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文档简介

联络员工作例会制度背景为了加强企业内部沟通协调工作，深入推进各项工作落实，促进企业良性发展，制定此例会制度。目的和效果本制度旨在规范联络员工作，规范工作流程和工作标准，确保各项工作有序进行，并为公司长远发展保驾护航。通过定期召开例会，加强内部协作，提高工作效率，扩大工作影响力。负责人与成员负责人联络员（可由企业制定安排）成员企业各部门主要负责人及相关工作人员会议安排时间：每月第一个周五下午14:00-17:00地点：会议室方式：线下会议主持人：联络员参会人员：企业各部门主要负责人及相关工作人员会议议程例会主题确认：主要就下次例会相关议题、讲座、课题等进行安排和确定上期工作总结：全面跟踪上一例会各项工作完成情况并进行总结本期工作计划：详细部署和分配会议前后所要完成的任务、计划及相关安排等工作情况反馈及建议：各部门对于工作中出现的问题、以及建议等进行反馈和汇报其他：根据需要安排政策、信息交流、专题学习等内容会议工作要求准时出勤：按照会议时间准时出席，提前准备好相关资料认真听讲：认真倾听相关报告，加强思想交流和相互沟通积极讲话：根据工作内容，投入热情，提出自己的见解和建议主动参与：积极参与配合，响应公司号召，认真履行职责记录备份：记录本次例会重要事项与建议，准备好相关文件备份归档会议记录例会记录内容以文字形式记录，记录者为会议主持人或指定工作人员，在会议结束后一小时内完成记录，最迟第二天提交给相关人员。例会记录内容包含与本次会议有关的重要工作情况、总结反馈意见、下阶段的计划安排等内容。其他说明期中会议：每半年召开一次另行通知会议：当公司特殊情况需要特别召开联络员例会时，联络员应召开临时会议。结语本制度的实施和执行，是企业内部管理的保障和保障质量、效率和效益的必要准则。在会议中，各部门负责

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