【贸易、物流、仓储、采购】职位说明书

•外贸贸易专员/助理•外贸贸易专员/助理-业务更单经理高级业务/业务更单采购经理/主管买手物流经理/主管-供应链总监运输经理/主管集装箱业务物料经理仓库经理/主管石油天然气仓储运输快递员-理货员贸易/物流/仓储/采购外贸贸易经理/主管国内贸易人员单证员报关员采购总监采购员助理物流总监物流专员/助理供应链经理/主管/专员船务空运/陆运运输海关事务管理物料主管7专员仓库管理员货运代理调度员■外贸/贸易经理/主管岗位描述：销售管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估；建立、优化公司贸易业务的操作流程及管理制度；制订公司贸易业务的工作目标、工作计划并主导实施；收集整理相关市场发展趋势、需求变化和客户反馈数据信息。任职资格：大学本科及以上学历，国际贸易、外贸英语类相关专业；3年以上相关领域管理工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑；熟悉贸易工作的各项流程及相关法律法规，熟知贸易术语、物流、报关及税务知识;具有较强的听、说、读、写能力，熟练操作电脑办公软件；具有良好的管理、沟通、处理问题的能力，良好的谈判技巧，责任心强，抗压性强。■外贸/贸易专员/助理岗位描述：销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务；协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划；完成上级交给的其它事务性工作。任职资格：大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；1年以上外贸相关领域工作经验，了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节；具备良好的英语听说读写能力，熟练运用各种办公软件；具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。■业务更单经理岗位描述：中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；制定业务跟单的操作流程及管理制度；接受、复核订单，组织进行合同/订单评审；监督各项订单的顺利执行。任职资格：大专及以上学历，国际贸易类相关专业；3年以上跟单相关领域管理工作经验，有外企工作经历者优先考虑；熟悉贸易操作流程，熟悉相关单证操作，具备贸易专业知识；英语表达能力强，电脑操作熟练；具有较强的管理领导能力、责任心及抗压能力，沟通能力强、懂得商业谈判，有亲和力和团队协作精神。■单证员/报关员岗位描述：1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续；计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量；制作报关单，整理报关档案；负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。任职资格：大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业；一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑；熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑；具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力；性格开朗、为人正直，工作细心负责。■高级业务/业务更单岗位描述：负责公司订单的收集，并转交给各个相应的供应商；负责跟踪供应商对订单的生产情况，及时发现问题，并上报部门负责人；跟踪各个供应商的时间生产能力，并及时协助部门负责人根据实际情况调整各个供应商的订单量。任职资格：大专以上学历，国际贸易类相关专业；2年或以上相关行业跟单工作经验；熟悉贸易跟单操作流程，了解相关供应市场；具备较强的英语能力及电脑操作技巧；有团队精神，较强的沟通、谈判能力，责任心强。■采购总监岗位描述：高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；全面负责国内公司采购工作，制定公司采购战略；编制供应商开发计划、采购计划，并组织实施；负责供应商选择、商务谈判等工作；规划采购预算，控制采购成本；建设和维护供应商管理体系。任职资格：1、本科及以上学历，管理类、物流类相关专业;本行业5年以上采购管理工作经验，有外资企业采购经理工作经历者优先；精通采购原理及成本控制，具备优秀的合同谈判和签约能力，良好的决策判断能力和计划组织能力；具备良好的职业道德素质，抗压性强、有创新力、善于沟通。■采购经理/主管岗位描述：中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划；制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；实施公司的物资、采购战略，制定外购政策；分析市场和货运配送系统，确定短期和长期的供应商和供应渠道；负责应付款的审查工作；组织对物资市场信息的收集和分析；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。