人力资源操作手册

人力资源操作手册(普及版)人力资源操作手册(普及版)10/46人力资源流程图：

【人事治理】↓【薪酬治理】内容提要：人事治理薪酬治理1、人事治理内容提要：人事档案治理人事工程分析报表1.1、增人员信息功能描述：操作方式：导航图中选择【人员信息治理】。1“编号”：用户在增职员时赐予职员的一个号码，一般遵循每个“sz”代表深圳，然后后面依据数字从0001开头挨次加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编号重复的职员的，假设重复在保存时系统会赐予提示。18则输入身份证号码后，后面的“性别”、“诞生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进展修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，假设在增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是由于已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进展过滤查询。15的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来推断的。作为代发银行。22.1学习经受明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“增”、“删除”键。33.1“本钱部门”：职员的工资金额挂在那个本钱部门下面，点开后面的也可以是其他组织机构的部门。42566.1有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们〔说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进展更改〕1.2、人事档案治理功能描述：操作方式：导航图中选择【人事档案治理】。下面具体讲一下主过滤条件。则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的全部组织机构。出当前登录系统的用户所具有数据权限的全部部门。出当前登录系统的用户所具有数据权限的全部岗位类别。前登录系统的用户所具有数据权限的全部职级。5、当主过滤条件中的条件在2条以上时，系统会取两个过滤条件的交集。用的过滤条件放在了主过滤条件窗口，便利用户进展过滤。130空白即可，在过滤条件中设置如以下图所示：、将过滤条件设为方案：我们可以把常用的几种过滤条件保存为“方案”，那么下次登录时就不需要我们再次设置过滤条件了，设置方法如以下图所示：在弹出的过滤条件方案窗口中输入方案的名称，然后确定即可。、将方案设为预警方案：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将这种方案设为预警方案，不需要对该界面进展过滤，下次登录系统时会自动弹出满足预警过滤条件的数据，设置如以下图所示：即可。登录系统时给出的提示如以下图所示：、将方案设为下次登录进入的默认界面：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将这种方案设为下次登录的默认界面，下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口，直接显示设为默认界面的数据，设置如以下图所示：存方案即可。、将自己设定的方案共享给其他人：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将此方案共享给其他人使用，其他人无需设置过滤方案，同样可以使用，设置如以下图所示：公布的用户，然后选择“选择”，最终确定即可。、假设在以后的使用过程中不再需要某个方案，或是其他用户公布给你的方案不需要使用，选择“删除”方案即可。