第22章的版式设计美化

第22章PPT的版式设计、美化学习目标Powerpoint2013提供有“幻灯片母版”功能，使用幻灯片模母版可以设置统一的幻灯片风格，制作出专业、精美的PPT。接下来结合实例介绍设计幻灯片母版的方法，以及设计美化幻灯片的方法！知识要点标题幻灯片版式的设置方法Office主题幻灯片母版设置方法PPT的设计理念PPT的设计和美化技巧应用演示文稿主题的方法更改幻灯片母版22.1设计幻灯片母板一个完整且专业的演示文稿，它的内容、背景、配色和文字格式等都有着统一的设置。为了实现统一的设置就需要用到幻灯片母版。本节将使用图形和图片等元素，设计标题幻灯片版式和Office主题母板。22.1.1设计标题幻灯片版式标题幻灯片版式常常在演示文稿中作为封面和结束语的样式。设计标题幻灯片版式的具体操作如下：01打开本实例的原始文件“培训类幻灯片.pptx”，单击“视图”选项卡；在“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，如图22-1。02进入“幻灯片母版”状态，在左侧的幻灯片窗格中选中“标题幻灯片版式：由幻灯片1使用”幻灯片，如图22-2。22.1设计幻灯片母板03单击“插入”选项卡；在“图像”组中单击“图片”按钮，如图22-3。04弹出“插入图片”对话框，从中选择素材文件“图片1.jpg”，如图22-4。

05此时即可在幻灯片中插入选中的“图片1.jpg”，拖动鼠标调整图片大小和位置，使其覆盖整张幻灯片，如图22-5。06单击“插入”选项卡；在“插图”组中单击“形状”按钮，如图22-6。22.1设计幻灯片母板

07在弹出的下拉列表中选择“流程图：延期”选项，如图22-7。08此时拖动鼠标即可在幻灯片中绘制一个“流程图：延期”图形，如图22-8。22.1设计幻灯片母板09选中插入的图形，在“绘图工具”栏中，单击“格式”选项卡，在“排列”组中单击“旋转”按钮；在弹出的下拉列表中选择“水平翻转”选项，如图22-9。10此时即可将选中的图形进行水平旋转，图形左侧形成圆弧，如图22-10。22.1设计幻灯片母板11在“绘图工具”栏中，单击“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮；在弹出的下拉列表中选择“白色，背景”选项，如图22-11。12设置完毕，左侧弧形图片的设置效果如图22-12。22.1设计幻灯片母板22.1.2设计Office主题母板设计Office主题幻灯片母版，可以使演示文稿中的所有幻灯片具有与设计母版相同的样式效果。具体操作如下：01 在左侧的幻灯片窗格中选择“Office主题幻灯片母版：由幻灯片1-6使用”幻灯片，如图22-13。02选中幻灯片中的所有文本框；单击“开始”选项卡；在“字体”组中单击“字体”下拉列表中选择“黑体”，如图22-14。22.1设计幻灯片母板03单击“插入”选项卡；在“图像”组中单击“图片”按钮，如图22-15。04弹出“插入图片”对话框，从中选择素材文件“图片2.jpg”，如图22-16。22.1设计幻灯片母板05此时即可在幻灯片中插入选中的“图片2.jpg”，拖动鼠标将其移动到幻灯片的右上角，如图22-17。06单击“插入”选项卡；在“插图”组中单击“形状”按钮，如图22-18。22.1设计幻灯片母板07在弹出的下拉列表中选择“流矩形”选项，如图22-19。08此时拖动鼠标在幻灯片中绘制一个“长条矩形”，如图22-20。22.1设计幻灯片母板09在“绘图工具”栏中，单击“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮；在弹出的下拉列表中选择“浅蓝”选项，如图22-21。

