分公司印章管理制度样本（二篇）

第6页共6页分公司印章管理制度样本一、目的：为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续，特制定本制度。二、印章的分类：公司的印章根据用途、类别分为。公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。三、具体内容：（一）管理：1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。（二）各类印章的使用范围：____公司公章的使用范围。1）公司对外签发的文件；2）公司与相关单位联合签发的文件；3）由公司出具的证明及有关资料；4）公司对外提供的财务报告；5）公司章程、协议；6）员工的调动、任免及聘用。2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在其他文件上使用。（三）各类印章的管理：1、公司公章的保管与使用：1）公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。2）使用公章须履行登记手续，由经办人至综合部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用印。3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，方可加盖印章。4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：1）公司财务专用章由财务部专人负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。2）除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部负责人报请公司经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并报经理审核同意后，方可用印。3）任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。____公司合同专用章的保管与使用：1）印章管理人员对用印范围和用印手续严格____，并对用印情况进行登记。2）合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。3）未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。4）印章管理人员因故临时请假，应经经理批准并指定临时保管人员，做好交接记录5）合同专用章不应为以下合同提供合同专用章。①未经编号的合同。②缺少审核及报签文件的合同。③属于代签但缺少授权委托书的合同。四、失职责任由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿由此造成的一切损失，情节严重的还要追究其法律责任。____分公司公司市分公司印章管理自查报告为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：一、日常管理确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。二、存在问题自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。三、整改措施针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：1、设置岗位、选调人员。明确我公司自____月____日起，正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行ab岗位角色，互相监督；同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作；2、加强培训、系统学习。市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、____文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于____月____日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。3、强化督导、完善制度。结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。分公司印章管理制度样本（二）为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司____，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。四、下述情形严禁使用分公司公章：1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；3、承包人私自签定的工人工资支付协议；4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。六、分公司项目____文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责