出入库管理制度(暂行)

出入库管理制度(暂行)

为了提高物料出入库管理的效率，确保数据准确性，以及掌握物料出入库情况和核算成本，本公司特制定了物料出入库管理制度。一、物料入库制度所有购进的物料和外协件加工完毕后，必须办理入库手续。采购员应根据采购单、物料清单、送货单等资料，及时办理报检入库手续。仓库管理员和检验员（或采购申请人）应对不符合公司要求的物料拒绝办理入库手续，并通知采购员及时调换或退货。对于检验合格的物料，仓库管理员、采购员和检验员（或采购申请人）必须在“入库单”上共同签字确认。具体入库制度如下：1.公司物料必须按照申请单物资质量、技术标准（合同技术要求等）及时进行入库。2.仓库管理员必须核对采购物料规格、型号、材质等是否与采购单、物料清单、送货单等一致，并清点实物数量。如果数量与采购单不符，需与采购员核对单据，逐件交接，入库检验后按实际合格数量入库，并做好台账管理更新。3.公司购入的所有生产物料、外协加工件等，有技术或质量要求的，首先要经过相关人员的抽检或全检合格（抽、全检视产品要求而定），由检验员签字后，仓库管理员方可入库。未检验合格、未检验签字的物料禁止入库；入库单无采购员、检验员、仓库管理员共同签字的不予入库。4.对于领用多余料退库的，由仓库管理员清点完毕后填写领用退回单。对于车间发现的问题退库料，由仓库管理员清点数量，填写领用退回单，并通知采购员及时与供应商联系，进行调换、退货或重新购买。5.对于下班后到达的物料，采购员必须在次日按要求补办入库手续，不得滞后清点。6.入库时必须附采购清单、送货单、入库单等，手续不全的，暂时不予入库。仓库管理员应及时更新相关库存，并将物料分类进行摆放。7.物品验收合格后，应及时入库。8.物品入库，要按照不同的型号、材质、规格，按要求分类，分别放入货架的相应位置，做好防锈、防潮、防鼠处理，保证货物的安全。9.物品数量准确，做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏入库、多入库等。10.精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存。贵重、危险化学品应入小仓库保存，以防盗窃。11.做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我司无关人员进入仓库。仓库应保持室内整洁，货物应整齐紧凑地摆放，标牌醒目以便识别。这样可以确保无遮掩，方便辨认。在进行物料领用、外发加工等操作时，仓库保管员必须根据领用人填写并签字的领用单进行出库。如果没有出库单或出库单不符合手续，仓库管理员视同手续不全，不得向任何人发放物料。同时，在出库单上要体现出库原因。在材料出库时，仓库管理员要做好记录，领用人签字，并进行单据发放。数量必须准确，台账出库数量要和出库单、实际出库数量相符。账、标牌、货物必须相符合。如果出现问题，不能随意更改，应该查明原因，确定是否有漏出库或多出库。仓库管理员必须严格执行凭领料单出库的规定，无单不放货，内容填写不准确不放货，数量有涂改痕迹不放货。如果出现问题，应及时与相关责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决问题，保证合同的完整履行。保管员还应该做好出库登记，并定期向相关部门汇报库存情况。为了防止出现出库货物差错，必须严格遵守出库制度。在出库前，相关责任人必须先写好出库单并签字确认，然后交给仓库管理人员进行登记，方可到仓库拿取货物。对于对外加工且由我方提供的原材料，必须由相关部门经理签字后方可出库，并及时交予加工方，并请相关人员签字接收。在仓库管理中，还需要注意以下事项：采购物料必须实现提交采购申请单或采购订单，并经公司审批后购买。严禁事后补办现象，除非是紧急、临时在外接收采购申请等情况，但必须事后进行补单，并经申请人相关主管领导签字。物料入库、出库、退货等手续办理，必须经仓库管理员签字确认，严禁私自将物料外发，或拉回后不到仓库办理入库或退货手续。对于外协加工材料，仓库管理员、经办