建筑公司项目收尾管理

建筑公司项目收尾管理1项目收尾工作计划项目部在工程正式移交前一个月或者正式停工前（预计停工期不少于一个月）一周，制订《工程收尾工作计划》，妥善安排项目收尾工作。《收尾工作计划》确定工程收尾及移交管理、人员撤离、办公及生活设施拆除，项目设备、器械、用具清理、归还或入库，以及相应的安全、质量、环保、成本控制、保安控制措施等内容。项目收尾管理工作由项目部工程管理部门牵头组织、指挥与协调，首先进行工地清理，然后将工程移交业主，再逐步进行工程档案资料归档移交、工程保修、项目部撤离及考核等工作。附表：《项目部收尾工作计划》（CSCEC－PM－1501）。2现场清理项目部根据施工现场情况研究确定工地清理方案，制定《现场清理工作计划》，有序开展工程清理及剩余工作收尾、临时设施清理、设施设备及剩余材料清理、场地清理、道路清理、废物垃圾清理、现场周边设施清理恢复等工作。现场清理工作由项目部工程管理部门负责，根据清理工作安排制订清理总体计划及每日作业计划，计划下达各工区或作业面，项目部安全、质量、环保部门共同跟进，各作业面作好《施工日志》，并每天向项目部生产管理部门反馈《每日情况报告》，项目部工程管理部门及时督促协调。项目部工程管理部门对剩余工程完成情况统计报量，项目部合约部按合同向业主办理结算收款业务。3工程移交项目部在工地清理完成后，由项目经理牵头组织有关人员对工程收尾情况进行全面检查验收，确认工程具备移交条件后，向企业提出移交申请。企业组织有关人员对工程进行移交前检查验收，确认工程已全面满足合同要求，具备移交条件后，会同项目部向业主正式移交工程，办理工程移交手续。工程移交后，工程按合同履行交工后服务义务，由企业与业主协商交工后服务的组织形式，既可以在工程现场保留部分项目部人员，也可在原项目部撤离的情况下，由企业安排其它人员承担工程移交后服务。4工程资料归档及移交项目部归档资料包括《工程技术资料》及《项目部管理资料》两部分。《工程技术资料》归档按国家及地方建设行政管理部门有关工程档案管理规定进行。《项目部管理资料》由企业规定资料的范围及具体类别。工程移交时，向业主及建设档案管理部门移交项目的技术资料，以便办理工程备案手续。必要时项目部应编制《工程使用手册》（或说明书）随工程交给业主方。工程移交时，项目部应将项目实施过程中的《项目策划书》、《项目部实施计划》及成本管理、技术管理、分包管理、材料管理、进度管理、安全环保管理等资料整理归档，建立数据库，移交给企业档案管理部门或其它有关部门。不完成资料归档移交的项目部，企业不能对项目部最终业绩进行考核与奖励。附表：《项目部管理资料（数据库）归档移交表》(CSCEC－PM－1502)。5保修期管理企业的项目管理部门对项目的保修进行领导与监督，现场保留的项目部或企业指定的保修服务单位负责工程保修期内的保修工作。保修单位在承担保修任务时，要对保修的工作内容进行成本、进度、质量、安全、环保等方面的控制。必要时应编制技术方案并进行评审论证，搞好材料或分包的招标。现场保修的项目部要制定计划并报企业批准，在保修实施过程中应按工程正常实施管理的要求上报有关报表。超保修范围时，应在企业预算部门指导下编制维修报价书报建设方确认。对分包商或供应商等造成的质量问题，通知相关方参加勘验确认保修责任。保修工程施工时，项目部应有完善的计划或制定专项现场管理方案，包括人员、材料、设备组织，重点突出现场施工的环保、安全、质量管理措施，避免对工程现行使用造成干扰。在保修期内，项目部或负责保修的单位应加强项目尾款及保修款的清收，当工程保修期满，向建设方发出《工程保修期满通知单》。经企业项目管理部门统一安排，按本章第6节的规定，项目部或负责保修的单位撤离工程现场。附表：《工程保修记录表》（CSCEC－PM－1505）。6工程总结及项目部撤离项目部在完成工程移交后，项目进入保修阶段。项目部在着手保修工作的同时，应搞好工程总结、合同清理、工程管理资料移交、工程结算、尾款及保修款清收等工作，项目部除保留必要的承担保修、尾款清收人员之外，其余人员在企业统一安排下应逐步撤离现场。在项目部完成保修责任，收取尾款及保修款后，全部撤离现场，企业根据项目部实施过程中的成本还原考核资料、项目总结资料、项目审计或监察报告对项目部的管理绩效进行全面考核评价。项目部根据最终绩效考核的结果提出奖励方案，经企业批准后对项目部成员进行奖励。按本章第7节规定，企业即可正式撤消项目部，终止项目部的建制。附表：采用《项目部管理总结计划表》（CSCEC－PM－1503）、《项目完工总结报告》(CSCEC－PM－1504)。7项目部撤消项目部完成合同责任及《项目部责任书》规定的内容后，企业项目管理部门应督促项目经理提出项目最终考核的申请，并相应提交项目成本分析资料、项目档案移交证明、项目总结报告等资料。企业在收到项目最终考核申请后，通过成本还原核定项目实际利润，必要时可安排效益审计。企业对