财务档案管理中存在的问题和对策探究

财务档案管理中存在的问题和对策探究财务档案管理作为农场企业整个财务工作的重要组成部分，是农场有效的开展各种活动和项目建设的基础，对其日后的发展壮大有着重大的战略意义。创新是一个国家向前发展的不竭动力，同样也是企业发展的动力源泉，是财务工作顺利的进行的重要保障。随着我国经济建设的不断加快和发展，财务档案管理的工作也逐渐向现代化方面迈进。在今后的一段时期内我们要努力实现在新经济形式下的财务档案管理工作的改革，以便能够跟得上时代的发展。本文主要探讨了我国农场的财务档案管理，提出了农场在财务档案管理中出现的问题，并在此基础上提出了解决问题的对策和方法，希望能为完善和创新农场财务档案管理工作提供到一定的参考价值。标签：财务档案管理问题对策改革开放的三十年间，我国的经济体制由计划经济向市场经济转变，我国的经济正朝着快速发展的方向发展，财务档案管理工作也面临着一个新的发展时期、新的工作环境、新的经济体制、新的工作领以及新的工作内容，对新时期下财务档案管理工作提出了新的要求。因此，在全面理解和掌握新时期财务档案管理工作的新要求、新性质的基础上，建立适合农场发展的财务档案管理机制，不断加大创新的力度，开拓财务工作的新思路、新方法，创新财务工作的发展思路，是财务工作能够更好为农场的发展发挥自己的贡献。一、财务档案管理中存在的主要问题1.对建立财务档案管理的重视程度还有待提高对于农场主来说，他们经营农场最终的目的是获最大的经济效益，往往不关注农场的财务档案管理。对农场、企业和国家事业单位来讲，财务档案是它们在各种经济活动中的具体表现，是农场项目建设和企业管理中出现财务纠纷和解决问题的重要保障。同时，财务档案也是国家的监管部门监督检查、打击违法犯罪活动的有利证据。然而就是这么重要的工作，在一些工作本部门和农场建设领域，相关的管理者、领导干部和财务管理人员，并没有将这项工作高度重视起来，并不能真正的做到将档案管理工作真正纳入到财政的有效管理机制上。受到传统的财务管理观念的影响，许多管理者认为，财务档案作为一种具有保密性的东西，应该需要严格保存，不应让外界过分的了解为宜，于是就将所有的档案和账簿一起封存起来，根本就不允许建立财务档案，更别说对其进行管理了。更有些农场的财务管理还停留在上世纪八九十年代间的传统管理层次，对相关的财务信息根本就不整理、不分类、不建档，只是将票据和账簿随意找个绳子捆扎起来随便放在一个地方就行了。目前虽然有些单位和农场已经初步建立和财务档案管理系统，但还是存在种类分类混乱、项目交错的现象。2.对相关法律法规的执行不积极，而且缺乏统一的财务管理标准自从国家的《档案法》和《会计档案管理办法》颁布实施以来，经过多年的摸索实践，在财务档案管理上取得了一定的进步，但从整体的情况来看，许多企业的财务工作人员和管理者仍然对财务档案管理的认识和相关流程的实行自觉性比较差，导致最后的执行步骤不积极不到位。有些农场主对于财务管理工作的认识以为只是银行业务上的转账、汇款等方式，更有许多的管理者根本就不知道财务档案建设是我国相关法律法规的硬性要求，严重阻碍了农场财务档案管理工作的开展。同时我们还必须清楚的看到，虽然国家立法部门已经为财务档案管理制定了相应的法律法规，但大都是宏观上的规定，多流于形式而已。二、解决当前财务档案管理工作问题的几点建议1.制定统一的财务档案管理标准俗话说的好，没有规矩不成方圆，财务管理工作同样需要制定详细、具体、完善、统一的管理标准和制度，这种标准和制度包括了农场项目建设和经营的财务信息的立卷和建档、利用和保密、管理和保护、转移与销毁等工作。在相关的财务档案管理制度的制定过程中，要时刻注意制度的可施行性，应该将这些标准予以细化和限定，每一项的财政支出和报销都有相关的制度可依，做到照章管理。2.加强管理者重视和财务档案管理队伍建设在财务档案建设和管理工作的开展过程中，首先要做的是让管理者重视该项工作的开展，这是保障财务档案工作持续、有效开展的关键之处。与此同时，还要加强农场的财务档案管理队伍的建设，根据最新的调查报告来看，真正掌握财务档案管理精髓的工作人员数量并没有那么的多，对该项工作的实质、具体的内涵和相关流程的熟悉程度也没有多少人真正的将其掌握。因此，加强财务档案管理队伍的建设，培养出一支业务过硬，技术水平达标、专业素质高超的管理团队是目前农场财务档案管理迫切需要解决的问题。3.建立信息化的财务档案管理体制随着信息化社会的到来，人类已经实现了在各个领域运用先进的自动化、信息化设备。因此，财务档案管理工作的开展同样需要跟的上信息化发展要求。利用信息化设备也是全面提升财务档案管理工作的必然选择。自动化办公和无纸化办公技术的广泛使用，使得财务档案管理工作摆脱了传统复杂的管理模式，大大提高了工作的效率。三、结语在新时期，只有能够正确认识到财务档案管理工作在农场发展各方面的重要性，坚持从实际出发，充分发挥管理者的主观能动性，积极创新财务档案管理工作思路与方法，才能为农场的各项工作顺利开展起到保驾护航的作用。参考文献[1]高春雷.浅谈财务档案管理的规范与水平的提高[J].行政事业资产与财务.2011（12）.[2]迎利.浅议如何加强财务档案管理[J].商场现代化.2010（32）.[3]曹晶.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].吉林省经济管理干部学院学报.2010（05）.[4]覃莉鹃.浅析当前事业单位财务管理中存在的问题与对策[J].