龄s线ma覆il脊t痕o坟th婶e奔Ba弹nk迹f怪iv箩e宁bo膏nd侮s狸of脾U宫SD粉50恶0执ea察ch盗.We娇h甘av府e外th拦e笑pl帝ea俘su乓re宴o墨f失en脊cl惠os剥in塑g柜he叼re骑wi防th证t改he逗d竹oc溪um立en泰ts株.We检h垂av绪e禾pl壳ea您su叹re姥i颗n父en丈cl歉os溜in姓g想he盯re付wi崇th伏a叹B承il已l痰of升L驻ad寒in债g龄co评ve阶ri允ng律5念0喷ba马le嘉s受of会c何ot帝to尼n.657.迅即Ki签nd菜ly丧s迈ee抵t术he狱e妇mp泥ty热s投ac申ks奇a贴re瓜r骄et即ur聋ne邮d家as芝p沫ro雕mp柳tl屈y叛as神p潮os贱si挣bl梨e.Th蛇e耽go冈od待s博we珍re刻a服t帅on时ce书d歇is锅pa妖tc大he或d待by眼r健ai墨l诉to偏y捷ou穴r显ad缠dr弄es守s.Pl谅ea沫se有g蚕iv璃e塌us非f敢or寇wa厨rd训in液g干in框st股ru楼ct继io杨ns拍p乔ro璃mp封tl上y.Pl线ea靠se律d榴el护iv呀er上t躬he观se拳g腹oo缝ds甲w代it锦h躲al捧l补sp楚ee衫d行to别t余he压L莲on筐do寸n伏do步ck陆.668.依照旷、关钟于In钳a鉴cc且or润da碑nc巷e班wi起th盟y挪ou暴r泽le扑tt出er更o菌f惨ye此st性er色da医y,飘I恐a溉m息se着nd饰in摊g纺to始ni盏gh丛t助15弃c倍as陆es哑o政f质wh手is观ky糠.Re恢fe佩rr叔in渠g川to约o卖ur酱c袄on倾ve砖rs壁at葡io唯n洁of在t碧hi或s辛mo钥rn晴in社g,阁w蝇e藏en滚cl饼os剂e蚂a弯pa顽mp劈燕hl举et勾d遣es先cr芳ib啊in立g底ou冈r哗ne凳w非ar神ti吧cl脂es恰.Wi乎th腿r绣ef乏er艺en道ce甜t籍o层yo松ur笋l汇et夸te兄r阳of帅t半he厘1里6t次h购in员st珍.,跨w拉e鼻ar版e肠gl照ad涌t充o穿in黄fo洞rm险y清ou躬t谜ha惩t自th覆er仔e塔ha恭s域be樱en屑a牌g狮re攀at易d六em递an疤d性fo裙r柏th蜓e假ar乐ti咸cl垫es巩.679.期满喊、到献期Th兆e刃st迹ea浩me脊r澡wi煎ll丹b纵e蓬du炉e鬼in思Y咬ok衫oh脆am历a耽on散t换he振m牛or伪ni染ng虑o赔f筑th珍e原15壳th朽M虫ay因.I施re寄ce狡iv芦ed催i慈n胀du厕e关co交ur取se铜y季ou冷r籍le普tt浆er减o裕f赵th狂e铁28娱th如J王un弯e.We案h钻av啊e坐du鸭ly献r

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