任职资格：大学本科及以上学历，管理类、物流类相关专业；本行业3年以上相关采购行业管理工作经验；有外资企业采购经理工作经历者优先；熟悉招标和采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力，良好的谈判、人际沟通能力，团队协作能力强；具备较强职业道德素质。■采购员/助理岗位描述：专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；按照公司规定的采购流程进行采购操作；监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本；及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。任职资格：大学本科及以上学历；本行业2年以上采购工作经验，有外资企业采购工作经历者优先；熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；4、具有良好的英文应用能力，熟练操作计算机，懂ERP系统操作更佳；5、有良好的职业道德和敬业精神。■物流总监岗位描述：高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；负责公司物流管理，制定物流加工配送方案，寻求物流解决方案，合作方论证、谈判及日常物流运行监控；负责公司物流规划和管理体系建设，包括业务流程、规章制度与操作规范等；负责公司物流运营、质量控制；采集、整合及管理物流外部资源；监控物流运作绩效，从响应速度、综合物流成本、物流安全等方面评估绩效并不断改进、提升绩效。任职资格：本科及以上学历，管理类、物流类相关专业；5年以上物流相关领域管理工作经验，有外资企业物流管理工作经历者优先；精通物流管理流程，对配送流程、库存管理，盘点流程等有很好的理解；4、熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验；优秀的沟通及谈判能力，团队管理能力，独立工作能力强，并有良好的领悟力。■物流经理/主管岗位描述：中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划；制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；计划、组织和实施公司所有的物流管理工作；包括物资采购、原材料、半成品、制成品的仓储和分拨；与生产、销售、采购部门负责人协调仓储物流工作；推进公司物流控制系统以确保原料和产品的供应；控制送货和仓储成本。任职资格：大专及以上学历，管理类、物流类相关专业；3年以上物流相关领域管理工作经验，有外资企业物流管理工作经历者优先；熟悉物流管理业务流程，有丰富的流程管理操作技能；4、熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验；5、良好的沟通及谈判能力，团队管理能力，独立工作能力强，能承受较大工作压力■物流专员/助理岗位描述：普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；负责仓库进出库帐务处理及盘点工作，确保数据的一致性；定期汇总各项物流管理报表，并根据管理报表改进物流运作；负责发放货物的跟踪落实，及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题；各区域间商品调拨跟踪及差异处理工作；完成上级交给的其它事务性工作。任职资格：中专及以上学历，物流类相关专业；1年以上物流相关领域工作经验，有外资企业物流工作经历者优先；熟悉物流管理、供应链管理的相关流程及知识，熟悉公司业务知识和财务基础知识；具备良好的计划、管理、沟通和协调能力；责任心强，诚信、细致，有较强的团队合作意识。■供应链总监岗位描述：负责组织制定整个供应链策略，协调各制造资源的合理分布和调配；全面负责生产计划、采购、与订单履行环节的有效运作以及相关管理工作；负责集团公司供应商管理、采购、物料生产管理、配送、仓储工序流程的优化；实施供应商评审，负责原材料、成品供应的及时性和准确性；确保生产物料的采购质量，数量和及时运输的平衡性。任职资格：物流及供应链管理、经济管理或相关专业全日制统招本科以上学历（含本科）；5年以上相关行业供应链管理经验，熟悉供应链管理各环节的相关流程，能够对生产、采购、物流等方面资源进行有效规划、整合及优化；熟悉供应商的评估和询价系统，谈判能力强，有丰富的品牌消费品企业供应商管理和运营经验；扎实的物流知识和操作实践经验，协调能力强，拥有较丰富的物流服务商的管理和实际运营经验；有丰富的快速消费品行业生产计划经验，熟知生产流程，以及相关的原材料及物料知识。■供应链经理/主管/专员岗位描述：对公司整个供应链的运作负责；设计并改善公司物流、供应链系统，制定并完善切实可行的采购、仓储、配送等管理工作流程，实施监控和管理；建立和健全供应商、承运商的开发、维护、跟踪及评估体系，合理控制采购及运输成本；物料计划及库存管理，相关订单的签订、实施及跟踪；推动、落实公司物流信息系统的建立，完善、管理及优化公司的配送网络；客户服务、客户投诉及运输事故的处理，采取有效预防措施，降低客户投诉率；供应链内部人员的管理和行政事务的处理，部门年度预算的编制；相关部门之间的工作和关系协调。