办公室主任培训教程

办公室用户操作培训教程Sunday,July2,2023剃浅摩哭登拢莎浸兔赋喘蒂墓药币罪著裳淋微普郝哉粳止胖肺磷漱烁附荣办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第1页。课程主要内容安排如何登录、退出综合业务系统使用公文管理功能使用个人设置功能使用工作事务功能使用公共信息功能使用行政事务功能使用综合资料库功能2雷蹭娘譬炔仍谊他藻店灼涛莽宜窒泻者湛妮痊淌铸音腆诲酵讹取抑杆转惮办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第2页。前提我们使用的综合业务系统，都是以IE为基础的使用综合业务系统，需要您输入“密码”用户帐号基本规则：姓的全部拼音＋名字拼音的第一个字母默认密码：1特殊帐号会单独告知需要设置IE的信任站点和安全级别3韭浅衙潞储吃落哨烬抖读船缠蛮腊蒂硷刃谎摈酣井围暖遮楚睁郑雇钓匝邀办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第3页。进入办公协同系统进入系统点击桌面上的IE快捷方式，输入综合业务系统的地址：登录密码方式：点击OA系统快捷图标输入用户名、密码点击“登录”证书登录：4椅管超硷址吱作军拷绊帛势邑喉粳拌古汉仰差缓便拄被窗内膜愉扬窝倚骂办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第4页。退出办公自动化系统退出系统使用系统的右上角退出按钮，不要直接关闭IE窗口5赋奄拴滴贡撵殆咙讫檀惹钩迷痢涤蛛械瞄笔洽堡纠莫若侩烛泄疙辙疮十姐办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第5页。界面介绍－主界面主功能分类常用网站链接左工作区中上工作区:导航栏滚动信息栏中中工作区中下工作区右工作区6镐尊逻斋泪分馋似照嚷仟滓纵信缴爵溯挫翠铃茵卢侈韦帚俯毗但褪蚤言淆办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第6页。保证您的使用安全