23060该条件涉及的过滤条件是3条，a、合同到期天数>=30 合同到期天数<=60 c、直接>=治理员,过滤条件中设置如以下图所示：假设涉及的过滤条件大于一条，那么规律值处肯定要选择，一般我们用到的只有“并且”或者“或者”，假设选择“并且”，那么过滤的数据会取3202371示”中去添加列，然后再进展过滤，设置如以下图所示：、首先选择过滤条件窗口中的“设置显示列”。、由于过滤的条件在设置显示列中没有，所以我们点击“添加列”添加“劳动技能有效期”列。、由于“劳动技能有效期”属于“劳动技能”子表中的列，所以在“表格列设置工具”窗口中找到劳动技能文件夹图标，点开，勾选“有效期”。、勾选了所需的列之后，点击“确定”。、然后回到“过滤条件”窗口。、在字段名称处选择最终添加的“劳动技能有效期”，比较方式选择“小于等于”，比较值处填写“2023-07-01”，最终确定即可。、说明：我们在增人员档案时填写了人员的很多资料，但是在人事档案治理一览表或是过滤的时候，系统不行能将全部的列统统显示，1.3、人事工程分析报表功能描述：操作方式：导航图中选择【人事工程分析报表】。下面讲一下几种常见过滤条件设置。1、查看公司每个年龄的人数合计及比例。不过滤“部门”、“岗位类别”及“职级”信息，则这几个过滤条件空白，不选择，设置如以下图所示：设置显示列设置如以下图所示：段对人事资料进展汇总。过滤后显示如以下图所示：2、查看公司每个年龄的各职级人数合计及比例。12、薪酬治理内容提要：工资治理启用期间设置工资工程、关心工程设置工资工程计算标准设置职员工资计算标准设置工资发放方案、工资数据录入工资数据计算、审核期末结转银行代发工资数据报表工资分析报表、工资治理启用期间设置功能描述：即不能使用薪酬治理功能。操作方式：择【根底设置】下面的【工资治理启用期间设置】。工资治理启用期间”窗口，下面具体讲一下每个选项的含义。1某个机构，说明已经启用。用户也可以依据自己的需要进展修改。〔这里我们一般选择比当前月份小一或二个月，便利设置初始数据。41号，〔1号，假设考勤、工资的周期是“****-**-26****-**-226〕设置好上述信息后，点击“启用完成后的界面如以下图所示：的，一条是当前期间信息“是否启用期间”没有打钩的。说明：一旦确认了启用期间后，系统不允许再次修改。、工资工程、关心工程设置、工资工程设置功能描述：操作方式：择【工资工程】下面的【工资工程】。辑的工资工程，然后再点击上面的工具栏即可。下面具体讲一下增工资工程时每个输入框的含义。1234种类型：报表中对该项也做特别的统计。报表中对该项也做特别的统计。4.5该项，则在工资工程计算标准设置中此项会作为关心计算工程。自动继承上月〔次〕定计算标准时，自动继承上月〔次〕的工资数据。、工资关心工程设置功能描述：操作方式：择【工资工程】下面的【工资关心计算工程】。的工资关心工程，然后再点击上面的工具栏即可。下面具体讲一下增工资关心工程时每个输入框的含义。12〔次〕动继承上月〔次〕的关心工程数据。、工资工程根底数据录入功能描述：操作方式：择【工资工程】下面的【工资工程根底数据录入】。在这里我们直接录入每个工资工程的数据，然后保存即可。、工资工程计算标准功能描述：操作。操作方式：择【工资工程】下面的【工资工程计算标准】。编辑的工资工程计算标准，然后再点击上面的工具栏即可。下面具体讲一下增工资工程计算标准时每个输入框的含义。1234〔算标准是一样的，则这里也可以选择区域公司或总公司。5织构造下的全部部门均可以。67、计算标准的关心元素：7.1、职员工资计算标准设置功能描述：操作方式：择【工资工程】下面的【职员工资计算标准设置】。系统弹出“工资工程设置”窗口，在需要设置的工程后面勾选，然后通过下拉框选择对应的标准，最终保存即可。说明：设置工资工程是通过选择治理处，所以此操作是批量设置，假设某个或是某些职员的标准不同，又或是没有此项工资工程时，我们可以先批量设置，然后再单独对某个职员进展修改或是删除。、工资发放方案、工资数据录入、工资发放方案功能描述：作。操作方式：择【工资工程】下面的【工资发放方案】。编辑的方案，然后再选择工具栏上面的按钮即可。下面讲一下增界面的几个输入项。123一样，这里也可以选择区域公司或总公司。4择“是否发放”打钩。最终保存即可。、工资数据录入功能描述：操作方式：导航图中选择【工资数据录入】。