任职资格：大本及以上学历，管理类、物流类、供应链类相关专业；5年以上供应链相关领域工作经验，有外资企业供应链管理工作经历者优先；3、熟悉物流、供应链各个操作环节，具备专业供应链管理知识和技能，对企业ERP及相关质量管理体系有很好的理解；优秀的分析、沟通、协调、谈判和领导能力；具备高度的责任心及必须的职业素养，可以承受高强度的工作压力。■运输经理/主管岗位描述：全面负责运输业务日常运作管理，制定部门工作计划及预算；运输业务的行业研究、体系建设、模式优化及流程制定；运输合同的谈判，执行及管理工作，组织实施重大合同物流方案的制订与评审；评估、管理及培训合同承运商，制定并落实质量改进计划，推动对承运商的运输质量管理，控制运输成本；运输资源的开发及承运合作伙的筛选，包括：空运，公路运输，铁路运输等；负责重大合同货物的发运，跟踪和投诉处理；部门下属的绩效考核及业绩评定，相关部门工作的协调沟通。任职资格：大本及以上学历，物流、运输、管理、国际贸易类相关专业；5年以上运输管理相关工作经验，有外企相关领域工作经历者优先；熟悉运输、国际贸易和海关运作惯例，具备相关物流管理知识，了解财务税务的相关知识；4、熟悉各类车辆状况，交通法规及道路交通状况，熟练使用office办公软件；优秀的团队协调能力、谈判能力和解决问题能力，能适应工作压力及经常出差。■船务/空运/陆运运输岗位描述：联络客户安排订舱及运输等工作；联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作；相关表格、文件、数据的处理及操作安排；客户咨询、投诉、纠纷等情况的协调解决；完成上级交办的其他相关工作。任职资格：中专及以上学历，海运或国际贸易类相关专业；1年以上船务相关领域工作经验，熟悉船务市场行情者优先考虑；熟练处理出入口货订单、货运操作流程，具备货运文件及有实际操作技能；4、英语听说读写良好，熟练操作Office办公软件系统；5、性格稳重，工作细致，具有良好的沟通能力及很强的服务及团队意识。■物料经理岗位描述：负责物料的分析计算及物料计划的制定；严格管控生产物料和库存，规范仓库管理；负责物料质量问题的跟踪和解决；控制产线物料的库存，增加材料流动量，加强材料管理；呆废料的预防、控制及处理；负责物控部门人员的领导管理任职资格：专科及以上学历，统计、贸易、物流等相关专业；3年以上采购或物料控制工作经验，有外企物控管理经验者优先；熟悉仓库收货、发货以及内部管理工作，有物料控制、计划管理知识和数理统计常识;具备较强的组织管理能力，优秀的逻辑思维能力和沟通协调能力；能承担较大工作压力。■物料主管/专员岗位描述：进行与生产有关的物料的供应管理工作；负责仓库物料的产销存管理，合理安排仓库布局；指导物料保管员做好物料入帐、接收、送检、存放、备料、发放及物料盘点工作；按生产计划的要求查询欠料，跟催物料，处理物料异常；统筹定单及库存情况，定期统筹制定物料需求计划；统筹安排物料员、信息员、物料配送员的工作;根据客户订单协调发货；制定出物料部的常用物料台帐。任职资格：专科以上学历，理工科相关专业；三年以上生产制造业物料及生产计划工作经验；熟悉生产线材料的供应管理、成品仓库的管理、进出货安排、计划的排程、生产进度跟催等环节；有专业生产&物流软件系统使用经验。■仓库经理/主管岗位描述：负责仓储中心的日常经营管理，制定部门工作计划及预算，规范并不断完善工作流程及规章制度；监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作；库存的控制、管理和分析，及时提出补货计划；4、维护、操作ERP系统，确保及时、完整、正确的提供库存动态信息，确保帐、卡、物相符；了解所存物资的质量现状，避免存货超储、短缺、毁坏等现象，确保库存物资安全；提出连续改进方法和技巧，提高效率、降低成本；本部员工的工作绩效考评、奖惩及相关业务的指导和培训；公司相关业务部门的协调和沟通工作。任职资格：大专及以上学历，物流、仓储、供应链类相关专业；3年以上物流仓储相关领域管理工作经验，有外企相关领域工作经验者优先考虑；3、熟悉物流仓储业务流程，熟悉相关质量管理体系，具备物流专业知识，精通ERP管理软件者优先考虑；具有较强的计划组织能力、执行力和计划落实能力；具良好的沟通协调能力，熟练使用电脑；有良好的责任感与创新意识，能承受工作压力。■仓库管理员岗位描述：执行库存管理流程、改进库存管理方法；提供全面的库存分析报告，评估库存管理状态，提高库存管理水平；信息系统数据的录入、填写和传递，相关单证、报表的整理和归档；定期与仓库核对数据并实地盘点，检查监督出、入库手续；完成上级交办的其他工作。任职资格：中专及以上学历，物流仓储类相关专业；1年以上库存计划、控制相关领域操作工作经验；3、熟悉仓储库存管理流程，熟悉GMP或ISO9000等质量管理体系，掌握进销存管理基本知识；熟练操作办公管理软件，具备一定英语口语和写作能力；良好的沟通、分析能力及团队合作精神，工作认真，责任心强。■货运代理岗位描述：负责执行货代行业进出口操作流程，包括：编制各种外贸单据、订舱、配载等；联系客户以及国外代理，与客户保持良好的沟通与交流；维持与船公司，车队等相关部门良好的关系；处理各类突发事件并及时向上级汇报；完成上级交办的其他相关工作。任职资格：专科及以上学历，航运及货代、外贸、英语专业毕业者优先；1年以上货代操作经验，能够独立处理货代海运提单和空运提单，有散货操作经验者优先；熟悉货代操作流程，熟悉货运代理业务及相关专业知识；4、英语应用熟练，熟悉office等办公软件；5、工作认真负责，思维敏捷，有良好的客户服务意识以及沟通能力，协调能力强。