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文档简介
明源CRM租赁治理系统操作手册如何使用本手册本手册共分为两大局部,您可以依据对业务理念的把握程度和系统实际操作需要,选择对应的章节内容进展查阅和参考。第一局部系统介绍本局部主要表达了明源CRM租赁治理系统的业务规律和能够实现的主要功能,是理念层学问概要和系统功能概述的局部。通过阅读本局部,操作人员将能够较为清楚地理解明源CRM租赁治理系统的业务原理和功能分布,了解自己在实际中所负责的工作〔也就是对应的软件系统操作功能〕在本手册中对应的章节,从而便利对系统操作应用的娴熟把握和强化。其次局部实际业务操作本局部主要结合客户的实际租赁业务流程,讲解在租赁治理系统中处理的具体操作步骤。为了便于操作人员快速把握操作步骤和处理流程,在该局部中我们重点要理解和把握,我们的租赁业务是如何通过租赁治理系统来实现和治理的,我们如何进展资料的录入及具体的操作步骤。本局部是要求操作人员必需把握的内容。大项说明大项说明用于无先后挨次的明细条目的说明小项说明用于在大项下无先后次序的小项说明提示这个图标提示您,假设您想把事情做的好些,就要牢记这些信息警告假设您想避开不必要的损失,就要牢记这些信息疑难解答常见问题及解决方法第一局部第一局部CRM租赁治理系统介绍第1CRMERPERPEnterpriseResourcePlanning2090年月ERP的概念诞生到今日,其内涵与外延已进展到全面治理企业人、财、物、事及信息全维度的信息化系统,其中人、财、物、信息是资源,事则是将几种资源进展Plan的流程和规章。换句话说,ERP明源ERP是明源软件为房地产开发企业经营治理供给的行业性全面信息化解决方案,依据“战略——预算——执行”的治理思路整合房地产企业的业务层面、财务层面、人力行政的资源和工作流程,实现企业全部层级的数据统计、分析、决策,并支持流程性业务和根底治理的执行和监控,使之真正成为企业的数字神经系统。明源ERP在明源ERP中,业务层面分成CRM〔客户关系治理〕和POM〔工程运营治理〕两条产品线。CRM是CustomerRelationshipManagement/租赁、物业/客户效劳、客户会以及客户互动门户等一系列与客户相关的业务,是以客户为核心的一体化业务运作平台。对地产企业而言,CRM平台的价值主要表达在增加现有客户的收益,准确挖掘高价值的客户,提高营销活动的效果,提升自身的运营力量等方面。明源CRM租赁治理系统作为CRM核心组件之一,针对房地产二级市场的写字楼、商铺、公寓等物业类型的租赁业务,其治理范围涵盖了工程前期的市场营销、筹划,招商过程中的代理商治理、客户跟进洽谈,意向书、合同的签订治理,以及后续合同执行过程中的合同执行状况治理、费用帐单治理、收费治理等各项业务。第2CRM租赁治理系统概述明源CRM租赁治理子系统针对房地产二级市场的写字楼、商铺、公寓等物业类型的租赁业务,围绕租赁业务中的客户经营、资产治理与合同治理三方面开放,强调以客户为中心的经营行为以及实施针对性业务流程,依据前期的客户跟进洽谈、签约过程的客户效劳、合同执行过程中的客户持续经营这样一条主线索来组织系统功能。通过应用明源CRM租赁治理子系统,房地产企业可以结合租赁业务的实际流程,实现从工程招商、交易过程治理、租赁经营治理,到财务治理等一系列流程的高效治理和严格掌握,形成以客户为中心的业务运作流程,大大提高租赁经营运作效率和掌控客户力量,全面提升企业竞争力量。