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文档简介

董事长办公室管理制度一、制度的目的和适用范围1.1制度的目的为了规范董事长办公室的管理，提高办公室工作效率，加强组织协调和内部沟通，制定本管理制度。1.2适用范围本管理制度适用于公司董事长办公室及其工作人员。二、办公室职责2.1办公室管理本办公室的主要职责为协调董事长日常工作，处理来自内部和外部的日常工作事项，并负责董事长办公室的管理。协助公司领导和部门主管协调沟通，推动工作进展，提供支持服务，发挥中央协调内外部沟通的作用。对公司重点领导活动进行全面组织协调，制定相应的执行方案和工作计划，监督工作的落实情况，落实公司领导的决策要求。2.2保密管理保守机密，严格保密。对涉密文件和资料，采取防范措施。并严格限制内部人员阅览，对流失的文件和资料采取追查制度。2.3文件管理管理公司公文档案，负责文件的收发、归档、查询、借阅和销毁等工作。制定公文管理制度，建立规范的公文处理流程和文件管理制度，定期进行档案整理和清理。三、内部管理3.1内部协作积极开展内部沟通和协作工作，配合公司其他职能部门进行工作协调和支持。特别是在不同国家、地区和领域，通过建立社会联系和商业合作伙伴等方式，建立一个更广泛的社群网络。协调管理并推动公司各项工作的推进，不断提高公司管理水平及效率。有效开展公务会议，确立公司各业务负责人的责任和权限，推动各项工作有序有力地推进。3.2组织协调发挥协调和组织的作用，制定公司决策方案，配合其它部门处理公司内部有关政策的事项。在经验能力能够完全胜任的前提下，积极助其他部门处理公司内部有关政策的事项。3.3人事管理负责办公室职员的招考、聘任、优化、培养、考核和激励等工作，并按程序将有关材料报送公司规定的部门。积极维护办公室正常稳定的人事关系，对于优秀员工的任用要给予嘉奖并予以必要的激励和奖励。四、工作要求4.1工作作风工作要高效、细致、严谨，具备志向和远见，勤政廉政。工作人员应具备沟通、协调、归纳能力，自觉维护办公室的工作氛围和形象，做到言行一致、形象合规。4.2工作纪律工作人员必须遵守公司的工作纪律和公务规范，遵循保密、勤奋、实效、务实的工作作风。工作人员必须经过安全保密培训，严格执行有关信息安全管理的规章制度。4.3工作效率工作人员必须严格按时完成任务，遇到问题及时汇报，确保董事长工作的顺畅开展。工作人员必须积极主动，具备团队合作精神，具备对客户及工作事项处理的需求识别和应答能力，确保办公室的工作效率得到保障。五、制度执行和监督本制度经董事长签署正式生效，有违反者将会承担相应责任。公司内审部门定期对办公室执行情况进行检查，确保各

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