视频会议管理制度视频会议管理制度办法

视频会议治理制度_视频会议治理制度方法_视频会议治理制度方法为大家整理了有关视频会议治理制度的范文，期望对大家有帮助.视频会议治理制度篇1第一条本方法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。其次天通知电教中心安排。属企业视频会议端点联调测试。确保带宽资源、线路畅通。早预备。第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责治理和维人负责。电教中心重测试调整。全程参与会前的联调测试。没有按时参与联调测试的单位，应担当由此带来的后果。第九条召开会议时,各分会场必需悬挂或摆放本单位名称标识.BP振动状态.第十二条本方法自公布之日起试行。视频会议治理制度篇2〔以下简称视频会议系统)的效能,确保网络视频会议标准、优质、高效、安全运行，特制定本方法.提高工作效率的一项重要手段。各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议.各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的掩盖范围.息中心和各会议室治理部门分工负责治理。具体职责分工如下：(一)校长办公室负责视频会议的统筹治理及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、标准化建设意见;拟订以学校名义召开的全校性视频会议方案并组织实施;审核各部门单位申报的视频会议方案；协调催促有关中的其它重要事项等。〔二〕教育技术中心负责视频会议系统的技术支持和保障工作,包括拟订视频会议操作标准并组织实施；申报视频会议系统所用设备的维护、保养预算;视频会的专业培训等。〔三〕、设备操作与保管，并帮助会议主持人正确使用视频会议系统。〔四〕网络与信息中心负责网络畅通与安全。公室审核后安排，视频会议优先一般会议.会议申请应按要求填写，包括会议名称、时间、出席领导、主会场参会人员、分会场参会人员、发言人信息等。第六条全校性的视频会议〔包括教育部和省教育厅的视频会议〕，由校长办全程运行保障；通知网络中心负责网络畅通与安全保障。3便提前做好相关测试及技术保障工作。第八条视频会议会场应当满足会议需要，环境干净，设备齐全牢靠，桌椅等得随便走动。不发言的分会场应将麦克风置于静音状态.第九条视频会议应当严格依据操作程序和标准要求进展技术操作.(一〕视频会议召开前一天，各主分会场应依据会议通知要求准时、全程参与障人员、网络中心网络保障人员。项技术配置参数到会议完毕。(三〕转变参数配置.〔四)会议期间,会场操作人员、会议秘书、技术保障人员必需坚守岗位.主会.各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，准时调整镜头和麦克风。〔五)各会场的视频会议系统的设备需指定专人负责治理和维护，会议期间,议有关的设备，不得谈论无关话题。〔六〕议后，按操作流程关闭视频设备.(七〕有关问题报告教育技术中心.贮、归档治理及保密工作。未经批准,不得擅自对外公布有关信息。3一、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。二、会场分布设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室.三、日常治理1。区政府办公室是全区视频会议系统的治理部门。区政府办公室信息技术中MCU后的相关会务保障工作.各乡镇(街道〕21;1〔原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任〕，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位治理人员必需固定.如有人员变动，要准时将治理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心.3。全区视频会议系统是利用全省政务专网进展传输,各乡镇〔街道〕、园区要络线路，认真排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。4。区政府办公室对视频会议有关状况实行通报制度。对以下行为，区政府办:1、不按通知要求参与二次系统联调,不按规程操作致；2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律松散的；3、因不按技术标准操作或组织治理问题影响分会场收听收看效果的。四、会场要求1。各分会场应在明显位置设置本乡镇〔街道〕、园区的名称(尺寸大小以能在〕，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标〔会标依据会议通知要求制作〕,标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚.网络接口，并做好设备防尘工作.3。会场要具备良好的照明条件，保持清洁,桌椅等设施摆放整齐。4。会场所在单位要加强会场安全治理工作.五、会议通知程、会议要求等.议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。3.1公室信息技术中心联系,同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。六、会前预备灯光、音响状态,进入值机状态。各分会场接到会议通知后，应依据会议通知中的联调时间准时安排，准时参与联调〔第一次联调时间一般为会议前一天下午3点；其次次联调时间为会议开头1〕.联调时，各系统治理员应依据视频会议系统操作标准中的相关要求，逐级检查系统状况,如觉察本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要马上与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清楚；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。31正常召开。设备开启后，依据参会人员座位布置状况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面干净。会议开头时，要将视频会议系统切换到主会场画面.4。视频会议系统连接完成后，由会议主办单位承受如下方式点名：我是主会我是分会场,主会场点名已听到，设备一切正常，完毕.位汇报后，与会人员到就近分会场参与会议。七、会议召开问题马上与区政府办公室及会议主办单位进展联系。与会人员应提前10分钟入场,不能参与会议的需提前向主办单位请假。3现场状况准时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置,防止偏转、移动,甚至消灭不应有的画面；当设备或网络消灭故