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文档简介

2023年行政个人转正工作总结行政个人转正工作总结1

xx-xx年10月,本人有幸入职xx公司行政秘书岗位。三个多月来,在领导的指导和培育下,在同事们的关切和帮助下,本人很快熟识了公司的基本状况,逐步驾驭了相关工作流程,自身的学问面得到了拓宽,实力得到了熬炼,工作阅历得到了丰富,综合素养得到了较大提高,也进一步激发了自己投身公司行政秘书工作的热忱。

一、加强理论学习,努力提高思想政治素养

作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素养。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关切时事政治外,还注意学习“三个代表”重要思想,学习党的基本学问和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次,注意发挥理论学问对实践的指导作用,将理论学问转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及公司的理论阅历贯彻于本职工作始终,树立“以情服务、专心做事、务实高效、开拓进缺的工作作风,在不断丰富自身业务阅历的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素养。另外,本人还虚心向理论水平较高、实践阅历丰富的同志学习和请教。经过这几个月的熬炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

二、夯实业务基础,切实做好本职工作

作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,主动进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。

首先,做好日常行政事务。公司日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着仔细负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,刚好传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;刚好收发和传递公司各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。依据公司支配,做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的支配、检查和落实工作,主要是帮助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理公司的日常支出;发放学校赐予教职工的各类补贴、奖金和物资;刚好处理和完成公司主任交办的其他各类事务。

其次,做好经费管理工作。规范程序,严格操作,做好公司各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》试验课、高校化学试验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质相识实习、工程结构试验与监测课程试验、培育方案评审等实习实践经费的报账工作。

再次,做好文件管理工作。应用档案管理相关学问,分门别类地做好公司文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。依据学校相关支配,对xxxx年度公司档案资料进行了分类整理,并提交档案室。

第四,做好资产管理工作。依据学校支配,协作资产处对公司的资产进行了清查。完成xx-xx年10月至12月公司办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符。做好公司办公设备,包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的管理和运用。

三、注意沟通联系,主动发挥团结协作精神

公司是一个综合机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右,发挥着桥梁纽带作用。因此,在工作上,本人不断培育综合协调实力,发挥团结协作精神,做好各项工作。一是加强沟通协调,做好与其他职能部门间的往来工作。与人事处加强联系,做好人事系统管理、考勤记录、老师聘请、住房调查、培训安排表上报等工作;与图书馆加强联系,做好年度报刊征订和书籍领取工作;与院办加强联系,做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作部加强联系,做好老师生日福利的申请和办理工作;与教务处加强联系,帮助做好毕业生清考以及准考证发放工作。二是分工不分家,与公司同事协同作战。公司是一个有机的工作整体,尽管大家的工作职能和分工不同,但是,本人能够团结同志,做到分工不分家,不分份内和份外,与公司同事心往一处想、劲往一处使,相互协作,取长补短,充分发挥团结协作精神,共同做好公司的`各项工作。

过去的三个月,是不断学习、逐步充溢的三个月,是主动探究、慢慢成长的三个月。在整个工作过程中,本人勤勉不懈、耐性细致,富有工作热忱,具有较强的责任心和进取心,并注意学习新学问、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交办的工作,取得了肯定的成果。然而,与公司领导的要求相比,与先进同志的示范相比,本人的工作还有很大的差距,还存在许多不足。比如,由于工作时间不长,对其他职能部门的职能范围缺乏系统、全面的相识,致使相关沟通联系工作有所滞后,影响了工作效率;由于专业局限,欠缺财务报账方面的学问,从而影响了经费管理工作效率。对于这些问题和不足,在今后的工作中,本人将严格要求自己,加强学习,主动实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加精彩的服务,切实做好本职工作。

在此,特向公司领导提出转正申请,希望公司领导能对本人的工作看法、实力和表现做一个全面的考量。同时,也特别感谢公司领导对本人的信任、支持和培育,赐予了本人体现自我、提高自我的机会,使本人的思想境界、业务素养、工作实力都得到了大幅度地提高,这也进一步激发了本人从事行政秘书工作的工作热忱和开拓进取精神。

最终,热切希望自己能够如期转正,正式成为公司中的一份子,为公司的发展和旺盛贡献才智和力气。

行政个人转正工作总结2

加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作阅历,但不在其位,不谋其政许多事情都是跟想象的不一样。

两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

这两个月的工作总结主要有以下几项:

1、专业学问、工作实力和详细工作。

公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着把工作做的更好的目标,主动的完成了以下本职工作:

(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作。

(2)工作区域的卫生管理及执行。

(3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅。

(4)公司车辆的违章及用车状况的管理。

(5)帮助好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配。分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作。

(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况。

(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。

(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换。

(9)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

须要学习并实践的工作,总结如下:

(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历。

(2)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作。

(3)加强文字功底。

(4)加强其他公司所要求的.实力要求等。

2、工作看法。

仔细遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量、成果、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取阅历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结两个月的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的看法,会议记录不具体考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进行政助理试用期工作总结行政助理试用期工作总结。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):

(1)建议将行政部和财务部划分清晰,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。

(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1—2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。

(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的实力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要供应一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的%作为老员工津贴,三年以上的发放%。五年以上的发放%逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的状况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。

行政个人转正工作总结3

回顾这x个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这x个月,我也学到了许多,最终转正成为行政部主管,快速的融入到xx行政部这个小家庭中,个人的工作相识和工作实力也有了相应的提高。现总结如下:

一、以诚恳的工作看法,严格要求自己,适应办公室工作特点

行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就确定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去忙,遇到不懂的就去请教,主动的协作各位前辈,快速高效的完成各项工作。

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的特长,思自己不足,不断提高自己的业务素养。我时刻会提示自己,要恳切待人,看法端正,主动想方法,无论事小事,我都要尽实力去做到完备。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、从留意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。

二、加强学习的力度,注意自身修养的提高

在中联,企业文化相当的特殊,除去第一条的诚恳,我最观赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要主动做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言学问,不断提高自己的业务水平和个人实力。工作中,虽然没有什么特殊的贡献,但是能够协作同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的立完成工作。

另外,我也特殊注意从工作中吸取教训,不断的总结,仔细的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的学问。也虚心向前辈请教,取长补短,增加自己的服务意识。希望能够尽快的融入到这个家庭中去。

三、坚持做好每一项日常工作,欢乐工作,自我确定

1、出勤方面:每天都能提前至少三非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能刚好检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,便利蒋花查询。

2、纸张文档、电子文档的'归档整理方面:在工作中,我留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于没用的刚好销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

四、存在的不足

1、在本职工作中我还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在业务实力方面,我还有许多不足,比如在整理睬议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。

2、对工作程序驾驭不充分,对公司业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对将来也有了些许的灰暗心情。

3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简洁但又繁、杂、多,这就要求我必需细心、有良好的专业素养、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎意、做事草率的状况,有时也会比较毛躁遗忘一些事情等等。

五、以后工作及学习安排

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与家进行协调、沟通,从趋势、格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有安排、有落实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平常需多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要留意培育自己的综合素养,把理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素养和业务实力,以便为景区的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更的贡献。

行政个人转正工作总结4

敬重的领导:您好!

首先感谢您给我机会到深圳XX公司从事行政工作。我于xxxx年10月24日成为公司的试用员工。现试用期已满,依据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。

现对试用期间的思想、工作、学习状况作以汇报总结。

自入职为XX公司的一名员工起,就始终本着学习的看法尽我所能,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成果。

在试用期间,我仔细刚好的做好领导布置的每一项任务,在遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,主动沟通,不断的充溢提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,期间难免出现一些小差错需领导指正,但这些经验让也我不断的成熟,之后在处理各种问题时也考虑的更加全面,杜绝以后类似失误的发生。

行政这一职务是我以前没有接触过的,和我的专业学问相差也较大,记得刚到公司的时候,对公司的一切都感到新颖 ,自信十足,对新的工作充溢了热忱,坚信自己可以作好行政工作,经过3个月的工作与学习,在领导和同事的.耐性指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟识了公司的整个操作流程,对自己的岗位及工作职责有了新的认可。

同时也让我感觉到自己的工作水平得到了大程度的提高,进一步对于公司的行政工作有了更深化地相识。行政工作是涉及到公司内部上上下下,里里外外的沟通和协调,现在我已能够处理好本职位的日常工作及领导所交代的工作。

针对自己,肯定严格要求,从小事做起,逐步前行。使工作和学习融为一体,主动争取每一次学习机会,培育自己的工作协调实力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。

申请人:XXX

xxXX年XX月XX日

行政个人转正工作总结5

不知不觉来到公司已经近两个月的试用期了,这两个月中有不少辛苦,更多的是收获。在这之前的公司工作分工比较明确,我负责公司内部物品的维护管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之后全部的工作都由我一个人来做,刚起先的时候有点不适应,通过x老师的指导我很快进入工作状态,虽有稍有纰漏,但总体我还是比较满足的。现将这两个月的工作状况总结如下:

一、行政方面

1、首先对公司全部的固定资产进行归类、编号,并注明由谁运用。办公用品入库盘点,发觉有问题刚好提出来,决不隐瞒,并主动解决存在的问题,争取让问题在我这儿消逝。

2、考勤统计。每天将请假、调休员工的请假、调休单保存完好备查。争取月底前将考勤做完交给财务。

3、公司信件的收发、登记、分递。

4、接待来访客人。

5、每周会议进行记录并完成纪要交x老师审核无误后再发至x总、x总邮箱。

6、公司供应商账单结算。

7、x总、x总出差机票、火车票的预定并跟踪积分累计。

8、公司网络维护,遇到不能上网会刚好与供应商联系,保证公司网络正常。

二、人事方面

1、聘请工作

根据公司的发展战略和部门经理的工作支配,我与——网站签订了为期一个月的聘请合同,部门经理还特别信任的将一部分聘请、面试工作交给我,虽然到目前我完成的不是很好,但收获也是不少,通过部门经理的指引我首先在电话沟通这方面得到了很大的提高。目前应聘前台的人员不是许多,我根据部门经理教我的方法从中找出符合公司要求的应聘者,并对此次聘请工作做了简洁的分析。

2、社保工作

之前对社保的概念只停留在理论层面。上一年度的工资基数未核定,这造成的后果将是公司在成本方面的`增加。发觉这个问题后核定基数已经接近尾声,我一遍遍向社保中心老师、向四周的同学、挚友打听未核定基数还有什么方法可以解决,功夫不负有心人,我最终在x月x日完成基数变更。由于自己没有社保方面的实战阅历,我买了特地的实操手册来学习,不断提高自己的专业水平。在此期间为——取回了医保存折并发到本人手中。新的社保基数已经公布,我本月也根据新的缴费基数计算个人由公司代缴和由公司为员工所出的两部分。

3、公司培训

来到公司后公司进行了两次业务培训,一是办公软件ppt的学习,一是公司状况介绍,对这两部分内容的培训我仔细的进行了学习,同事更加深刻的学习了公司的企业文化,我在以后的工作也会根据公司的要求来严格要求自己,使自己很快能融入公司,面对客户我能精确回答出公司的业务范围等等。

刚来公司的时候对公司重大资产盘点不够精确、刚好,细心方面还应加强,通过这两个月对公司的了解,公司在管理方面比较细致,值得我去更加仔细对待这项工作,人事工作阅历略有欠缺,在以后的工作中加强学习,提高专业水平。

三、建议

1、每个岗位职责上墙,明确责任。

2、每周例会上每个部门通报部门的状况,如本部门的工作安排、工作进度及本部门须要别的部门协调、帮助的事项。

3、公司每个部门、每个部门坚持运用PDCA循环法。

以上是我试用期的工作总结,领导的指导和同事的支持使我很快融入公司的文化氛围中,使我在不同的方面得到全面的发展,我的职业规划之路迈出了重要的步伐。

行政个人转正工作总结6

我叫xx,于20xx年x月x日进入公司,依据公司的须要,目前担当行政前台一职,从来公司的第一天起先,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作状况总结如下:

一、在工作中

我始终严格要求自己,仔细刚好做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向四周的同事学习请教,在工作中到处留意,多看,多思索,多学习,不断提高充溢自己,在各部门领导和同事的耐性指导和帮助下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟识了公司的'整个操作流程,使自己较好的融入到了我们的这个团队中。

二、在行政前台的这个岗位上

我注意做好微笑服务,接听业主的来电、来访,热心回答业主询问和投诉的问题,并刚好记录,刚好反馈给各部门以便刚好处理,并对处理状况进行跟踪。

三、参加前期资料的整理

做好交房时期的各项工作,做好业主资料的整理和工程遗留问题的整理、汇总和跟进处理,并做好业主回访工作。

四、学习

这三个月来我主动学习新学问、技能,提高自身发展和进步。协作各部门负责人胜利地完成各项工作,和公司同事之间也能够通力合作,关系相处融洽而和谐。

五、不足

当然,初到公司,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的指导和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提示和指正。

作为公司的一名员工,看到公司的快速发展,我深深地感到傲慢和骄傲,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。

行政个人转正工作总结7

作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,这里的一切对我来说既熟识又生疏。如今,时间已经过去了一个多月,在这短短的一个多月里,我渐渐的适应着这个公司的文化与氛围,努力的要在这样的环境中学习发展。

在主任和同事们的关切和指导下,这一个月中,我学到了不少东西,各方面也取得了肯定的进步,现将我该期间的工作状况作如下总结汇报:

一、对公司的了解

初到公司,我便起先阅读关于__的《__经销商运营标准》手册,这是一本非常完整公司运营手册,包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要留意的礼仪规范及服务流程,还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册,我对__有了肯定的了解,同时也了解了一个公司的应当要有的工作规范。

二、工作成果

1、内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信息准时精确的'送到,并且归档存放,以便须要时能够刚好调出资料。

2、办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用物品的精确登记,刚好上报库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是非常重要的。

3、尝试制作修理周报。这类周报得对我来说完全是生疏领域,刚接触的时候数据也常常统计错误,但是经过几周的熟识之后,已经渐渐地能够娴熟的制作了。

4、帮助检查须要的文件和报告。实习的这一个多月内,恰逢auditⅱ审核,须要打算不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作,但是真正写过的没有多少,而每个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中,我学会了不少东西。