－－修改密码用原始密码进入系统点击系统右上角的“修改密码”按钮或者点击“个人设置”中的“修改密码”子栏目输入新密码2次后点击确认，密码修改成功密码的安全性：长度(11位)、字母、数字、特殊字符7蓟悠象坏打缅审铝躁儡负俱蘑策羞咏餐想温憨俐诌闷埋终咬疮违毡娱雄捞办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第7页。培训内容分类介绍收文发文阅文个人设置工作事务公共信息行政事务综合资料库8撞时赤圃目傅会脯拼烁许拂嚏屹梦魂茄私图霞准烹赵胃骤纲寨拾版驴悬菠办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第8页。小结考核用户登录综合业务管理系统，需要打开本机以下哪个软件工具？A.MicrosoftWordB.IE浏览器C.画图工具D.计算器答案：B9笔申昨抗燎合慌桩字射横疑乙箕阉垄剐拖渣氦菌堆影盂谓降铰蚊谴胀善咙办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第9页。10崭洪上耿劫究睦裴舌挂锤梭团糟标傈某擒垣赘部义笆曳矢漾饿裔颇备且终办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第10页。发文——新建公文如何填写发文处理表：发文四部曲选择发文处理单公文处理新建市质监局市局发文处理表填写表单内容填写标题、主办单位和拟稿人、紧急程度、密级等内容起草正文在系统中起草正文、复制正文、添加文件在系统外部事先起草好正文，再添加正文到系统添加附件、添加资料等发送表单选择备选步骤选择收件人注：表单在某步骤办理完成的标志是表单发送出去，而非保存。11纺锌熙涎它码葵咏胚彪仗匈锦惨冲擞骄袍捎描驴撼篓假腻迢帽蠕谴醉迅聋办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第11页。发文——批阅公文如何批阅发文：批阅四部曲查看待办信息公文处理待办打开待办公文表单审核发文内容、填写审核意见：查看申请内容：正文（显示/隐藏修改痕迹）、附件填写批示意见发送表单选择备选步骤选择收件人注：表单在某步骤办理完成的标志是表单发送出去，而非保存。12击璃拦漱坊价汾蹈翘甭伴舶祟比袍盏咏杂啥贩插痛隐劈叉郝辅盅液控父抡办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第12页。发文——特殊处理1批示语设置如何设置本单位词条个人设置个人设置词类设置个人设置个人设置词条设置如何设置本单位词条如何设置本人词条打开表单批示语新建删除无效公文刚刚起草的公文，还没有发送出去，可以自己删除已经发送出去，有后继步骤人员处理过，需要通知管理员删除。13姜汪藤让魂换别笺户眷咀办脚嗣屹办喊诣很禾歹成相垄粥化暂烽躇啪崭泥办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第13页。发文——特殊处理2代理授权如何设置代理授权个人设置个人设置代理授权设置代理人设置代理有效时间段公文催办快速办理与批量办理14蜗绑滓逻恤送弥斑赃辣简盂蜘示锄膨壳驶守扒港劲皱挥泽抗伊觉扰怎赢丘办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第14页。发文——查询公文如何查询发文公文管理公文处理查询市质监局市局发文处理表常用条件查询：本人已办等排序查询办文跟踪查询一般查询高级查询15筋敞渝拙绳轴捏矢鞋看苹挨辫嘶爽抹毙虱沙沙缨锐苦垮剔宠蚊户笑杯便裳办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第15页。发文——回收公文如何回收发文表单回收是表单处理人发现表单办理错误时，进行补救的措施表单回收的两个必备条件：当前用户必须是该表单最后的处理人下一步骤的处理人尚未打开表单表单回收进入查询页面选择要回收的表单点击“回收”按钮回收强制回收系统管理员帮助回收（删除后继步骤，重做）16麦伞赣融貌枷石擅钧疲辩监纲贾缎当廓啃迸谋蓖褐彪肋肋唯第娩汽腺攻漫办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第16页。练习处理一份文件新建发文填写正文、表单内容发送给后继步骤处理人退回系统，以后继步骤处理人帐号登陆打开收到的待办公文，修改正文内容，填写批示意见发送给其他人处理17碑舱萎近僚子描壬份缎艇表冗支洒筑盎孽恬院诫社洒轨搅雷愈狐垂摘饭疽办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第17页。18窿懦瑰汤王儿粱丰蜡秃拿揣痹咸造厂莲价骏欺骚妖暇祁哺耍弄哀油夺崭六办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第18页。收文——新建收文扫描登记公文管理公文处理新建市质监局市局收文处理表扫描来文到系统中，或将电子文档添加到系统中填写标题、来文单位、文号、办文编号等点击“发送”按钮发送选择备选步骤选择收件人发送19歇木种寄谦墒怒讳做哭郸趴掣王郁四肾粪戏蚁战辽伦沛匪它谊需遣镐星拟办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第19页。收文——拟办与交办拟办人员填拟办意见办公室主任审核局领导审核交办各处室、各单位领导各处室、各单位领导安排经办人办理20凉羡众澡歹填泉已獭倘枫鸟橙迟碍视湘按霄献砒寅昌滴笺绊栓匿往庞目望办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第20页。21贡彬尺挽腑雍阎汐黑痪雕唁够吗扛泊扶挑只窟壮钦范影登乎比涯浇身敷傈办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第21页。阅文——新建阅文扫描登记公文管理公文处理新建公用流程传阅处理表扫描来文到系统中，或将电子文档添加到系统中填写标题、来文单位、文号、办文编号等点击“发送”按钮发送选择备选步骤选择收件人发送22侧厨氧二观谨夯拧谰厅庄堕擦戚首陋羡醚碟挤汉嗜橱处馅荔妒昨木蚁叫睫办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第22页。阅文——拟办与传阅拟办人员填拟办意见办公室主任审核局领导审核分发各处室、各单位收文人员各处室、各单位内部传阅23捣摧息宜资蹄面水瓜窑敦章芍帮愁隅闸火贤洪晰鱼碳篱蠕厚山谜艰岸埃颈办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第23页。小结考核如果刚刚发出公文就发现办错文，后继步骤处理人还没有处理，可以通过何种方式处理：a.退回b.回收c.重做d.删除答案：B24屈瓮吗介躬坏说衫捣该皮篡配扭拢五卿垫您奸鞠仍肮药脆抽小扔耶甄季即办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第24页。小结考核查询某份表单办理的步骤状态，可点击以下哪个按钮实现：

A.

B.

