档案员年终工作总结

第页共页档案员年终工作总结档案员年终工作总结档案员年终工作总结1我是xx年开场，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX年开场负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：第一、自己要学好《档案法》、北京市施行《档案法》方法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比拟多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时装备了计算机。XX年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录〔包括文件级〕全部输入电子目录。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购置了四组合适存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自催促检查档案库房的平安，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市施行《档案法》方法，结合本单位详细情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档；比方：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件。同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案平安保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改良措施，消除事故隐患；无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进展详细登记，必要时要记录利用效果；档案借出超过一周时，要及时催还，不怕费事，免得档案遗失等。第四、对基层单位专〔兼〕档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的根底上，做好档案平安保护工作，到达防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的；定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交；对没有获得上岗证的档案员，积极催促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进展《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进展宣传的，另外大局部单位都组织职工进展了学习。20xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案平安管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。档案员年终工作总结2在档案交接半年来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，进步自身业务程度和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入标准化制度化程序内。二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进展升序排列。通过标准化档案管理工作，进步了人事档案的完好性和查阅效率。三、对各部门人事档案进展了信息核对和分类整理。对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、消费、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联络方式、学历进展核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。通过档案核对我发现档案中存在少数离任员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进展归档、补充入档工作。五、进步档案管理标准性程度，加强档案平安管理意识。将档案管理纳入标准化程序内，认真做好档案管理的平安防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电，防止其它不平安因素的产生。发现的问题：需加强档案管理的标准化操作，对新入职员工及时建立根底档案，试用期过后及时进展档案存档工作。只有严格执行档案管理的标准化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革开展奠定良好的根底。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与标准性建立。在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作才能，严格的做好档案管理的搜集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的标准化、科学化开展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革开展和良性运行做出有力的奉献。档案员年终工作总结3一年来，在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作才能都有了较大进步。一、加强政治学习，不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为进步政治素质的前提和根底，充分利用业余时间，积极学习。二、加强理论学习，不断进步业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步进步对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的才能。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了xx电大本科xx专业的学习，目前已通过了x门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建立，我还注重学习计算机知识，掌握根本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的根底。三、积极工作，圆满完成各项任务。1、本职工作：在XX年，全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初，根据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料搜集情况表》，并在搜集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进展再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，XX年度共组文书卷x卷，照片档案x张，实物档案x份，会计档案x卷。同时，按区档案局的要求，对于xx年永久、长期档案进展进馆工作，共进馆永久卷x卷，长期卷x卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在XX年年底前，搜集、整理了土地退包承诺书x份，土地权证书x本，圆满完成了档案局对我镇XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。2、其他工作：XX年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，实在解决好他们的后顾之忧。9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建立，通过前期对各部门的需求调研、根底设施的建立，目前已完成了对内、外网的开发工作。正是我的努力工作，在XX年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。工作中，虽然获得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和缺乏，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克制缺乏，力争使自己的政治素质和业务程度上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。档案员年终工作总结4今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“xxx”战略，加快推进文化事业和文化产业开展这一目的，不断夯实档案根底建立，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的开展，较圆满完成了工作任务。现将详细情况总结如下：一、高度重视，加强领导今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20xx年，新一届领导班子调整后，及时调整了xx市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内包容入年度目的，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，装备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房非常紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜xx余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购置安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。二、加强迫度建立，标准档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建立，标准机关的文书档案管理，20xx年以来，先后制定了《xx市文化局档案管理方法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、搜集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为标准档案管理，进步档案管理质量，20xx年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《xx档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地进步了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化管理轨道。四、采取有力措施，做好归档和利用工作20xx年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案xxx余卷、件，财务档案xx余卷。其中，20xx年，一次向市档案局移交各类档案xx余卷；20xx年，归档文书档案xx件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作方案，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的搜集、归档工作。