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文档简介

档案管理制度包括人事档案1.引言档案管理制度是一个企业建立完善的档案管理体系的基础，它是保护企业资料、遵循国家法律法规、保证企业信息化建设等方面的重要工具。人事档案作为企业档案管理的重要组成部分，包含着公司员工的各种重要信息，所以如何建立和管理人事档案分不可少的一环。2.档案管理制度2.1制度目的公司档案管理制度的目的是为了保护公司的知识产权，制定档案保管的规定，明确公司内部档案管理人员的权责，有效确保公司档案的保密性，完整性和可查阅性。2.2档案管理原则真实性原则：公司所有档案必须真实无误，并确保档案的真实性得到保障。秘密性原则：公司所有档案必须保密，并制定确保档案秘密性的措施。完整性原则：公司所有档案必须保存完整，不得遗漏。安全性原则：公司所有档案必须保存于安全环境中，避免档案损坏或丢失。及时性原则：档案必须及时建档、归档、借阅、复制或转档。2.3档案管理职责公司领导层负责制定和修订档案管理制度，并确保全面有效执行；档案管理部门负责组织实施档案管理工作，建立档案管理库，并对档案进行分类、整理、鉴定和档案流转管理；公司各部门负责收集、整理和归档本部门产生的档案，并及时提交档案管理部门归档；公司员工负责对档案保密，并积极配合档案管理部门做好档案管理工作。3.人事档案管理3.1建档公司应当从员工入职开始建立并保存人事档案。人事档案应当包括员工的基本信息、学历、职称、工作经历、劳动合同、考核等重要信息。3.2保密人事档案保存应当保密，除承办人、部门领导及人力资源部门需要查阅时外，不得查询、复制。3.3维护公司应当建立人事档案档案，并定期进行档案维护。在维护人事档案过程中，应当注意以下几个方面：定期整理，清除已经失效的人事档案；记录每次操作的时间，人员和内容；在员工离职后，应当及时将其档案保留至归档期限到期，再进行销毁处理。4.结论建立完善的档案管理制度，对公司运作和发展都非常重要。无论是企業內部的監督還是向外界展示自己的形象，都需要根據人事档案的真实性、保密性、完整性、安全性、及时性等管理原则来开展相应

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