医院信息系统设备管理制度

医院信息系统设备管理制度为了加强医院信息系统设备的管理，从定型、采购、投放、应用、修理以及报废全过程进行规范，特制定医院信息化设备管理制度如下：一、申报信息化设备全过程采用申报机制进行管理，对于开展医疗业务过程中需要进行的各种与信息化设备相关的行为，须首先进行正式申报，申报包括如下情形：1、采购申报根据国家法律法规与本院有关规定，信息化设备的采购申报需按以下规定执行：1）因医院信息化工程建设引起的配套设备采购申报，由信息科负责，纳入信息化工程整体管理体系进行项目式申报。2）应用科室因自身工作需要引起的信息化设备采购，由申请科室负责，其中因上级要求引起的，申报时应附相关文件或通知，因本科室工作需要引起的，应切实说明理由。信息科负责接收并初审。3）医院因业务发展需要或上级要求引起的信息化设备采购，由信息科在接到医院指示后负责申报。4）信息化系统运行备用设备冗余要求引起的信息化设备采购，由信息科负责申报。2、定型申报信息化设备的定型由院信息科具体主导，具体规定如下：1）因信息化工程建设引起的设备定型需求，纳入建设项目整体管理体系进行。2）因上级要求引起的设备定型需求，信息科按照相关文件进行设备定型3）因工作需要引起的设备定型需求，信息科在参考科室意见的前提下根据医院信息化系统整体要求进行设备定型。2、维修申报信息化设备在使用过程中发生故障的，需要进行维修申报，具体规定如下：1）医院整体信息化系统的通用信息化设备损坏，由信息科负责维修申报2）医院各科室使用的终端信息化设备损坏，由所在科室负责维修向信息科负责申报。3、报废申报信息化设备因故障无法维修需要报废的，需要进行报废申报，具体规定如下：1）医院信息化设备的报废申报由信息科负责，其他应用科室无权进行报废申请，但可向信息科提出报废建议。2）信息科需要在确认设备确实已不存在维修价值的前提下进行报废申请。3）每年末信息科应对本年度的报废设备进行集中正式报废申报。4、移用申报信息化设备在使用过程中需要移用的，需要进行移用申报，具体规定如下：1）所在科室因故需要移用信息化设备的，由所在科室负责人负责申报。2）因医院总体调整需要移用信息化设备的，由院信息科负责申报。5、升级申报信息化设备因年代久远等原因需要进行升级的，需要进行升级申报，具体规定如下：1）医院各科室使用的信息化设备使用人在使用过程中发现速度不足等情形时向信息科提出协助检测，信息科检测发现需要进行升级的，由信息科进行升级申报。2）医院公用的信息化设备，信息科在日常巡检中发现需要升级的，由信息科进行升级申报。3）信息科在日常巡检中发现科室信息化设备因老化需要升级的，由信息科进行升级申报。4）除信息科以外的其他科室不可以进行升级申报，但可向信息科提出升级建议。6、其他申报对于在信息化设备使用过程出现的其他临时性事物，由相关科室向信息科进行申报。二、审批对于执行申报管理的设备，包括采购、定型、维修、报废、移用、升级及其他工作，申报后的审批工作由信息科负责，具体规定如下：1）因医院信息化工程建设引起的配套设备采购审批，纳入信息化工程整体管理体系进行项目式审批，审批权归院信息化领导小组所有。2）大型、核心以及高值设备(1万元以上)，必须由院信息化科领导小组审批。3）其他普通信息化设备，信息科报院信息化主管院长审批，其中需要紧急采购、替换或报废的，信息科可先执行有关工作，之后向主管院长补充批准手续。4）关于设备维修，信息科在接到申报后无需批准应立即予以执行，设计高值维修费用的，应同时完善相关文档手续，事后向信息化主管院长汇报。三、发放信息化设备的发放由院信息科具体负责，规定如下：1）信息科库房管理员应根据硬件设备采购申请单上注明的用途履行相关发放工作。2）发放前应根据实际需要做好相关系统软硬件的配置以及各种安全软件、应用软件的部署工作。3）设备的安装与调试由信息科系统管理员负责，全部完成并移交时应填写相关文档并由所在设备科室工作人员签字确认。4）信息科库房管理员应做好相关文档性如设备台帐的维护与修订工作。5）对于无需现场安装的设备，可由所在科室向信息科集中领用，信息科库房管理员须做好相关的领用记录等文档性工作。四、安全运维信息化设备在投入使用后，其日常运维与安全管理采用责任制管理体系，具体规定如下：1、医院信息化网络公用设备的日常运维管理由院信息科负责，信息科指派专人进行相关的日常检修、运维等工作。2、一般业务与办公使用设备的日常运维管理由所在科室负责，其中科室领导负有管理责任，科室兼信息系统安全员负有安全责任。3、信息科对院所有信息化设备负责总体安全管理，应通过定向培训、定期检查等手段对各科室的信息化设备尽到必要的管理责任。4、信息科在履行相关管理工作时须按规定做好相应的文字记录工作。5、信息科在信息设备的日常运维工作中应遵守《医院信息系统资产管理制度》、《医院信息系统环境管理办法》、《医院信息系统设备代理管理办法》等相关规定。五、维修报废信息化设备在使用中，因故障需要维修的，或经检测不具备维修价值需要报废的，具体规定如下：1、各部门所配发的信息化设备，其维修与报废工作由信息科统一负责，所在科室发现设备损坏后应及时向信息科报告。2、信息科在接到报告后应立刻对设备进行检测，发现损坏的应及时通过不同方式进行修复，必要时发放备用设备以免影响科室正常工作。3、设备维修过程中需要更换零部件的，需执行相关审批手续后进行。4、对于设备损坏严重失去维修意义的，经过审批后执行报废作业。5、以上过程中必须履行好相应的签字手续以及财务报表手续，以便进行正确的成本核算以及财务处理。6、以上未尽事宜参照医院其他有关规定执行。六、设备带离信息化设备在使用过程中，因为工作变更或维修维护等原因需要带离原部署位置的，具体规定如下：1、各部门所配发的网络信息化设备，原则上应于其相应的工作位置按规定使用，如无特殊原因，禁止移位或带离原工位。2、因工作需要须带出设备的，应首先确定带离责任人，之后由带离责任人仔细填写相关手续并经过审批，批准人应确保该设备的带出不对相关工作造成影响或影响在可接受范围之内。其中高值设备(单价高于5万元的)，还需要主管院长进一步批准。3、带出设备应由带出责任人妥善保管，不可转借他人或非授权使用。4、如带出设备在带出期间因保管不善发生损坏或丢失，须按医院相关规定处理