下面讲一下进入该界面后的过滤条件设置。1、“工资方案”：必选项，选择录入工资数据的发放方案。2、“岗位类别”、“职级”、“岗位”：可选项，用户可以依据自己的需所以职员的工资数据。资数据还是关心数据，假设全部都需要录入，则全部勾选。资报表的年度、月份、次数。选择好过滤条件后“确定”即进入了工资数据录入界面，如以下图所示：“保存”即可。数据去除，然后再重录入。2、假设录入数据后，不想再次修改，我们可以通过工具栏的“审核工资数审核工资数据”与“反审核关心数据”，反审核之后才允许修改。说明：工资数据与工资关心数据是分开审核的。这里我们也通过导入的方式导入工资工程与关心工程的数据。口，选择需要引入的ExcelExcel后“确定”即可。说明：Excel文档中的“职员编号”肯定是在系统中已经存在的职员代码，并且Excel文档中的列标题肯定要和系统中的列标题名称一样，否则导入失败。、工资数据计算、审核、工资数据计算功能描述：操作方式：导航图中选择【工资数据计算】。进入界面后，系统弹出“工资计算过滤界面”，如以下图所示：12示全部计算。说明：一般我们在每个月〔次〕第一次计算工资数据的时候，不选择职员及工资工程，全部进展计算，计算完成后，假设个别人有个别工程数据不正确时，我们再选择职员或工资工程进展计算。进入界面后选择“计算选中行”或“计算全部”进展计算。直接选择“工资调整”->“调整全部”。调整的方法有三种，下面分别介绍：1输入调整系数后，调整后工资工程金额=工资工程金额*〔100-调整系数〕/100。23、工资数据审核功能描述：〔次〕的工资不能再进展计算。操作方式：导航图中选择【工资数据审核】。〔次〕的工资数据不能再进展计算，假设需要〔次〕不允许结账。、期末结转功能描述：〔次〕的结转，否则下月〔次〕的工资数据没有方法进展计算。操作方式：导航图中选择【期末结账】。〔次〕的数据已经全部处理好后，就可以进展结账操作，期末结账后，当月〔次〕的工资数据不能再修改。〔次〔次取消审核后进展修改。次。、银行代发功能描述：操作方式：导航图中选择【银行代发】。〔次即可。、工资数据报表、职员工资条功能描述：操作方式：择【工资数据报表】下面的【职员工资条】。1择区域公司或总公司。2可以不选择，空白即可。3值。然后点击“确定”即可。、工资发放表功能描述：操作方式：择【工资数据报表】下面的【工资发放表】。过滤后显示如以下图所示：过滤条件同【职员工资条】。、工资汇总数据明细表功能描述：操作方式：择【工资数据报表】下面的【工资汇总数据明细表】。过滤条件同【职员工资条】。据。、工资汇总表功能描述：操作方式：择【工资数据报表】下面的【工资汇总表】。域公司或总公司。2、“起始期间”：必选项，选择需要查看治理处的起始期间。3、“完毕期间”：必选项，选择需要查看治理处的完毕期间。说明：选择了起始期间和完毕期间后，过滤显示的数据是完毕与开头期间的合计数据，我们可以利用这个报表统计整年、半年或是季度的工资数据。、个人所得税报表功能描述：操作方式：择【工资数据报表】下面的【个人所得税报表】。过滤条件同【工资汇总表】。1、“人民币合计”：全部应发合计工资工程的合计金额。2、“实际扣缴所得税”：所得税工资工程金额。、职员工资工程数据明细报表功能描述：操作方式：择【工资数据报表】下面的【职员工资工程数据明细表】。过滤条件同【职员工资条】。、职员工资工程数据分级汇总报表功能描述：操作方式：择【工资数据报表】下面的【职员工资工程数据分级汇总表】。下面讲一下几种常用的过滤条件设置。1、 员全月的工资数据，不分次数，则过滤条件设置如以下图所示：2、 统计每个职员全年的工资数据，过滤条件设置如以下图所示：3、 处全部职员全年的工资汇总数据，过滤条件设置如以下图所示：、职员工资关心工程数据明细报表功能描述：操作方式：择【根底设置】下面的【职员工资关心工程数据明细报表】。过滤条件同【职员工资工程数据明细报表】。、工资分析报表、人员构造分析表功能描述：操作方式：择【工资分析报表】下面的【人员构造分析表】。12、年龄工龄分析表功能描述：操作方式：择【工资分析报表】下面的【年龄工龄分析表】。1司或总公司。2可。