下面就CRM支持简单多变的租赁业务模式系统对写字楼、商铺、酒店式公寓等物业类型的租赁业务治理均供给良好地支持,可敏捷处理各类物业类型的租赁合同、租赁业务中涉及的各类费用等,对商铺租赁业务中特有的营业提成也能够有效地治理。精细化的客户跟进过程治理从接触客户开头直到最终客户成交,系统将记录和管控每一次与客户的跟进、洽谈以及对客户的报价,真正实现了对销售全过程的精细化治理。敏捷的费用定义系统在租赁业务中往往会涉及到各种各样的费用,且各种费用的计算方法各异,因此明源CRM租赁治理子系统中特别供给了敏捷费用定义系统,用户可以自由定义各种需要收取的费用,并可为这些费用定义多种计算方法,在合同签订时可直接选择。直观的展现风格系统可以依据租赁业务中最常见的图形方式来呈现物业租赁的状况,用户可以一目了然地猎取整个工程的租赁状况,完全与日常的工作习惯吻合。敏捷的合同治理模式不但对租赁合同执行过程中常见的续租、退租、提前解约、租赁面积变更等业务状况供给了良好的支持,而且对于一般租赁治理软件难以处理的同一物业同时存在的上下手租赁合同也能够完善地处理,用户可以清楚地了解当前的那些物业签署了下手合同,以及上下手合同的相关具体信息。自动化日常经营流程将日常经营治理最频繁的计费、打单、收费、催款这一业务过程在系统中通过计费、记账、收款、月末处理等一系列功能自动完成,现在每月只要向系统供给根本的数据,几个按钮就可以完成以前繁复的收款、催款工作。持续客户经营的理念在日常经营过程中可以将客户诚信状况加以记录,作为以后与该客户持续合作的根底。同时,通过日常经营活动中的定期回访,可以不断了解客户需求,形成的线索,并有针对性地推举相应的产品,形成强有力的差异化营销手段,不断挖掘老客户价值。良好的系统扩展性租赁治理子系统作为明源CRMCRM子OA系统的接口,还支持呼叫中心〔CallCentre〕、手持设备〔PDA〕等外部硬件应用,具备良好的扩展性。第3章CRM租赁治理系统模块介绍模块流程图:CRM租赁治理模块流程图系统治理员 工程治理员 筹划人员 租赁代表 租赁经理 经营治理人员 财务人员组织构造
数设置岗位授权 工程概况 费用定义用户治理 房源生成 底价治理段阶 化 业务参数始 设置初
房间治理 套打设置营销方案 线索治理 经营指标信息段
租赁时机 代理商治理跟进记录阶 客户台帐 查询商招与 客户关心销营房产查询预租治理合同治理 变更日志段阶 租赁分析易交设置
财务待办费用录入 票据治理费用记帐 收支治理段阶理 月末处理 催交欠款管营经 财务分析常日1针对不同身份用户的信息中心,用户可以设定自己的共性化工作界面,包括常用功能模块、常用报表和自己所关注的大事看板等,设定以后,用户每次进入软件就可以在自己特定的工作台界面下开展工作,可以了解到自己所关注的重要信息和报表。2、工程预备用于设置在工程开头租赁前的初始数据,比方,租赁过程中的房源、价格、费用工程与计费标准的定义等预备工作,为后期楼盘进展正常销售打好根底。【工程登记】在系统中初始定义房地产工程,为租赁做好预备。【房源生成】和【房间治理】承受简便快捷的方式帮助您完成工程开头前的房源生成及工程、房间根本资料的录入,以保证后续的租赁工作正常开放。【费用定义】用于设置在租赁业务中涉及到的各种费用名目,以及其对应的计费标准,在实际租赁业务中可直接按此计算得到客户的帐单。【底价治理】加强租赁业务中对租赁底价的掌握治理,对实际成交的价格严格掌握,保证公司对租赁合同价格的有序治理。【业务参数设置】依据业务分类,设定不同业务的不同参数类型。