会议室使用管理的规章制度

会议室使用管理的规章制度【6篇】会议室治理制度

会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为加强公司的标准化治理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责治理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：清扫卫生（包括黑板檫洁净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危急，违者发觉一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室治理人员要严格室内物品的治理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自公布之日起执行。

XXXX有限公司

2023年6月10日

多媒体会议室使用制度篇二

多媒体会议室使用制度

1、专人负责治理；专职治理人员要亲密协作教师运用教室设备开展教学。

2、任课教师在使用本室前三天到专职治理人员处填妥使用登记表，以便准时安排。

3、各学科教师应努力学习，尽快娴熟把握室内各种设备的操作，避开设备因操作不当而人为损坏；教师在使用中发觉设备特别，应准时通知治理教师处理。

4、治理教师要定期做好设备的维护、保养工作。定期给设备除尘和清理设备的灰尘，检查设备工作时的通风散热忱况。

5、教师使用完毕离开教室时要填写使用状况登记，使用中发觉问题，应请治理员进展处理。

6、保持室内干净，教师上课时不得将粉擦放在讲台，要留意安全用电。治理人员应负责室内清洁卫生。

7、学生进入本室，不准喧哗，按指定座位就坐。留意室内干净，不乱抛纸屑。

多媒体会议室使用制度

第一条：会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强治理，制定本治理制度。

其次条会议室使用规章

（一）会议室由学校办公室负责治理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理睬议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进展电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的治理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

（七）与会人员要爱惜会议室内的公共设施，不得在桌椅外表乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。

第三条会议室的卫生制度

（一）学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进展会议室卫生清扫，为了同志们的身体安康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。

（二）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

（三）会议室卫生清扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。

（四）参会人员要自觉爱护好桌椅、地面、墙壁等的干净洁净，爱惜公共设施。

第四条：本方法自下文之日起执行。

第五条：本方法由学校办公室负责解释。

1．不得访问国家明令制止的非法网站；不得访问国内反动、淫秽网站；不得下载各种非法信息。

2．不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。

3．不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发觉将移送司法部门处理。

4．做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。

5．不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人E－mail地址。

6．发觉网上任何特别现象（包括故障现象），都应准时与信息中心治理人员取得联系，以便准时处理。

7．任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件（本人所制作除外），更不得对电脑设置做任何改动，不得对系统私设密码进展锁定

标语

新世纪新风范新教育新科学新科技

我们是祖国的将来，我们的将来应从这里开头

网络连接世界信息沟通心灵

学习科技，迎接挑战

声形色并茂，情景意交融

一缕丝线，传人间真谛

信息时代，拭目以待

信息成就将来

计算机从娃娃抓起

学海无涯，信息相伴！

信息——抱负的翅膀，胜利的起点！

网络连接世界，信息沟通心灵。严格程序，细心操作。新世纪新风范新教育新科学新科技

学习电脑从我们这一代开头

学习科技，迎接挑战

声形色并茂，情景意交融严格程序，细心操作

网络中心：一缕丝线，传人间真谛“秀才不出门，便知天下事”“E线连南北，一键知天下”

会议室使用制度篇三

会议室使用制度为加强会议室治理，确保会议室文明，有效使用，现结合公司的实际状况，制定本制度：

一、会议室是特地用于召开会议，开展集体活动，会谈客户的地方，未经允许，不得挪作他用；二、会议室使用由人资行政治理中心进展治理；三、为了避开会议发生冲突，各中心、部门需要使用会议室，需提前在会议室登记表格进展登记，以便统一安排（需供应会议召集人，会议时间，会议议程，参会人员等名单）；四、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁，开会期间，要疼惜会议室的设备及物品，特殊是投影仪等珍贵物品，与会人员要自觉维护环境卫生，不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰；五、会议完毕后，会议使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，如有必要可到IT部借用吸尘器；六、未经人资行政治理中心允许，任何部门和个人不得将会议室的桌椅等公共设备拿出会议室；七、以上制度，自颁发之日起开头执行。

人资行政治理中心

会议室使用治理的规章制度篇四

为加强会议室的治理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有m.效进行，特制定本规定。

一。使用安排治理规定

1、会议室的由人力资源部负责治理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺当召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先

全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查前方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二。日常值日治理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

3、月均得分最低的一组将担当12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；

会议室值日表：

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物；

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持洁净、光明，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：

应在每次会议后准时清扫卫生，整齐摆放桌椅；

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏准时向人力资源部报告。

会议室治理规定由二月份开头正式实施，最终解释权归人力资源部门全部。

会议室使用治理的规章制度篇五

一、制订目的：

为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时便利前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的治理与使用。

三、权责：

1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常治理。1会议室使用接收及相关协调工作；○

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定标准使用会议室。1会议室的准时申请；○

2会议中会议室内全部器材设备的预备、保管与维护；○

3会后“5S”工作。

四、详细流程：

1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。

1申请时间：

A.正常状况下均需提前4小时申请；

B.特别状况、紧急会议可电话与前台协商处理；

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进展协○调。

2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，准时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应准时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应准时通知到前台文员处。

4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理洁净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理状况对其提出改良意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进展相应的惩罚。

五、留意事项：

1、会议室使用人员须爱惜会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

3、投影仪等设备有特地人员调试，未经允许，不得随便变动，如消失故障，影响会议进展，可通知电脑部相关人员进展调测。

4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏立刻知会相关人员修理。

5、会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如谈天/打电话/上网/休息等）。

6、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进展，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。

7、会议室制止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如消失上述状况，使用部门/个人有权劝止，严峻者将追

究当事人责任。

六、相关表单

1、附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]

会议室使用申请表

填表日期/时间：

说明：请正确填写使用目的，特殊是涉及到接待客户的会议时，最好填写清晰客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。

会议室使用治理的规章制度篇六

会议室是学校特地用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责治理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本治理方法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向总务处提出申请并在会后进展补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实际状况做好相关工作的的预备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前预备，确保会议顺当