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文档简介
公司采购管理制度1.总则为加强采购管理,规范采购行为,保障公司利益,特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司采购所有物品、设备、服务等相关活动。3.采购流程3.1采购计划采购部门根据公司年度经营计划编制采购计划,包括采购项目、数量、金额和采购时间等。采购计划需经过公司领导审核同意后方可实施。3.2供应商筛选采购部门根据需求,选择符合公司要求的供应商。采购部门应提交供应商评审报告,经过领导审核后才可确定采购供应商。3.3招标当采购金额超过公司规定的招标额度时,采购部门应发布招标公告。招标标准应按照公司相关规定和招标法规进行制定。采购部门应组织评审委员会对招标报价进行评审,经过领导审核后确定中标供应商。3.4采购合同签订采购部门应制定采购合同,明确采购物品、服务的品种、规格、数量、价格等条款。采购合同应经过供应商盖章确认后正式签订。采购合同应备案存档。3.5采购实施供应商应按照合同约定的时间、数量和质量要求供货、服务。采购部门应加强供应商的进货、验收、发票、支付等过程的监督管理。4.监督管理采购部门应建立采购档案,记录采购文件、合同、发票、付款凭证等。公司内部审计员应对采购过程进行审计,以确保采购活动的规范、合法、透明。所有采购行为必须遵守公司内部控制政策和相关法律法规。5.违规处罚涉嫌采购作弊、受贿、滥用职权等行为的采购人员,将被给予纪律处分,直至解除劳动合同。涉嫌侵害公司利益的行为将被依法追究相应的法律责任。6.结束语本管理制度的制定将有力地规范公司的采购行为,加强公司
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