传统软件的弊端在于不能很好解决标准产品和ERPMAP平台,结合明源为3000多家客户业务实践的成功阅历,在各个不同的业务模式中可以依据用户的实际需要来进展选择和设置。3、营销治理营销治理是对工程市场、营销层面相关工作的治理,主要包括对租赁整体营运状况的分析、对租赁市场营销活动的治理。【租赁经营指标】统计租赁业务的经营业务数据,可与公司的既定指标比照评估当前业务状况的状态。【营销方案】治理总体营销预算,以及预算所对应的营销方案、活动等,可以作为营销效果分析的局部根底。【竞争楼盘信息】可具体记录竞争楼盘的相关信息,如环境、定位、租金状况、广告投放状况等等,并供给便利的查询功能以及对多个楼盘比照分析的功能。4、招商治理招商治理局部可以对招商过程中租户的跟进、洽谈、报价过程进展治理,并可将招商过程中涉及到的代理商也纳入治理范围。【代理商治理】可治理代理商的根本资料、具体的业务员、代理商的重要客户资源以及代理商的佣金结算状况等内容。【租赁线索】治理营销活动、接待、以及公司客户资源库〔比方会员〕产生的销售线索。为业务人员以挖掘时机为导向的前期跟进供给根底。【租赁时机】依据商机理念,精细治理客户跟进。全面治理客户每一次互动的全过程;通过问卷调查全面把握客户需求信息;对客户的全程洽谈过程及其中的每次报价状况均进展治理。【客户台帐】客户全信息展现。在和客户互动的每一个接触点〔客户来访、交易、会员行为、客户投诉等〕信息的集中台帐,避开发生老客户信息割裂在各个业务的状况。【客户关心】通过短信、邮件群发等手段,以客户关心〔比方客户生日〕和产品推广〔比方盘上市〕为主题,对特定属性客户进展低本钱的关心。可以支持对客户通过各种属性进展自定义的筛选和过滤。【跟进记录查询】可以查看到客户全生命周期的整个交互过程。治理人员也可以了解业务员的客户跟进状况并随时进展评估和指引。5、交易治理对租赁意向书与合同签订过程的治理,同时对租约执行过程中的变更、提前解约、续租、到期退租等业务进展治理。【房源查询】工程租赁状况总控平台,可以通过销控表或小区俯视图两种方式查看整个工程各房间的租赁状态以及房间资料。【意向书治理】对意向书的签订与取消业务进展治理。【合同治理】对合同的签订过程以及租约执行过程中的变更、提前解约、续租、到期退租等业务进展治理。【变更日志】具体记录全部的变更过程。可以查看到变更提请人及变更缘由、变更前的状况、变更后的状况、变更产生的财务结果。做到治理透亮,有助于公司的监视。【租赁分析】从套数、面积维度对各种交易数据进展统计分析,便利公司治理层准时了解最租赁进展,为决策供给支持。6、计费治理通过计费治理,系统可以自动化地进展费用的计算,并记帐产生帐单,简化日常租赁业务中对帐单治理的繁琐工作。【收费工程设置】可敏捷设置各个房间、合同需要收取的各种费用,以及费用对应的计费标准,使系统可以自动对各类费用进展计算。【费用录入】录入水电等抄表的数据、营业收入的数据以及个别需要手工录入的费用,并可计算各种费用的当月金额。【费用记帐】通过该功能系统可以自动产生费用帐单并可打印收款通知书。【月末处理】一月的收费工作完成后,通过月末处理对费用数据进展月结,为下月收费工作预备好相关数据。7、财务治理处理租赁业务中产生的全部财务工作。用于各种款项的收支,票据的治理、打印,催收欠款等,对财务结果进展汇总分析。【财务待办】帮助财务部动态了解租赁业务过程中存在的多种变更大事。有局部大事会引起财务数据的变动,需要财务进展相关业务处理。运用此功能可以避开招商和财务因信息不通畅所导致的对帐工作。【票据治理】对交款的客户所开具的发票和收据进展统一治理。对票据本号和编号进展设置,可帮助财务查看票据的使用明细,进展票据的核销。