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文档简介

公司各项公章使用管理制度1.引言作为企业合法性的象征，公章的安全管理与使用一直是企业内部管理的重点和难点。为了规范企业公章的使用，维护公司的合法正当权益，制定了本《公司各项公章使用管理制度》。2.规定内容2.1公章的定义公司公章是指企业法定代表人签名后制作、管理部门审核、加盖至公章专用印章上的统一图案和字样。公司公章分为公章、财务专用章、合同专用章、法人章、无形资产专用章、文件专用章等。2.2公章使用程序2.2.1使用范围公司公章应当在企业经营活动中正常使用，使用范围包括但不限于：签署内外部文件、合同、票据、各种证书、印章证明等。2.2.2使用流程公章使用流程分为三个环节：申请环节、审批环节和使用环节。申请环节：公章使用申请人应按照规定填写《公章使用申请单》，并加盖所属部门公章。同时提交相关的文件资质证明。审批环节：公章使用申请单主管审批审查，通过后提交公司管理部门审批。使用环节：经公司管理部门审批同意后，方可领用公章，按照相关规定进行使用，并须妥善保管。2.3公章的管理要求2.3.1公章保管管理公章应按照规定存放在公章专用柜中，妥善保管，防止灰尘、污染、日晒、火灾等。公章使用前应仔细检查印章，“防伪、防篡、防伪”的原则。2.3.2使用安全控制公章仅用于企业正常经营活动，不得外借、转借、赠送、抵押或变卖。公章出现遗失、损坏、盗窃等情况时，应立即向管理人员报告，并及时向公安机关报案和作出相关的处理。3.总结公司各项公章使用管理制度的实施，规范了公司公章的使用范围、流程、管理要求，增强了公司公章的保管和安全控制，为企业的合法性经营提供了有力的保障。同时，通过定期对制度的宣传

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