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文档简介

企业邮箱管理规定1.引言在一个企业中，邮箱是员工重要的沟通工具，也是保证企业内部和外部沟通顺畅的必要手段。为了确保企业邮箱的正常运行并保证信息安全性，制定此邮箱管理规定。2.邮箱的开设和管理2.1邮箱开设新员工入职后会统一由相关负责人申请开通公司邮箱。2.2邮箱命名规则公司邮箱命名规则如下：名称中不得出现不能够被系统认可的字符。邮箱前缀全部由英文字母组成，不得使用数字、汉字及其它字符。邮箱前缀为员工姓名全拼或可用的别名。邮箱后缀为企业域名。2.3邮箱信息管理统一进行郑重保密，容易出现泄密的信息不得用企业邮箱进行传递；禁止将公司内部的机密、保密等重要性文件发送到外部邮箱；禁止无批准情况下将邮件传阅或转发给未受授权的个人或组织。2.4邮箱使用规则邮箱账号和密码不得随意转借或泄露；提醒员工不要频繁更改邮箱密码，保障邮箱安全；邮件中的文字、语言等要正式得体，不要使用不文明、淫秽、猥亵、辱骂的语言，遵守相关的法律法规规定；不要使用企业邮箱发送商业广告或宣传信息，违者将会受到相应的处罚。3.邮件的备份和恢复为了保证企业邮箱的持续运行，制定了备份和恢复规定。3.1邮件的备份公司必须进行邮箱邮件的定期备份；邮件备份日期，备份数据格式，备份数据组织结构的必要信息要详细记录，备份数据要备份在线下安全的地方，备份数据要经过加密；若要备份的邮件为重要邮件，按照公司的备份标准增加备份次数。3.2邮件的恢复邮箱数据发生意外事故、误操作等情况时，管理员在使用备份数据恢复之前一定要确认备份数据的完整性和正确性；恢复数据时要注意数据的适用性和可能出现的风险。4.邮箱滥用处罚通过企业邮箱发送垃圾邮件、病毒、推广性、政治性、非法性等等信息者，将面临相应的行政处罚和刑事处罚；滥用公司资源，利用企业邮箱进行任何与工作无关等行为，公司将按照有关规定进行处理。5.总结企业邮箱是企业内部和外部沟通的重要工具，保证企业邮箱的安全性和使用规范性是一项非常重要的工作。制定本企业邮箱管理规定

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