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文档简介

生产材料使用管理规定一、总则为保证工厂生产安全和提高生产效率，特制定本规定，实行管理制度。本规定适用于本公司所有生产车间。二、材料采购1.采购程序所有材料均需按以下流程采购：生产部提出采购需求。采购部门根据需要找到供应商并进行报价比较，确定最优供应商。采购部门将已确定供应商并通过审批的采购单提交财务部门处理，以便进行付款。2.采购审批任何材料的采购都必须经过严格的审批程序。采购审批程序如下：生产部领导审批。财务部门审批。3.采购记录所有采购相关的记录都必须妥善保管，以便于日后查询和追溯。采购记录包括：采购单。报价和比较文件。审批文件。三、材料存储1.存储要求所有材料都必须放置在指定的地点，按照标准化的存储方式进行妥善保存。存放的地点和方式必须满足以下要求：安全稳定。干燥通风。清洁整齐。避免受到日光直射。2.存储记录所有材料的存放记录必须完整准确，并能够及时维护。存储记录包括：所有入库材料的清单。材料的批次记录。四、材料使用1.合理使用所使用的材料必须是指定种类，且按指定用量和方法使用。为了保证合理使用，必须实行以下管理：严格控制使用数量，避免过度使用。严格遵守使用规程，避免使用不当。要求所有员工必须熟悉、掌握使用方法。2.使用记录所有材料必须有使用记录，记录中必须包括：材料名称、规格和批次。使用数量和日期。使用部门和使用人员信息。五、材料库存1.盘点管理为了保证库存数量的准确性，必须对库存进行定期的盘点。盘点的标准必须要严格的按照相关规定执行。2.超期库存管理所有库存都要进行定期检查，库存中的超期物资必须及时处理。处理方式分为以下两种：退货处理。做出明确的处理方案，确保安全使用。六、责任管理每个部门必须严格遵守此规定。需要特别注意的是，以下人员必须承担特定责任：生产部：负责制定合理的生产计划，确保材料供应及时准确。采购部：负责采购工作并保证材料的及时供应。财务部：负责为采购提供支持和报销，确保采购流程正确合法。仓库人员：负责材料存储和保管，并确保物资完好无损。七、附则本规定的具体实施细节将由各相关部门自行制定相关流程和标准化

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