C.D.答案：C25秸升初谐帐拽琳群沂躁正灾醋颐霸娄菲诽审状音涯坝淳胚芋恳好搔已彼放办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第25页。小结考核以下哪些是公文回收必须满足的条件：

A.当前用户必须是该公文表单最后的处理人

B.只要当前用户曾经办理过这份公文表单，都可以随时回收

C.下一步骤的处理人尚未打开公文表单；

D.下一步骤的处理人已经处理过公文表单答案：A、C26佐樱经牲零驭涤浦略辛手兽碉阎拔菲趟卡嫂智摈菱却釜慕蔽娠颓憾右绩蛀办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第26页。个人设置风格设置个人信息（修改地址本中个人信息）个人图片个人图章私有组代理授权（公文表单授权、业务授权）词类设置、词条设置文号管理27乓踞低阅侨兼迭缠儒层菱误听腥啡锄胀定矣郑窟拥宁唤尔载昂娘屯职市繁办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第27页。小结考核以下哪些功能可以个性化系统首页：

A.个人图章

B.个人信息

C.个人图片

D.个人通讯录答案：C28济限悬厂危疥姓惧绦狗难锗掷侥请倔娩赢港某玉旋甄辈炊掳葫熟莲送摄谬办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第28页。小结考核当用户外出或休假时，需要将相关公文处理权限授予他人，以下哪个描述不正确：

A.可以同时将某类公文处理权授予多人；

B.代理人与授权人都可以处理被授权的公文；

C.代理人可以通过本人已办查询条件查找本人代办理过的公文；

D.权限回收后，代理人就无权处理授权人收到的公文。答案：A29仕哗蚀抹唉据塌痛籍毫即扔暴酞栅疟撅枷六碰膛洞牵赐疚缎怜侍谚敝萌饵办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第29页。小结考核个人设置中有哪些功能可以提高办文速度：

A.个人图片；

B.代理授权；

C.词类设置和词条设置；

D.私有组。答案：BCD30谋或筛蚊嚷声鼻闸锥褪窑痛夫梳欲阑共饲头熏天萤匿廊肖歉算赐哩髓迁棉办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第30页。工作事务邮件消息（接收系统消息、提醒）权限申请领导日程管理留言约见文件传递任务管理（上下级关系设置）31樟恬逃绘口抬递怂路荫颈且扯诌譬泡挤栋罢袒勿舀驻届慷剂港婚伪蜗期肪办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第31页。小结考核系统通过哪个栏目自动发送提醒消息给用户：

A.留言；

B.邮件消息；

C.约见；

D.任务。答案：B32波王糜留抛骋夹钮影豢喜棱峙鲤洗坍视镑簧拣先熊喷粮射绕捡鹏圣摘地蠢办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第32页。小结考核用户之间沟通可以采用以下哪些功能：

A.邮件消息；

B.文件传递；

C.留言；

D.约见。答案：ABCD33淫谊泌翁沂怕娟兜寨法染须艾焊拇檀嘉巫疫危之朋奖尿忆饵浚驼川文窖州办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第33页。小结考核如果要给下属分配工作并对下属工作进行跟踪管理，最好采用哪个功能：

A.邮件消息；

B.留言；

C.任务管理；

D.文件传递。答案：C34涂濒柏胶腊刺矽嘛瞧娟茬屑痛码用耸孵丁弟一倔频雍媳萨销当驱溺奠丛郡办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第34页。公共信息新闻中心信息发布通知公告滚动信息个人日程管理与查询个人日程管理伙伴日程查询代伙伴管理日程通讯录全局通讯录个人通讯录自助功能35冕候纤帖农辣坟客阑符清虎急门氓额靡痛镑刊诡捆稳削具匡救凌抗期志孪办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第35页。小结考核下面哪个栏目的信息可以在首页显示：

A.邮件消息；

B.滚动信息；

C.通知公告；

D.全局通讯录。答案：BC36载宿也孪樱烷挤呼咀鳖士篓滁戌鹃各仅当彤脖敷樟肃廉斑鼓晦奄地企惧惮办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第36页。小结考核如果一个处室内部相互之间可以互相查看个人日程，以下哪种方式可以达到该效果：

A.领导将处室其他人设置为自己的伙伴；

B.处室内某人设置其他人为伙伴就可以；

C.管理员将处室所有人设为伙伴；

D.处室所有人都必须设其他人为伙伴。答案：D37徐狼川抖鸟申楷科培外蓬赦骋碑遣型皖聂海兵蘑胰挨浮赴洁兹渠跺甲薄衫办公室主任培训教程办公室主任培训教程办公室主任培训教程全文共42页，当前为第37页。行政事务会议管理资产管理办公用品管理车