【收支治理】帮助您更好地对资金线索的治理,包含租金、费用、押金、预收款等方面的治理。【催交欠款】对欠款客户进展批量催交,加快资金回笼。自动过滤欠款客户,支持打印催款通知书,还可以在过滤条件中设定提前通知交款。【财务分析】对工程租赁业务的整体收款状况进展分析。这里将款项按租金、押金、预收款及各类其他费用分类进展统计,并可依据合同对租金收取状况进展推测。8、报表治理系统的报表中心,结合明源为地产百强客户效劳的根底,提炼出业内领先的报表体系供客户参考。【统计报表】1〕支持层层嵌套的报表,便利领导层层深入了解,符合领导的操作习惯;2〕便利导出EXCEL,而且导出后所见即所得;3〕基于权限架构的报表体系,每张报表都和相关的内部人员权限结合起来。9、工作台配置用户依据自己的需要,自行设置工作台显示的桌面部件。【桌面部件治理】用于治理我的工作台中的桌面部件,用户可以自定义部件。【定制公共桌面】用于自定义各性化的桌面,用户依据自己所需要了解的信息定制自己的桌面部件,从而通过我的工作台中了解到最的信息。【公告治理】用于治理当前公司下的全部公告,用户可以公布最的公告通知。其次局部其次局部CRM租赁治理系统业务操作第4本阶段用于租赁过程中根底资料的设置,从业务参数设定、工程资料及团队的建立、生成房源、房间的价格制定到相关费用的定义,接下来我们对这几局部业务在系统中的具体操作进展具体介绍。工程概况通过【工程概况】模块,可以建立工程及其工程团队,并可设置工程对应的装修标准、明确工程4-1如何建立工程
图4-1工程是整个ERP共用的一种资源,在销售系统中建立的工程可以为其它子系统所引用,同样,在其它子系统中建立的工程也可以引入到销售系统中。在工程列表中选择“公司名称”,点击〖增〗,系统会依据整个ERP工程资源的状况进展不同的处理:假设其它子系统中存在销售系统未建立的工程,系统翻开如图4-2所示界面,假设所要建立的工程在其中,选择对应的工程后,点击〖下一步〗进展引用;否则点击〖增〗,建立的工程。图4-2假设其它子系统未建立工程或建立的工程在销售系统中已存在,系统则直接翻开增工程界4-3图4-3【字段说明】工程编码工程编码通常是工程名称的缩写,便利后续相关功能引用,如:深圳蓝岸公寓,取拼音的首字母代表其工程简称“SZLAGY”。固然用户也可以依据所需取对应的“工程编码”,只要便利就好。父级工程当在工程下建立工程分期时,系统会依据所选择的工程自动填写父级工程。工程根本信息录入完成后,点击〖保存〗,系统会刷出<工程团队>、<装修标准>、<户4-4,用户可连续完善工程相关资料。提示:提示:工程的建立支持“工程-分期”两级的治理层级,分期以下的治理层级在生成房源时建立。显示为灰的工程是用户没有权限操作的工程,该工程不能做任何操作。删除工程时,假设当前工程已被选为某票据的所属工程,则在删除该工程时,系统会同步删除该工程与票据相关联的记录。如何引入测算工程假设您购置了明源ERP的投资分析子系统,并在其中建立了投资测算的工程,因系统认为进展投资测算的工程均是虚拟的工程,所以投资测算工程并没有真正建立在系统的工程资源中,当曾经测算的工程最终确定开头正式运作以后,则可以在系统中直接引入投资测算工程,避开重复录入的工作。在工程列表中选择“公司名称”,点击〖引入测算工程〗,系统翻开引入测算工程界面,列出可供引用的测算工程,如图4-5。选择需要引入的工程后,点击〖下一步〗即进入工程根本资料界面,核对补充相关资料后,保存即可。