10设置完毕，单击“幻灯片母版”选项卡，在“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮，如图22-22。22.1设计幻灯片母板11返回文稿中，标题幻灯片版式的最终效果如图22-23。12Office主题幻灯片母版的最终如图22-24。22.1设计幻灯片母板专业、精美的PPT能够给人以赏心悦目的感觉，能够引起观众的共鸣，具有极强的说服力。接下来从PPT设计理念、文字、表格、图片、图表、逻辑、演示等方面介绍PPT的设计和美化技巧，帮助大家全面突破PPT的瓶颈。22.2.1PPT的设计理念专业的PPT通常具有结构化的思维，通过形象化的表达，让受众达到视觉化的享受。1．PPT的目的在于有效沟通PPT的目的在于有效沟通，成功的PPT是视觉化和逻辑化的产品，不仅能够吸引观众的注意，更能实现PPT与观众之间的有效沟通。观众接受的PPT才是好的PPT！无论是简洁的文字、形象化的图片，还是逻辑化的思维，最终目的都是为了与观众之间建立有效的沟通，如图22-25、图22-26。22.2PPT的设计和美化技巧2．PPT应具有视觉化效果在认知过程中，人们对那些“视觉化”的事物往往能增强表象、记忆与思维等方面的反应强度，更加容易接受。如个性的图片、简洁的文字、专业清晰的模板，都能够让PPT说话，对观众更具吸引力和说服力，如图22-27、图22-28。22.2PPT的设计和美化技巧3．PPT应逻辑清晰逻辑化的事物通常更具条理性和层次性、便于观众接受和记忆。逻辑化的PPT应该像讲故事一样，让观众有看电影的感觉，如图22-29、图22-30。22.2PPT的设计和美化技巧22.2.2PPT的文字设计内容条理、逻辑清晰的文字才是PPT传递信息的关键。不同的字体具有不同的效果，Powerpoint2013的默认中文字体是宋体，常用的字体包括宋体、黑体、微软雅黑、华文中宋等，各种字体的设置效果和使用方法如图22-31。演示文稿的字体不宜过大，也不宜过小，适合就好。用于演示的PPT最小字体简易不要小于18号，用于阅读的最小字体建议不小于12号，如图22-31、图22-32。22.2PPT的设计和美化技巧为了让幻灯片更具视觉化效果，用户可以通过加大字号、给文字着色以及给你文字配图的方法增强文字的可读性，如图22-33、图22-34。22.2PPT的设计和美化技巧22.2.3PPT的图片设计技巧文不如表，表不如图，一张精美的图片胜过千言万语。让你的图片活起来，你的PPT就会更具说服力。PPT中要尽量少用文字，多用图片，这已经成为设计的PPT的不二法则。原因很简单，答案就是图片的视觉冲击力要远远强于文字，如图22-35。不同的图片视觉效果有强有弱，观众对真实、清晰、有创意、有内涵的图片更感兴趣，如图22-36。22.2PPT的设计和美化技巧Powerpoint2013提供了多种图片处理功能，如裁剪、快速样式、图片版式、删除背景、图片颜色、图片更正等。用活用好这些功能，就能够制作出精美的PPT，如图22-37、图22-38。22.2PPT的设计和美化技巧22.2.4PPT的表格设计技巧商务报告中通常会出现大量的段落或数据，表格是组织这些文字和数据的最好选择。Powerpoint2013提供了多种表格样式，用户可以根据需要选用，如图22-39。除了应用样式外，用户还可以通过加大字号、给文字着色、添加标记、背景反衬等方式突出关键字，美化表格，如图22-40。22.2PPT的设计和美化技巧22.2.5PPT的图形设计技巧图形是PPT设计中的一大利器。用户既可以直接使用Office2010提供的各种形状和SmartArt图形，还可以根据需要设计出多样化是个性图形。绘图是幻灯片设计中的一项基本功。Powerpoint2013提供了各式各样的图形和形状样式，帮助你快速成为绘图高手，如图22-41、图22-42。22.2PPT的设计和美化技巧一木难成林，单个图形难以构成完整的PPT。通过图形之间组合排列和层次布局，可以制作出完整而精美幻灯片画面，图22-43、图22-44。22.2PPT的设计和美化技巧22.2.6PPT的图表设计技巧图表是数据的形象化表达。使用图表，可以使数据更具可视化效果，它展示的不仅仅是数据，还有数据的发展趋势。Powerpoint2013提供了多种图