■快递员岗位描述：负责区域内的物品送达及货款的及时返回；执行业务操作流程，准时送达物品，指导客户填写相关资料并及时取回；整理并呈递相关业务单据和资料；客户的维护，客户咨询的处理和意见的反馈；突发事件的处理。任职资格：初中及以上学历；熟悉当地地形，有同行业工作经验者优先；吃苦耐劳，人品端正，做事仔细认真；身体健康，无不良嗜好。■调度员岗位描述：建立和完善车辆管理制度；公司车辆的调度，对司机出车路程、次数等进行安排；车辆用油的控制与申请使用；组织车辆的日常管理、维修、保养，保证车辆的整洁和安全；完成司机的日常管理及考核等工作；组织司机进行交通法规、安全知识的学习。任职资格：高中以上学历；两年以上相关岗位工作经验；对人员、车辆的管理具有丰富的经验，熟悉车辆证照的办理流程，熟悉交通法律、法规；有责任心、吃苦耐劳，敬业爱岗、工作态度积极，优秀的沟通、协调、执行能力；男性，40岁以下。■理货员岗位描述：熟悉所在商品部门的商品名称、产地、厂家、规格、用途、性能、保质期限；遵守超市仓库管理和商品发货的有关规定，按作业流程进行该项工作；掌握商品标价的知识，正确标好价格；熟练掌握商品陈列的有关专业知识，并把它运用到实际工作中；搞好货架与责任区的卫生，保证清洁；对顾客挑选后、货架剩余商品进行清理并作好商品的补充工作。任职资格：高中以上学历；有大型商场或超市工作经验者优先；品貌端正，热爱零售行业，吃苦耐劳，责任心强，身体健康，有很强的敬业精神和良好的心理素质；具备简单的计算机操作技巧，了解商品分类和存储知识；能够胜任繁重的体力工作，能适应中夜班调休安排。赠送：一份《国际商业合同》国际商业合同买方：地址：邮编：电话：法定代表人：职务：国籍：卖方：地址：邮编：电话：法定代表人：职务：国籍：买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行：第一条品名、规格、价格、数量：单位：数量：单价：总价：总金额：第二条原产国别和生产厂：第三条包装：须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜丁长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。并具备良好的防潮抗震能力。由丁包装不良而引起的货物损伤或由丁防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。第四条装运标记：卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运:第五条装运日期：第六条装运港口:第七条卸货港口：第八条保险：装运后由买方投保。第九条支付条件：按下列项条件支付：采用信用证：买方收到卖方交货通知，应在交货日前15-20天，由银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。卖方须向开证行出具100%发票金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据即予支付。信用证丁装运日期后15天内有效。托收：货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据，通过卖方所在地银行和买方银行交给买方进行托收。直接付款：买方收到卖方装运单据后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。第十条单据：海运：全套洁净海运提单，标明“运费付讫”/“运费预付”，作成空白背书并加注目的港公司。空运:空运提单副本一份，标明“运费付讫”/“运费预付”，寄交买方。航邮：航邮收据副本一份，寄交买方。发票一式五份，标明合同号和货运唆头，发票根据有关合同详细填写。由厂冏出具的装箱活单一式两份。由厂商出具的质量和数量保证书。货物装运后立即用电报/信件通知买方。此外，货发10天内，卖方将上述单据航空邮寄两份，一份直接寄买方，另一份直接寄目的港公司。第条装运：1.FO涤款:卖方丁合同规定的装运日期前30天，用电报/信件将合同号、品名、数量、价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方，以便买方租船订舱。卖方船运代理公司,（电报：）,负责办理租船订舱事宜。租船公司或其港口代理（或班轮代理），预计船达装运港10天之前，即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运，要求卖方与船方代理保持密切联系。当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时，买方或船方代理应及时通知卖方。若船在买方通知日后30天内尚未抵达，则第30天后仓储费和保险费由买方承担若载运船舶如期抵达装运港，卖方因备货未妥而影响装船，则空舱费和滞期费均由卖方承担。货物越过船舷并从吊钩卸下之前，一切费用和风险由卖方承担；货物越过船舷并从吊钩卸下，一切费用和风险届买方。2.CFFft款：在装运期内，卖方负责将货物从装运港运至目的港。不允许转船。货物经航邮/空运时，卖方丁本合同第5条规定的交货日前30天，以电报/信件把交货预定期、合同号、品名、