图4-5如何建立工程团队工程建立后,需要建立工程团队,例如销售团队、效劳团队等,在集团级参数中设置启用工程团队进展资源化治理时,在客户跟进各功能和定单治理、合同治理功能中,操作员的数据权限将依据工程团队的组织构造的层级进展自动安排。增工程后,系统会在该工程下自动创立一个顶级团队,团队名称与工程名称全都。工程团队的治理分为团队、岗位、成员三个层次,界面如图4-6。图4-6创立团队工程团队可以建立多级,可在顶级团队下建立多个子团队,如销售部、财务部等,而销售部下又可分为多个销售组,每个组就是销售团队下的子团队。具体操作如下:选择<工程团队>标签页,选择需要建立下级团队的团队,点击〖增团队〗按钮,翻开4-7图4-7【字段说明】组织代码同一工程下的“组织代码”不允许重复,是唯一的。组织简称同一工程中同级团队的组织简称不允许重复。上级组织提示:提示:团队信息保存后,其上级团队不允许再修改。删除工程团队时,会连同工程团队下的成员一并删除。项级工程团队不允许删除。团队岗位的建立工程团队建立后,需要为团队建立相应的岗位,如销售部下可建立销售经理、销控等岗位,销售小组下可建立销售组长、销售代表等岗位。具体操作如下:选择需要建立岗位的团队,点击〖增岗位〗按钮,翻开岗位信息窗口,如图 4-8所示,录入相关信息后,保存即可。图4-8【字段说明】岗位名称同一团队中岗位名称不允许重复。上级岗位是销售经理,可通过按钮在公司的组织构造中查找岗位并选择。是销售经理,可通过按钮在公司的组织构造中查找岗位并选择。通用岗位系统中需要对每个岗位设定其权限,但是局部岗位可能权限是一样的,如销售A/B/C组的组长,需要分别设定三个岗位,但是他们的权限一样,而只是治理的销售代表不同,所以此时可以预先设定一个叫做“销售组长”的通用岗位,并设定相应的权限,然后为销售A/B/C组长选择通用岗位为“销售组长”,则这三个岗位的权限均与通用岗位—销售组长一样。建立岗位后,可以通过〖岗位授权〗与〖数据授权〗对建的岗位进展授权操作,具体操作请参见《明源地产ERPV2.5维护团队成员全部的团队成员都需要有具体的岗位,因此需要在岗位建立后,为每个岗位指定成员。点击〖添加成员〗,翻开添加岗位成员窗口,如图4-9图4-9提示:提示:同一工程下,同一个用户只能属于一个团队,同一个人不能属于多个团队。当在组织内重分派工程团队成员时,需要从原团队将其删除并添加到其他团队。〖移除〗成员时,只是将这个用户从这个团队中删除,不属于当前团队了,并不会删除这个用户。在为岗位添加岗位成员时,允许选择“禁用”用户。如何设置装修标准用于设置工程中房产对应的各种装修标准。在签定单或合同时,可直接选择装修标准,系统将以该装修标准的装修单价与成交面积相乘计算出房间的总装修款。在修改工程界面,选择<装修标准>标签页,点击〖增〗按钮,翻开装修标准界面,如图4-所示,录入相关信息后,〖保存〗即可。图4-10【字段说明】装修单价:提示:提示:装修标准一旦被引用,就不允许删除,且装修标准名称不行编辑。如何设置户型用于设置工程中房产的各种户型,每种户型对应的房间构造、装修标准、产品类型等,以供生成房间时调用。在修改工程界面,选择<户型设置>标签页,点击〖增〗按钮,翻开增户型窗口,如图4-所示,录入相关信息后,〖保存〗即可。图4-11【字段说明】建筑面积必填,且必需大于或等于套内面积。套内面积必填,且必需小于或等于建筑面积。产品类型选项来源于【业务参数设置】中设置的“产品类型”选项。装修标准提示:提示:户型设置一旦被房产引用,就不允许删除,且户型名称不行编辑。房源生成工程建立后,可通过【房源生成】模块为工程建立分区、楼栋,并生成可销售的房源。