行政工作是繁琐的,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用状况进行备案,包括一些来访培训的接待工作……每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。

三、存在问题及对其改进方法

1、由于在公司从事的是行政文职的工作,未涉及业务操作,因此对于公司的销售、修理等业务尚未完全了解。

2、缺乏一些基本工作学问,在工作中,经常表现生涩,甚至有时侯会觉得不知所措。

3、工作细心度不够,会在一些问题上出现错漏。

4、对领导的意图领悟不够,工作常常做不到位。

四、接下来的个人工作安排

首先,我必需先改进以上工作中存在的不足,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟识。

其次,进一步了解公司的人事制度和规范,驾驭有关人员聘请、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能,希望有机会可以向人事培训方面发展。

最终,我想借此机会,正式向公司领导提出转正恳求。希望公司领导能对我的工作看法、工作实力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量,并提出指责、建议。

行政个人转正工作总结8

本人于XX年10月份进入地质科学与工程学部担当行政秘书工作,时间飞逝,试用期转瞬过去了两个月。两个月的时间虽然不长,却是我人生中弥足宝贵的经验,也给我留下了很多精彩而美妙的回忆。首选,我很荣幸地以一名教化工作者的身份踏进了××高校的大门,成为了地质科学与工程学部的一般一员。同时也要感谢部领导给了我这样一个难得的为广阔师生服务和工作的机会,也持续了我在圣洁的象牙塔里接着展翅的幻想。

在这两个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经渐渐适应了四周的生活与环境,明确了工作的角色与职责,渐渐进入了状态。现就本人主要负责的日常行政事务、经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等五个方面工作概况总结如下:

一是贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度,做好办公室日常事务,严格根据规范要求,对下发的公文进行登记、交换、传递、立卷和归档等保管工作;

二是刚好收发和传递学部文件、信函及各种通知,负责做好学部会议的会议记录与相关会务工作;

三是帮助学校收集整理相关活动信息与人员资料,支配、检查、落实好学校各类大型活动的组织开展;

四是仔细管理学部日常支出,准时发放学校赐予教职工的各种补贴、物品及奖金;

五是刚好处理和圆满完成了学部主任交办的各项事务。

为了做好学部的各类经费预借支和报帐工作,我仔细学习了相关的财会业务学问与学校的财政管理制度,并严格遵照相应的财会管理制度与章程,进行规范化管理操作。期间,完成了《钻井液与工程浆液》试验课、高校化学试验、黄石地质教学实习、工程地质相识实习、摄影测量教学实习、地质相识实习、工程结构试验与监测课程试验、培育方案评审等多个项目经费的报账工作,为学部师生各类实习实践活动的顺当开展与实施供应了物质保障。

根据文件档案的管理规定与制度,整理了20xx年度的学部档案资料,并送档案室归档入库。同时,对学部文件、实习申请表存档资料、资产领料单等各类表单与重要资料进行了规范、有效的保管与整理,很好地保存了学部的各类历史资料,为师生查阅调用各类文件资料,供应了便利。

对地工学部10~12月份各种办公用品的申报、登记、保管、领取和发放均做了具体的记录与管理,做到了账物相符;20xx年11月帮助资产处开展了地工学部的资产清查工作,摸清了学部资产保管与运用状况;完善相关制度,加强了对学部办公设备(电话、复印机、传真机、电脑)等固定资产的管理和运用,有效提高了办公设备的利用率。

在立足岗位职责的基础上,很好地处理了学部与各职能部门之间的关联工作,沟通协调好了学部与各职能部门之间的关系:如帮助教务处做好毕业生的清考与准考证发放、联系党委工作部申请和办理老师生日福利、连接人事处做好各类人事管理工作以及会同图书馆做好年度报刊征订与书籍领取工作等,都能做到各类事项支配合理有序,各项工作刚好落实到位,保证了各项工作与活动的顺当开展,也树立了地工学部在学校里的良好形象。

在这短暂的两个月里,我认为自己工作仔细负责,具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热忱,圆满地完成领导交付各项工作。同时注意自身发展与进步,主动学习新学问、新技能,不断提高自身的综合素养,也取得了肯定的.成果。但是我也醒悟地相识到自身还存在的一些不足,有待在今后的工作与学习中去加以克服:

一是对各职能部门的职能范围缺乏系统的学习和相识,有时一些详细工作不能很快地与其他各部门形成有效的关联;

二是财务报账方面的学问尚显不足,经费管理工作效率有待加强。

通过这两个月的工作,我对行政秘书的岗位职责有了更加深刻的相识,同时也对自己下一阶段的工作思路和

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