周例会管理制度（二篇）

第2页共2页周例会管理制度一、目的：1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。二、会议时间及地点安排1、会议时间。每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。2、会议地点。公司办公室。三、会议主持及参会人员1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。四、会议参加人员。公司项目负责人及相关部门负责人员。五、会议内容1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过____讨论寻求解决方案。4、各项临时事项的完成情况。5、下周人员及工作的安排部署。6、对公司近期的重大问题进行讨论。六、参会人员的要求：1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前____天向副经理请假，并指派熟悉本项目（部门）事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款____元。迟到、早退一次罚款____元。2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。4、各参会人员应于会议开始前____天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。周例会管理制度（二）一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平，推动各部门工作，促使各部门及状态，公司特制定周例会制度。二、会议类别（一）集团例会ü会议内容。定行产品____研发中心一周工作汇报，____运营中心一周工作安排通报。ü会议时间：周一8：30（节假日顺延）ü会议形式：电话会议ü会议主持：____运营中心总经理ü参会人员：____运营中心总经理，____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录：办公室（二）公司例会ü会议内容：公司一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）ü会议时间：集团例会之后ü会议主持：总经理ü参会人员：总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录：办公室（三）部门例会ü会议内容：部门一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）ü会议时间：公司例会之后ü会议主持：部门经理（产品总监、技术总监）ü参会人员：部门经理、小组组长ü会议记录：部门会议记录人员（四）小组例会ü会议内容：小组一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）ü会议时间：部门例会之后ü会议主持：小组组长ü参会人员：小组组长、小组成员。ü会议记录：小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。由行政管理部做好会议的外部准备工作。2.主持人要求会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3.参会人要求参会人员准时参加会议，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。发言人会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生的原则来汇报工作，提出问题。4.会议传达与保密与会人员应按照会议要求向下或向外传达贯彻，不得超范围传达。不得向无关人员泄露会议内容。应妥善保管会议材料，不得遗失，做好会议记录，并相互核对准确