协助市档案局制作了《xxx》、《xxx》网页，在党政综合大楼举办了《xxx》；与市档案局结合出版了《xxx》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务为进一步进步档案工作的标准化、科学化管理程度，我局档案专职人员屡次参加市档案局举办的档案培训班，购置了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规那么汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学根据。20xx年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年x月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克制重重困难，从基层抽调xx余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近xx年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗六、工作中的缺乏和今后打算1、加强宣传工作力度，进步全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不标准，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化管理，不断进步档案管理的现代化程度，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣开展做出积极的奉献。3、加大档案管理人员培训力度，进步档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，进步档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理程度的进步。档案员年终工作总结5回忆这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作形式上有了新的打破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：一、认真完本钱职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登标准了内部发文。20xx年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。2、促进档案管理与达标。所有档案从搜集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作根本实现了制度化和标准化，为进步档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标晋级工作起到了积极的促进作用。办事处为重点，大客户为中心，在保持合理增幅前提下，重点推广“双达”品牌。长远看来，我们最后依靠的对象是在“双达”品牌上投入较多的办事处和局部大客户，那些只以价格为衡量尺度的福建客户无法信任。鉴于此，20xx年要有一个合理的价格体系，办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度，如办事处100，小客户105，直接用户200等比例。给办事处的许诺要尽量兑现，特别是那些推广双达品牌的办事处，一定要给他们合理的保护，给他们周到的效劳，这样他们才能尽力为双达推广。3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联络工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。二、加强自身学习，进步业务程度由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、才能和阅历与其任职都有一定的间隔，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经历，可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理才能、综合分析^p才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面，经过一年的锻炼都有了很大的进步，保证了本岗位各项工作的正常运行，可以以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极进步自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力进步工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力的方向另外，对负责的妇委会工作也可以尽心尽力，我局是一个以女同志占大多数的单位，因此，我局班子历来很重视、关心女同志的身体、工作和生活等情况，只要是女同志的节日，一定会尽力安排。在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经历，希望在今后的工作中可以加大参加档案管理的培训，进步自身专业素质，使自己的工作技能可以上一个新台阶，在思想认识和工作才能上有了新的进步和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的方案和步骤，行动有了方向，工作有了目的，心中真正有了底!根本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事清楚，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经历的现象。在这方面，严格按照公司要求，周一汇总搜集报销单据，周二找领导签字后录入ERP系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。存在的主要问题和缺乏之处。一是政治理论学习的系统性和深度还不够，特别是详细事务性工作多的时候，对自己在理论进步方面要求的标准不够高;二是更多的深化下去、深化到工作对象当中还不够，存在着坐办公室多，到下边少的现象;三是如何在部门和岗位工作中坚持与时俱进、大胆创新做的有欠缺，意识还不够强。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双进步。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的缺乏和缺陷。今年实行的费改税政策对交通系统影响深远，为及时转变工作重心，我们认真开展了行业执法调研工作，先后两次组织开展了行业执法调研活动，为省厅机构改革、职能调整及地方机构改革提供了一手资料。根据市政府领导要求，今年我们在行业管理方面主要开展了公共汽车客运管理及出租客运管理两个方面，先后起草了《威海市公共汽车客运管理方法》(征求意见稿)和《威海市出租客运管理方法》(征求意见稿)，并按照《威海市标准性文件制定程序规定》要求，开展立法调研，做了大量详细工作。同时认真开展清理标准性文件工作，积极履行法制部门职责，对以本单位名义制发的标准性文件进展认真审核，确保无重大违法内容。第三，敢于发现问题，解决问题。预算本来是一种比拟枯燥的工作，也是一种精益求精的工作，所以我们要用心多考虑一下，敢于提出新的问题，然后自己探索，翻阅资料去解决问题，在这个过程中也会乐在其中，也会给自己充电，增加专业知识才能。当然，随着工作的深化，设计创新，还有更多新知识等着我去学习，考虑，力求做到天天进步，不断进步自己的专业知识才能。档案员年终工作总结6今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作才能都有了较大进步。一、加强政治学习，不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为进步政治素质的前提和根底，充分利用业余时间，积极学习。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在x月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的根本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。x月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期x个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。二、加强理论学习，不断进步业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步进步对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的才能。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了xx电大本科xx专业的`学习，目前已通过了x门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建立，我还注重学习计算机知识，掌握根本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗三、积极工作，圆满完成各项任务今年，我在搜集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的根底上，认真总结经历，继续改良方式方法加大力度，并采取详细措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档工程、内容等。进一步标准大型设备仪器档案搜集、归档程序。承受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用效劳范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深化学校各部门、单位搜集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次，复印xxx多卷页，完成接收文书档案xx多卷、xxx件，财务档案xxx卷，完成归档检索xx卷件。我们进一步端正效劳观念，树立效劳意识，认真钻研档案业务知识，努力进步自身素质。1、本职工作：在20x年，全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初，根据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料搜集情况表》，并在搜集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进展再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，20xx年度共组文书卷xx卷，照片档案xx张，实物档案xx份，会计档案xx卷。同时，按区档案局的要求，对于20xx年永久、长期档案进展进馆工作，共进馆永久卷xx卷，长期卷xx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在20xx年年底前，搜集、整理了土地退包承诺书xx份，土地权证书xx本，圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。2、其他工作：20xx年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，实在解决好他们的后顾之忧。20xx年x月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电