办公环境管理制度

办公环境管理制度手册和规定密级办公环境管理制度TheCompanyRegulationsontheManagementofOfficeEnvironment手册和规定文档审核批准： ApprovalMatrix姓名Name签字Signature日期Date作者Writer审核Review批准Authority文档管理Doccontrol版本信息RevisionInformation版本Revision发布日期Releasedate编号ECR#发布范围：全体员工AuthorizedReader:目录1. 实施目的 32. 适用范围 33. 具体要求 33.1 公共区域环境卫生 33.2 办公桌卫生 33.3 个人卫生 44. 具体执行 44.1 区域划分 44.2 常规值日 44.3 集体大扫除 54.4 假期值日 5

实施目的为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公环境管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。具体要求公共区域环境卫生保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土；垃圾篓摆放整齐并及时清理，无溢满现象；窗台不允许放置任何物品；办公室内电器路线走向规范、美观，电脑线不凌乱，定期自查；室内盆栽定期浇水，及时清理枯萎的枝叶。办公桌卫生应将经常不用的办公文件和常用的办公文件整理分类，整齐放入文件柜。应将正在使用的文件分类，整齐放在办公桌上，做到能够迅速查找所需文件；正在使用的重要文件应放置在办公桌内侧，需离开座位时必须将其锁于抽屉内；笔、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中；衣服、挎包、公文包等物品归置整齐，不得随意摆放，影响办公室整体环境；办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置；办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序，不得摆放其它任何物品。个人卫生不随地吐痰，不随地乱扔垃圾；人离开座位时，应矫正椅子；下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐；禁止在办公区域抽烟；下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开；办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。具体执行区域划分办公室内个人办公桌椅所占空间为个人区域，其余会议桌椅、橱柜所占空间及走道等为公共区域；个人区域的日常卫生由员工个人负责，公共区域由集体共同维护，行政部承担监督职责；行政部负责安排常规值日人员、假期值日人员和集体大扫除方案，各项目地由项目负责人安排。常规值日每周一、三、五为值日时间，当值人员需在早上8:30~8:40将应负责区域打扫干净。值日标准如下：办公室地面扫清拖净；会议桌椅擦拭干净；打印机、传真机、饮水机和储存柜等办公设备擦拭至无尘；办公室盆栽根据植物需求浇适量水；垃圾桶内垃圾超过2/3即需倾倒；打扫完洁具摆放整齐至指定位置。集体大扫除每月组织一次集体大扫除，具体安排由行政部制定。值日标准如下：常规值日区域打扫至清洁标准；擦拭门窗，确保窗台无尘，玻璃清晰透明；打印机、传真机、饮水机和储存柜等办公设备摆放整齐；花盆摆放整齐，枝叶修剪整齐。假期值日节假日由行政部根据具体情况安排值日人员。值日标准如下：常规值日区域打扫至值日标准，值日频率视假期长度：3天以下（含3天）值日一次，3天以上至5天（含5天