同时,还可对房间资料进展维护,包括房间的拆分、合并、删除和房间资料的修改。界面如图4-12图4-12如何生成房间系统中生成房间的操作流程如下:建立区域建立区域建立楼栋生成房间一、建立区域一个大的工程一般会在工程下建立几个分区,再在每个分区下建立楼栋,区域可建立多级。在列表中选择工程,点击〖增区域〗,翻开区域信息窗口,如图4-13所示,录入区域编码和区域名称,保存即可。图4-13【字段说明】区域编码必填,同一层次下区域编码不能重复。区域名称提示:提示:分区下建立了子级分区或楼栋后,当前分区的区域编码不允许再修改;假设分区下已建立了子级分区或楼栋,则该分区不允许删除。二、建立楼栋楼栋是房源的依附体,没有楼栋就不存在房源。楼栋既可直接隶属工程下,也可建立在工程区域之下。选择要建立楼栋的工程或工程下的区域,点击〖增楼栋〗,翻开楼栋信息窗口,如图4-14所示,录入相关信息,保存即可。图4-14【字段说明】楼栋编码必填,同一层次下楼栋编码不能重复。楼栋名称必填,输入描述相关楼栋信息的名称,且同一层次下楼栋名称不能重复。建筑性质选项来源于【业务参数设置】模块中设置的“建筑性质”选项。租售类型租售类型选项有三种:出售、出租、租售,默认为“出租”。生成房间后,房间的租售类型会自动引用该楼栋的租售类型,个别房间可以再做调整。销控显示提示:提示:假设是建的楼栋,则〖生成房间〗按钮,必需在保存楼栋后,该按钮才会显示。全部房源;假设楼栋下生成的局部房间已被使用〔如已放盘〕,则当前楼栋不允许删除。三、生成房间楼栋资料创立好后,即可在楼栋下生成房间了,系统是承受向导的方式为楼栋生成房间的。生成多套单位用于一栋楼下有多套房产的业务场景。操作步骤如下:14-15图4-1524-16;图4-16【栏目说明】楼栋层数1100单元数目1-2034-17;图4-17留意:单元数为1时,只需录入“楼层名称”及每层楼的“户数”单元数大于1时,需录入“楼层名称”、“单元名称”与每层楼的“户数”。同一单元下全部楼层的户数是全都的。44-18;图4-18【栏目说明】户型选项来源于【工程概况】模块<户型设置>标签页所设置的户型记录。号码假设用户对系统自动生成的“号码”不满足,可以在此进展修改。这里系统供给了批量设置户型的功能。点击〖显示户型特别设置〗,界面如图4-19所示,勾选要更改户型房间前的复选框,在户型下拉框中选择户型后,被勾选房间的户型就修改为所选的户型了。批量设置户型后,复选框的状态保持不变,这时假设再勾选某些房间前的复选框,被勾选房间的户型不会转变,必需重选择户型后才会转变。图4-19点击〖清空复选框〗,将全部复选框置为不勾选状态,不会影响已更改的户型。点击〖隐蔽户型特别设置〗,将隐蔽户型下拉框、各房间前的复选框以及清空复选框按钮,这时已经进展户型修改的房间则保持修改后的户型。5、确定房号生成规章后,点击〖下一步〗,系统会提示“是否马上生成房间?”,〖确定〗4-20;图4-20【栏目说明】房间号码生成规章楼层+号码它对应的是常见的高层、小高层、多层住宅,如图4-20楼层+挨次号〔单元横向〕如:一个单元有两户,号码在本单元中横向连续,如图4-21图4-21楼层+挨次号〔单元纵向〕如:一个单元有两户,号码在本单元中纵向连续,如图4-22图4-22楼层+挨次号〔楼栋横向〕此种生成规章有点特别,不管该楼栋有多少个单元,其下有多少户,都当做4-23提示:提示:房间号码可由系统自动生成,也可在生成的根底上依据需要修改。同一单元下的房间号码不允许重复。房间号码允许不填房号,系统则认为没有房号的单元格不存在物理房间。