城市建设公司会议制度_第1页
城市建设公司会议制度_第2页
城市建设公司会议制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

城市建设公司会议制度一、概述为有效提高城市建设公司会议的效率和质量，规范会议的程序、内容和形式，制定本会议制度。二、会议的类型根据会议的性质和目的，分为以下几种类型：1.例行性会议：如例会、周会等，所有与会人员都需参加；2.主题性会议：针对某个具体问题或主题进行的会议；3.应急会议：在紧急情况下召开的会议，务必做好会议记录；4.非正式会议：通常指公司内部人员进行的小规模会议，不必过多拘泥于会议程序。三、会议的召集和通知1.会议的召集应提前至少两天，且需确认与会人员名单；2.会议通知的形式包括电话通知、短信通知、邮件通知等，通知内容应包括会议时间、地点、议程和与会人员名单。四、会议程序1.主持人应在会议开始前15分钟进行会场布置，并按时到达会场；2.会议开始后，主持人应宣布会议的议程和主题，以及与会人员名单；3.与会人员应在宣布议程后立即关注并参与讨论；4.如需提出任何议案，需要事先在会议宣布议程前5分钟提交给主持人，并经过主持人审核后纳入议程。五、议程1.会议议程应事先制定并在会议开始前分发给与会人员，但如有必要，可在会议过程中进行调整；2.会议议程是会议进行的基础和指导，应尽量详实且合理安排时间；3.会议记录人应将会议的所有议程及决议情况准确记录在会议记录中，并在会议结束后及时进行整理、审核并归档。六、会议决议1.会议决议是会议的重要成果之一，应具有明确的条理和决策性；2.主持人应在会议即将结束前总结会议的主要内容，确定会议纪要的编制人与审核人，并督促相关人员对会议决议进行即时处理。七、会议纪要1.会议纪要应尽量简明扼要，突出会议的主要议题和决策结果；2.会议纪要的编制人应在会议结束后及时进行归档和整理，审核人应及时审核并确认。八、遵守会议规则1.与会人员应遵守公司的工作规范，不得迟到、早退或缺席；2.与会人员应积极参与会议讨论，如有特殊情况无法到场，应通过其他方式尽快与主持人和有关人员联系；3.主持人应维护会议的秩序，确保会议顺利进行；4.所有与会人员应注意言行举止，不得在会议室内吸烟、喝酒、嘈杂或进行私人交流。九、会议总结1.会议结束后，主持人应及时对会议进行总结，向与会人员汇报本次会议的情况；2.会议纪要应及时向与会人员发送，避免遗漏或误解。十、制度的实施与监督本

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论