生成独立别墅用于一栋楼下只有一套房产的业务场景。在列表中选择需要生成房间的楼栋后,点击〖生成房间〗,翻开生成房间向导界面,选择“独立别墅”选项,点击〖下一步〗,翻开增加房间窗口,如图4-24所示,录入房间资料后,保存即可。图4-24【字段说明】房间编码由“楼栋父级编码+楼栋编码+房号”组成,不行编辑。租售类型默认当前房间所属楼栋的租售类型,可编辑。如何调整房间房间生成后,并不是全部由系统生成的房间资料都格外完善,个别房间或多或少会存在肯定的差异,需要对房间资料进展调整,甚至可能需要对房间进展拆分或合并操作。在列表中选择需要调整的楼栋,点击〖调整房间〗,翻开如图4-25所示界面,在此可对房间进展拆分、合并以及修改操作。图4-25修改房间资料选择需修改的“租控”状态的房间,点击〖房间资料〗,翻开房间资料窗口,如图4-26所示,在此可修改房间的户型、租售类型、计租模式等信息,修改后点击〖保存〗即可。图4-26房间的合并与拆分商铺、写字楼的买卖与住宅不一样,刚开头出售时可能是一个较大或较小的面积,之后可依据客户的需求割出一局部或合并进展出租,房产的合并与拆分功能就是用来分割和合并房产的。合并房间系统支持〖向右合并〗及〖向下合并〗两种。向右合并后,所选房间与其右侧相邻的房间合并为一个房间;向下合并后,所选房间与其下方相邻的房间合并为一个房间。房间合并后,除面积合并外,其它房号、房间资料为所选房间的信息,可通过〖房间资料〗按钮调整合并后的房间的户型、面积等资料。拆分房间对于商铺等,常常需要对房间进展拆分,拆分后,所选房间将被拆成最小单元格。左上方的单元格保存原房间的信息,拆分后的其余单元格为空白,可通过〖房间资料〗按钮调整、增拆分后各个房间的根本资料。插入整列假设需要对最小单元格进一步拆分,可通过〖插入整列〗功能实现,选择某房间,点击〖插入整列〗,录入插入列的号码,〖确定〗后系统自动在所选房间右侧插入一整列,选中空白单元格,通过〖房间资料〗按钮可增房间。删除整列提示:提示:只能对“租控”状态的房间资料进展修改。对房间进展删除、拆分、合并时,只能对“租控”状态的房间进展操作。只有进展过合并操作的房间才能进展拆分操作,否则拆分操作不行进展。如何设置平面图为了更直观的表达工程下的区域、楼栋及楼栋下的房产,可对其进展平面图设置,上传形象的图片作为区域或楼栋下的背景,将楼栋或房产的格局调整类似真实的布局。这一点对于“商铺”类型的房产,尤为重要。选定工程、区域或楼栋,点击〖平面图设置〗,进入修改布局界面,点击〖修改布局〗,用4-27,上传后,保存布局即可。房产治理
图4-27用于治理租售的房间,包括对房产资料的编辑、价格录入以及批量调整房间的其他信息。界面4-28【栏目说明】
图4-28视图内查询系统支持对房产资料进展视图内查询,勾选快速查询栏的“视图内查询”复选框即可实现视图内查询。此时,系统是按“工程+视图过滤条件+快速查询条件”进展组合查询,查询出的结果是同时满足这三局部条件的数据。房产资料4-29所示,可查看该房间的全信息,同时用户还可以通过<客户>标签页查看到与该房间发生交易的客户及客户信息,通过<销售单>和<租赁单>标签页可以查看到与该房间发生的全部销售信息和租赁信息,假设没有购买销售系统,<销售单>标签页则不显示。提示:只有状态为“租控”的房间才允许修改其户型,且户型一旦转变该房间的构造、面积等值也会随之提示:只有状态为“租控”的房间才允许修改其户型,且户型一旦转变该房间的构造、面积等值也会随之转变,户型下拉框的内容取自【工程概况】中<户型设置>侧标签。价格录入用于选择房产的计租模式,并录入租金单价、租金、租金单位和币种,界面如图4-30所示,录入完成后,保存即传递到相关房产的最价格。提示:择的计租模式,自动计算租金;修改租金,系统会依据选择的计租模式,自动计算租金单价。提示:择的计租模式,自动计算租金;修改租金,系统会依据选择的计租模式,自动计算租金单价。其他信息用于批量调整房间的景观、朝向以及是否附属房间。界面如图4-31具体操作如下:
图4-311、在工程列表中选择工程-分区-楼栋后,系统以销控表的模式显示全部房间;2、依据需要选择要调整的房间范围,假设选择某一横向记录的“整列调整”则表示将当前所选这一楼层全部单元的房间均进展修改景观或朝向操作;反之,选择某一纵向记录则表示将当前所选单元的全部房间进展同样的操作;3、假设需将当前楼栋下全部房间的景观或朝向或是否附属房间进展修改,则可直接点击销控表中最左上角的“全部调整”即可;4、操作完毕后点击〖保存信息〗按钮才可让全部操作生效。费用定义本模块用于定义工程存在哪些费用及费用对应有哪些计费标准,以便后续模块调用。界面如图4-32图4-32增加费项费项固定分为房产类费用与合同类费用两大类。增加房产类费用选中“房产类费用”,并单击“增费用工程”,翻开增费用工程界面,如图4-33所示,录入相关信息,保存即可。图4-33【字段说明】费用名称同一工程下“费用名称”不能重复。走表类费用、押金类费用、是否治理费当“走表类费用”选择“是”时,“押金类费用”和“是否治理费”自动变为“否”;当“押金类费用”选择“是”时,“走表类费用”和“是否治理费”自动变为“否”;当“是否治理费”选择“是”时,“走表类费用”和“押金类费用”自动变为“否”。增加合同类费用选中“合同类费用”,并单击“增费用工程”,翻开增费用工程界面,如图4-34所示,录入相关信息,保存即可。提示:提示:全部系统级费项不允许修改、删除。同一工程下只允许定义一个房产类治理费。同一工程下只允许定义一个合同类治理费。假设所定义的治理费已经被引用过〔包括意向书/合同引用了该费用和租金一起生成治理费,执行中的合同的计费标准中引用了该费用〕,则“是否治理费”字段值不行转变。假设当前治理费用已经被意向书或合同模块引用,则不能删除!增加计费标准用于设置各费用工程相应的计费标准。增加房产非走表类计费标准选中房产类且为非走表类的费项,并单击“增计费标准”,翻开增加房产非走表类计费标准4-35所示,录入相关信息,保存即可。图4-35【字段说明】计费标准名称同一工程同一费项下“计费标准名称”不能重复。计算方法:选择“手工录入”,则后续引用此计费标准计算收费金额时,取用户手工录入的值;选择“固定金额”,则收费金额等于录入的值;选择“按面积计算”,假设“计费天数设定”为:按月计费:收费金额=建筑面积或套内面积或计租面积*单价;按当月实际天数计费:收费金额=建筑面积或套内面积或计租面积*单价*当月实际天数;按指定天数计费:收费金额=建筑面积或套内面积或计租面积*单价*录入的指定天数;选择“按其它费用的金额计算”,则收费金额=所选费项的金额*录入的收费比例;其中费项列表取本工程中的“走表类费用”;选择“按其它费用的用量计算”,则收费金额=所选费项的用量*录入的单价;其中费项列表取本工程中的“走表类费用”。增加房产走表类计费标准选中房产类且为走表类的费项,并单击“增计费标准”,翻开增加房产走表类计费标准界面,如图4-36所示,录入相关信息,保
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